助理文書主任全年公開招聘

助理文書主任自2023年10月6日起展開全年招聘。

職責

助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責，其中可能涉及多類範疇的職務：(a)一般辦公室支援服務；(b)人事；(c)財務及會計；(d)顧客服務；(e)發牌及註冊；(f)為政府律師提供支援，並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務；(g)統計職務；(h)資訊科技支援服務；以及(i)其他部門支援服務。助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作，須使用資訊科技應用軟件執行職務，並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。

入職條件

申請人必須：

1. (i) 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等[註(1)]或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；或 (ii) 在香港中學會考五科考獲第2級[註(3)]／E級或以上成績[註(2)]，其中一科為數學，或具同等學歷；
2. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級[註(3)]或以上成績，或具同等成績；
3. 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識[註(4)]；以及
4. 在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績[註(5)]。

註：

1. 政府在聘任公務員時，香港中學文憑考試應用學習科目(最多計算兩科)「達標」成績，以及其他語言科目E級成績，會被視為相等於新高中科目第2級成績。
2. 有關科目可包括中國語文科及英國語文科。
3. 政府在聘任公務員時，2007年前的香港中學會考中國語文科和英國語文科(課程乙)E級成績，在行政上會被視為等同2007年或之後香港中學會考中國語文科和英國語文科第2級成績。
4. 申請人須提交附有完整資料及證明文件(如適用)的申請。通過初步資格審核的申請人會獲邀參加中文及英文文書處理速度測驗及一般商業電腦軟件(包括Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)應用知識測驗(簡稱「技能測驗」)。
5. 政府會測試所有應徵公務員職位人士的《基本法》及《香港國安法》知識。在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績是所有公務員職位的入職條件。申請人必須在《基本法及香港國安法》測試中取得及格成績方會獲考慮聘用。如申請人在申請公務員職位時仍未曾參加相關的《基本法及香港國安法》測試或未曾在相關的《基本法及香港國安法》測試考獲及格成績，仍可作出申請。他們會被安排在招聘過程中參加相關《基本法及香港國安法》測試。

聘用條款及服務條件

獲聘任為助理文書主任的人士會按公務員試用條款受聘，試用期為三年。助理文書主任的入職薪酬為總薪級表第3點。成功通過試用期後，將獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用。

除月薪外，獲聘人員亦可享有各項附帶福利，包括例假及醫療及牙科福利；在適當情況下，更可享有房屋福利。

事業發展機會

文書主任職系有三個職級。晉升準則取決於同事的品格、才能和工作表現。

文書主任職系介紹短片

申請手續

申請人必須透過下列其中一種方式遞交申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]：(a)透過公務員事務局網站遞交網上申請(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/7.html)；或(b)郵寄申請書到聯絡地址，並在信封面註明「申請助理文書主任職位」。如郵寄，信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期。為避免延誤或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。所有郵資不足的郵件將不會派遞至本局，並會由香港郵政按情況退還寄件人或銷毀。申請人須自行承擔因未有支付足夠郵資而引致的任何後果。

申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取，亦可在公務員事務局網站(https://www.csb.gov.hk/tc_chi/recruit/application/331.html)下載。新版本的政府職位申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)已於2023年7月26日正式生效。如申請人遞交了舊版本的申請書G.F. 340 (Rev. 3/2013)，招聘部門／職系會要求申請人重新填寫並在7日內提交已填妥的新版本的申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)。如申請人在指定限期內未能重新遞交已填妥的新版本申請書G.F. 340 (Rev. 7/2023)，其申請將不獲處理。

申請書如資料不全、逾期、並非採用指定申請書或以傳真或電郵方式遞交，概不受理。

持有本港以外學府╱非香港考試及評核局頒授的學歷人士亦可申請，惟其學歷必須經過評審以確定是否與職位所要求的本地學歷水平相若。申請人遞交申請時，須夾附有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的證明文件副本。為了方便進行學歷評審的工作，申請人在取得上述學歷前，如已獲取其他學歷，亦應盡可能就這些學歷提供上述證明文件的副本。在網上遞交申請的人士須在提交申請後的一星期內，把有關證明文件的副本郵寄至聯絡地址，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。如申請人未能提供證明文件，其申請概不受理。請勿在現階段附上任何文憑／證書或其他學歷證明文件的正本。

至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

申請人在申請本職位時，必須有相關學歷資格及語文能力。

申請人獲邀請參加技能測驗或遴選面試，並不表示其已符合本職位的入職條件。

由於邀請信或通知信將以電郵方式寄出，申請人須於申請書[G.F. 340 (Rev. 7/2023)]上提供正確的電郵地址。為免錯失任何邀請信或通知信，申請人有責任確保其電郵帳戶的設定不封鎖來自本局的電郵，以及定時檢查各收件郵箱(包括濫發郵件匣)。

申請人如申請助理文書主任及╱或文書助理職位，並且符合相關資格參加技能測驗，他╱她只須參加一次文書職系技能測驗。如申請人的技能測驗成績、學歷資格及語文能力達到所申請個別職位的要求，他╱她會獲邀請參加個別職位的遴選面試。

文書職系技能測驗及格成績在技能測驗日期起計兩年內有效。為充分運用政府資源，未能成功通過技能測驗／《基本法及香港國安法》測試／遴選面試、撤回申請或不接受聘任的申請人須於下述的暫緩申請期過後才可再次提交申請 —

1. 未能在技能測驗或《基本法及香港國安法》測試取得及格成績 — 在測驗或測試日期起計3個月；
2. 在遴選面試前撤回申請(包括不出席技能測驗或《基本法及香港國安法》測試／遴選面試) — 在撤回申請日期(如為缺席，即缺席日期)起計3個月；
3. 未能通過遴選面試 — 在面試日期起計12個月；以及
4. 在遴選面試後撤回申請或不接受聘任 — 在撤回申請或不接受聘任日期起計12個月。

(備註︰在任何時候，在職文書助理都只許透過公開招聘或在職轉任計劃申請助理文書主任職位。上述的暫緩申請期也適用於在職轉任計劃的申請。)

聯絡地址：

香港灣仔告士打道5號税務大樓37樓3701-08室
公務員事務局一般職系處招聘中心

查詢電話：

2594 6622或2594 6623