第4章：申請程序
為方便申請人，所有涉及香港特別行政區政府的手續會由運輸署統一處理和審批。運輸署亦會將申請資料代交內地有關機關審批。粵、港兩地政府會各自審批申請，申請經兩地審批後，運輸署會將結果通知申請人。配額申請獲得兩地政府批准後，申請人便可以在香港向內地政府機關委託的機構辦理內地要求的手續。有關程序如下：
程序一： 向運輸署預留一次性特別配額
程序二： 向運輸署申請配額及封閉道路通行許可證
程序三： 辦理各內地政府機關所需手續
有關申請流程可參閱以下章節。
請注意，辦理內地政府機關所需手續的細則(包括收費)由各在港代理機構自行釐訂，並可能不時更新，故申請人宜在提交申請前瀏覽相關代理機構的網頁或以電話查詢，了解所需手續要求及費用。
4.1 程序一：向運輸署預留一次性特別配額
申請人可登入香港政府一站通網站www.gov.hk/adhocquota或致電配額預留熱線3901 0088預留配額。可供預留的配額生效日期是在預留配額當日起計的第五至第八個星期內的任何一天。為配合內地長假期，部份配額生效日期可供預留的期限將有所調整，以確保申請人有足夠時間完成所需申請程序及辦理相關手續。有關安排會在運輸署網頁公佈。
例如：申請人可在2012年6月1日上網或致電熱線，預留在2012年6月29日至7月26日期間開始有效的配額。
預留配額時，申請人須提供以下資料：
- 以個人名義登記的車主：香港身份證號碼／護照號碼9(只適用於以護照號碼登記的私家車車主)
- 以公司名義登記的車主：香港公司註冊證號碼
請注意：
- 每名申請人不可同一時間預留超過一個配額。
- 預留配額後，同一申請人最快可在該配額生效日期的六個星期後預留另一個配額。
例如：申請人預留了一個有效期為2012年6月1日至5日的配額，他最快可以在2012年7月13日再次預留另一個配額。
成功預留配額者將即時獲發一個16數位的「配額預留編號」，申請人必須記錄該編號，以便日後查詢及辦理下一步申請配額及封閉道路通行許可證手續之用 。若申請人忘記該編號，可登入網站或致電熱線，輸入身份證明文件／公司註冊證號碼及配額生效日期，以查詢「配額預留編號」。
取消已預留配額
申請人應先確定出發日期後才預留配額。如欲取消已預留的配額，申請人可以在成功預留配額當日起計五天內，登入網站或致電熱線取消已預留的配額。不過，配額一經取消，同一申請人只可在取消配額當日起計一星期後才可再次預留配額。
例如：申請人在2012年6月1日預留了出境有效期為2012年6月29日至2012年7月3日的配額，他可以在2012年6月1日至5日期間的任何時間內，登入網站或致電熱線取消該配額。假設他在2012年6月3日取消了該配額，他只可以在6月10日或以後再次預留另一個配額。
4.2 程序二：向運輸署申請配額及封閉道路通行許可證
至此階段，申請人仍未正式獲得有關配額。申請人必須在預留一次性特別配額當天起計的五天申請限期內10，向運輸署過境服務分組遞交申請配額的詳細資料及相關證明文件(列於表一)。倘若該五天申請限期當中有公眾假期，申請人應盡早遞交有關申請，或經網上遞交，避免郵遞延誤，以便有關政府機關適時處理。由於通往深圳灣口岸的道路為封閉道路，申請人需要同時為進入廣東省的私家車申請封閉道路通行許可證（簡稱「許可證」）。
一次性特別配額及「許可證」的申請會一併處理。逾期遞交的申請概不受理。若運輸署過境服務分組在申請限期內未收到申請，已預留的配額會被自動取消，而有關申請人須在申請限期過後的兩個星期後才可預留另一配額（可參閱第5.3段的例子）。因此，申請人若在預留配額後發現未能如期成行，應盡早在申請限期內取消配額，以減低對其後預留配額的影響。
申請費用
申請配額費用全免，申請「許可證」的費用則為每張港幣45元。至於辦理內地政府機關所需手續的費用，則由各在港代理機構自行釐訂。申請人宜在申請前先了解有關收費。
申請方法
| 1. | 互聯網 |
| 登入香港政府一站通網站www.gov.hk/adhocquota填妥有關資料，並以網上繳費靈或信用咭付款。 | |
| 2. | 郵寄／投遞／辦事處櫃枱 |
