【股神教時間管理】太多嘢做唔晒？ 提升效率先放棄20件想做嘅事

話咁快就係11月中，仲有個半月2018年就完結，係咪覺得時間過得好快，但呢一年又好似無做過啲咩呢？又或者訂立過嘅一年目標，一件都無完成到喎，到新一年嗰陣時，就將未完成嘅目標當做新一年嘅目標，無限Loop，個目標一直都無完成到。

喺依家手機不離身嘅年代，更加會分散人嘅注意力同集中力，加劇大家嘅拖延症，想做嘅事最後拖到不了了之。想做好時間管理同提升工作效率，又點止得積臣呢啲公司打雜，話說最近睇緊一本online book，講到「股神」巴菲特，相信好多人唔會否認巴菲特係成功人士，但成功人士之所以成功，其中之一係佢哋都有一套嘅個人管理法則，股神都唔例外，坊間叫佢嗰套做「巴菲特兩項清單法（2-list strategy）」。

▲ 股神巴菲特

巴菲特兩項清單法

故事要由巴菲特嘅私人飛機駕駛員Mike Flint講起。有一次，Mike對自己生涯規劃同財務狀況感到困惑，於是請教巴菲特，巴菲特好慷慨分享佢自己嘅法則。巴菲特先叫Mike寫25個想要完成嘅事，事業、愛情、金錢都寫得，Mike即刻照做，之後巴菲特又叫Mike係25件中揀5件最重要嘅事，咁樣Mike就有咗兩份清單。

好多人見到兩份清單，直覺係最重要嗰5件事應該要優先完成，完成咗之後再做剩低果20件事。不過巴菲特會同你講「No」。巴菲特當時都係咁問Mike，Mike回答係先專注做5件事，有時間先做剩低嘅20件事。巴菲特就話你依家要做嘅係放棄剩低嘅20件事，因為嗰20件係會分散你嘅注意力，會累你唔能夠專注完成最重要嗰5件事。

講到呢到，大家應該都明啦啩！如果你嘗試完成每一件事嘅話，你就會連一件事都完成唔到，晒時間係次要任務度，就會導致你完成唔到最重要嘅任務，所以你應該要好似避瘟疫咁避開啲瑣碎事，唔好花任何時間同注意力係佢哋度，應該強迫自己專注做一件事，直至完成為止，如果唔係就唔好做。

參考巴菲特提升日常工作效率

所以，有咗具體目標，你先能夠反覆去實現呢個目標嘅方法同路徑，同時由於每個人嘅專注力有限，所以更應該要識得去剔除次要嘅事項。

兩項清單法同樣可以用於日常工作度，前一晚寫低聽日要完成嘅5至6件事，最重要嘅事排先，利用朝早頭腦最精神嘅時間完成愈多事項愈好。到咗夜晚就檢視一下張清單，將完成嘅事剔一剔，增加滿足感，之後再計劃聽日的清單。如果有事情完成唔到，將佢放落聽日嘅清單，並且當係最優先事項，最重要係每日唔可以超過5至6件事，因為愈多事情只會令你更心煩。只要有咗規劃，我哋個大腦就會啟動執行模式，專心一致咁去完成，工作效率自然會提升！

 

【作者簡介】90後製作公司打雜，熱愛打機，亦愛行山吸收靈氣，希望快啲儲夠錢享受人生。