加班、熬夜是公關人常態?資深公關黃鼎翎:有原則的老闆,帶你打拼也會好好保護你|經理人
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「沒邏輯的別來!」當了快 30 年的公關人,她認為這 3 種能力最重要!

2023-08-21 整理.撰文 陳恬靖

談到企業公關(PR,Public Relations),你會有什麼印象?

「其實不需要很帥、很美才能當公關。」十分好創意執行長黃鼎翎說。黃鼎翎曾在 1996 年與先生楊忠翰創辦先勢公關,負責先勢集團營運與財務擘畫。2021 年年底,她離開一手創立待了 26 年的公司,將公司交棒給自己一手培養的專業經理人。休息了一年之後, 2022 年,黃鼎翎與楊忠翰成立十分好創意公司,在 ESG 和公益議題上重新找到熱情。

黃鼎翎坦言,光鮮亮麗的背後,其實是長年高壓的工作 ,她曾經睜眼、閉眼都是營運數字,決定離開的前一年,「我每天都希望那 365 天趕快過去。」 這是否也是另一個外界對公關人的印象,除了外表光鮮,很忙、很累、加班是常態?

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黃鼎翎並不否認加班是公關人的生態。不過,這個生態背後有一套運作邏輯,公關作為乙方,需完成甲方交付的任務,當甲方的老闆臨下班前交辦任務給下屬,對方也只能再臨下班前找公關公司窗口協助。黃鼎翎表示,多數公關人因為擔心得罪客戶,不敢拒絕,只能加班趕工。但她作為主管,此時會選擇挺身而出,和客戶溝通,是否真的十萬火急,也許約定好哪個時間點做完即可,當然,如果事態緊急,她也責無旁貸,「我認為業績不是唯唯諾諾得來的。」

領導者先有非贏不可的決心,團隊才會有敢拚搏的「狼性」

今年 10 月,她出版了《活下來的就是狼》,副標寫者:客戶是獅子,媒體是大象,夾在中間的我怎麼闖?幫想要進入公關這一行,或好奇公關產業的讀者揭露公關人的拚搏與工作內幕。

「狼性不是強調我很有 guts(膽量),我只是堅守我的原則。」 黃鼎翎說,對於書名,她的解讀是,「狼」經常會被認為是好鬥的且攻擊性強,帶有一定的貶義,但她認為能在公關業生存下來的人,狼性是一種「非贏不可」的決心。

例如比稿(spec work),指的是客戶從多家公司的提案中,評選出一家適合公司合作的過程。「其他公司聽到是我們要去比稿,可能會直接放棄。」可見黃鼎翎帶領的「群狼」有多厲害 。黃鼎翎說, 她只是不喜歡輸的感覺,因為不想輸,所以會窮盡一切方法去贏,她也相信只要領導者展現出一定要贏的決心,自然會激勵團隊想做到最好。

《經理人月刊》總編輯齊立文專訪十分好創意執行長黃鼎翎,聊聊公關行業與職涯。
侯俊偉攝影

不讓比稿變陪跑,先從其他專案培養合作默契

除了每一次都要動員公司資源爭取比稿,黃鼎翎很自信地表示,她不做陌生開發。因為公關是很需要信任度的產業,陌生拜訪意義不大,她的客戶都由老客戶口耳相傳而來。不過,好口碑需要時間慢慢打造,沒有人能一入行就有好口碑,黃鼎翎也曾吃過經驗不足的虧。

她在書中寫道,先勢在尚不具備 3C 產業的經驗時,某手機品牌找上門,邀請他們參加比稿。黃鼎翎連續兩次在第二輪的比稿敗下陣來,問其原因,客戶以先勢缺乏經驗為由,將他們拒之門外。黃鼎翎卻沒有放棄,既然比稿沒辦法達到目的,她提議和客戶先從個別的專案合作起,最後成功和該品牌簽下長約。

另一個案例,她花了 7 年才拿下該客戶。某個品牌有一個長期的合作對象,雖然開放比稿,但更像 走個過場。黃鼎翎帶領團隊參加兩次比稿失敗,團隊成員都已經放棄,她依然想繼續嘗試,最後,先勢的團隊在第三次參加該品牌的公開比稿時傳來捷報。

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公關人須具備的核心能力:懂應變、有邏輯、喜歡和人打交道

問及公關人需要具備的特質,黃鼎翎提供以下建議:

  1. 靈機應變的能力。「公關人要很善變,以善變應萬變。」一場籌備好的記者會,可能會臨時遇到天災、代言人遲到等突發狀況,做萬全的準備是基本,但更多的工作則是處理即時發生的問題,因此,具備良好的問題解決能力會走得更遠。

  2. 邏輯力。黃鼎翎表示,做這一行需要大量溝通,夾在客戶和媒體中間,與人溝通是吃飯的傢伙。此外,他們也需要替客戶撰寫新聞稿提供給媒體,將文章寫得好、溝通有條理,在這些說話、寫作、思考背後的核心能力,是邏輯,有邏輯才能把話說清楚。

黃鼎翎最後強調,如果你不喜歡和人打交道,比較不適合這一行,「我建議你不要害自己,也不要害我們。」

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