| 填妥申請表格TD600B11，連同港幣45元的劃線支票（抬頭為「香港特別行政區政府」），郵寄至運輸署過境服務分組（地址：香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓10樓1032室），或投入設於上址的投遞箱內。申請人亦可親身或經代理人到運輸署過境服務分組辦事處櫃枱（地址：香港中環統一碼頭道38號海港政府大樓5樓501室）遞交申請。申請表格可於運輸署網頁下載，透過1823以傳真方式或在運輸署過境服務分組及各牌照事務處索取。 |
表一：申請人須提供的證明文件
| 登記車主 | 所需文件 |
| 以個人名義登記 |
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| 以公司名義登記 |
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所有申請均需要通過運輸署及廣東省公安廳的各自審批。運輸署會在收到申請後約十個工作天（包括廣東省公安廳審批的時間）以電郵15及郵寄方式通知申請人有關審批結果。申請人亦可自行在網上或致電熱線查詢審批情況。若申請不獲接納，所繳付申請「許可證」的費用將予以退還。成功的申請人會收到由運輸署寄出的批准通知書及「許可證」。申請人可隨即辦理內地政府機關所需手續。若申請人獲發配額後放棄使用配額或未能完成各內地政府機關所需的手續，以致不能使用配額，已繳付的費用均不予退還。
4.3 程序三：辦理各內地政府機關所需的手續
申請費用
辦理內地政府機關所需手續的費用由各在港代理機構自行釐訂。申請人宜在申請前先了解有關收費。
申請手續
申請人取得「許可證」後，需根據內地要求為有關私家車購買不少於十一天16的內地「機動車交通事故責任強制保險」（「交強險」），並攜帶所需證明文件到香港中國旅行社（「港中旅」）的指定證件服務中心辦理以下手續及繳付相關費用：
- 核驗「交強險」憑證17
- 在「港中旅」打印的「一次性臨時來粵小汽車牌證申請表」上簽字確認
- 領取由廣東省公安廳發出的「一次性臨時來往粵港小汽車及駕駛人入出境批准通知書」(「批文」）及「臨時入境機動車號牌、行駛證」
- 領取「一次性臨時往來粵港小汽車入/出境檢驗檢疫申報卡」
此外，申請人還須到香港總商會辦理內地海關所需的「暫准進口證」。申請人需要繳付申請費及呈交保證金證明。同時，申請人可選擇繳付額外費用要求香港總商會代辦暫准進口證預錄。申請人宜在申請前先了解香港總商會的保證金證明要求和收費。
申請人必須確保出發前預留足夠時間(特別在內地長假期期間相關辦事機構會暫停辦公)完成所有相關手續，以便順利按時駕車過境。為節省時間，申請人在取得封閉道路通行許可證後，可考慮同一天到「港中旅」及香港總商會辦理所需手續。
有關「港中旅」及香港總商會代內地政府機關辦理的手續可能不時更新，申請人可在辦理手續前瀏覽「港中旅」及香港總商會的網址或以電話查詢最新的安排。有關網址及查詢電話如下：
| 「港中旅」 |
電話：2998 7888
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| 香港總商會 |
電話：2823 1275 或 2823 1276
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注意：除粵港兩地要求的法定保險外，申請人亦應根據個人情況考慮是否需要投保其他相關保險，例如，旅遊保險、商業第三者責任險及跨境車主責任保險，以擴大保障範圍及提高保障。
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9.以電話預留配額者只須按入香港身份證/護照號碼的數字部分，並輸入出生日期以作核對之用。
10.若以郵遞方式提出申請，則以郵戳日期為準。
11.申請人亦可以英文表格TD600A提出申請
12.必須在配額生效日期起計最少十一天內有效
13.樣本附於申請表
14.必須在配額生效日期起計最少十一天內有效
15.如申請人已提供電郵地址
16.在配額生效日期起計
17.「港中旅」同時接受委託代購中國內地保險公司承保的「機動車交通事故責任強制保險」