如何得体的写英文商务email?

对于刚入职的大学生来说,尤其是在外企,商务英文email几乎是每天必备的?然而,大学所学的英语不一定能支撑我们写出得体的英文email。所以请教一下知…
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10 个回答

谢邀!

商业写作的要领,最好是去找 effective business wrriting 之类书来好好看看、多参照着动笔写写练练。建议去

http://Amazon.com

(美国)挑一本评分的人较多、星也较多的。亚马逊中国可能选择不够多。

注意收集英美白领同事们发来的电邮,多学人家的遣词造句、口吻等(上下级之间、平级的同事之间,语气有什么不同?等等)。我见过不少老中们(中、美的中国人、华人都算上)写邮件、信件经常不太注意口吻,显得比较生硬,包括一些英语底子不错的人。

不要把美剧中那些非常口语化的“地道英文”用到 email 中来,不要随意简化英语、用诸如 u, pls 之类的缩写: email 是你的门面,要想让人家拿你当一回事儿的话,首先你得拿你自己当回事儿。你可以说话很有礼貌,也和蔼可亲,but please stay professional。

能上 Google 的话,Google 一把 effective business writing,不少老外写的这类帖子都非常好。

平时需要发什么邮件,如果接收的人较多、或比较重要的,建议提前几天就写好放在一旁,每天拿出来翻翻看看,有什么地方可以改进的。建议你头几次这样做的时候,一定要保存下你的初稿:等你反复修改过后,再拿来与你的初稿一对比,高下立见。

谢邀!

  1. 第一次写肯定要经过你们老板的修改和核准才能发,如果没有,那么
  2. 多看看网上有的商务邮件范例,如果还没有,那么
  3. 记住商务邮件的基本规则:清晰、直接、准确。