腾讯企业邮箱是腾讯 [1]针对企业用户提供的企业邮局服务,用户可搭建属于企业自己的邮局,实现邮件收发等功能。企业将自己的域名按要求进行配置后,即可拥有一批以企业域名为后缀的邮箱账号。并可根据需要对这些账号进行自主的组织、管理和分配。 [2]
使用腾讯企业邮箱就能拥有类似 tom@example.com 或 david@example.com 等账号。企业使用属于自己的企业邮箱在对外业务时能有效提升自身形象。同时可将这些账号分配给企业员工使用,实现管理职能。
除了基础的收发邮件功能,腾讯企业邮箱还针对企业的需要开发了很多实用的特色功能。以下内容将详细地予以介绍,并指导大家创建、管理和使用腾讯企业邮箱。
- 中文名
- 腾讯企业邮箱
- 外文名
- Tencent enterprise mailbox
- 针对用户
- 企业用户
- 所属公司
- 腾讯
QQ邮箱团队打造的QQ个人邮箱,从2005年开始短短几年时间从寂寂无名迅速跻身国内个人邮箱前列,用户数超过10亿。而腾讯企业邮箱,是该团队凭借多年的海量用户邮件系统研发和运营经验,为中小型企业量身订造的一套办公用邮箱系统。除了秉承QQ邮箱一贯的稳定、简洁和快速,还整合了丰富的企业应用,涵盖资源共享、消息发布、组织管理等方面。
2010年,正式发布免费版
2010年,企业数突破1万家
2012年,企业数突破20万家,同期发布收费版
每天超过500家企业加入
用户数 | 邮箱容量 | 附件大小 | 个人中转站 | 企业网盘 | 参考价格/年 |
5 | 无限容量 | 2G | 32G | 5G | 950元 |
20 | 无限容量 | 2G | 32G | 20G | 3600元 |
50 | 无限容量 | 2G | 32G | 50G | 8000元 |
100 | 无限容量 | 2G | 32G | 100G | 15000元 |
200 | 无限容量 | 2G | 32G | 200G | 29000元 |
500 | 无限容量 | 2G | 32G | 500G | 55000元 |
登录腾讯企业邮箱官网,选择开通基础版,第一步:新企业开通企业邮同时开通企业微信、或者已有企业微信快速开通企业邮。第二步:添加企业域名。验证成功后便可以使用只有200个账号的基础版,验证/认证主体后账号无上限(均为普通成员邮箱),功能相对没有专业版丰富。
(1)腾讯企业邮箱继承了QQ邮箱的开发和支撑体系,一个能稳定支撑超过10亿用户的平台,并拥有服务超过1亿活跃用户运营经验的团队。腾讯已架设服务器2000多台(不含存储服务器),庞大的服务器集群分布在华南、华北、香港、美国及东南亚等多个地区(国家),遍布电信、网通、移动等不同网络骨干,有效绕过国内外网络瓶颈。系统均采用冗余分布式设计,一台主机出现故障不会影响其他的主机,并且备份主机将接管故障主机的业务,保证用户还能够正常使用。
(2)只有必要的接入模块才会部署在带有外网 IP 的主机上,数据存储模块和外网绝缘。服务器使用 SuSe Linux 操作系统,关闭所有与邮件无关的模块及服务。各台主机上都部署有独立的监控模块,监测系统端口及连接情况,一旦发现异常,立即报警。同时,在关键模块上均采用实时备份策略。在软件层面实现Raid 1,所有数据双份存储。
(3)拥有全球最大的垃圾样本收集平台:腾讯企业邮箱举报体系,拦截量约1亿/天;历经10年建立及不断完善的用户和域的信用体系;海外合作及自运营结合,覆盖全求的IP RBL的服务;拥有十数件国家专利的文本内容相似算法;强大的运算集群,支撑图片、文本、行为、垃圾指纹的分析打击。垃圾邮件拦截率超过98%。同步配备的第三方专业反病毒引擎,5分钟更新一次病毒库,病毒拦截率超过99.8%。
(4)“微信安全登录”、“IP登录地限制”、“成员外发限制”,多管齐下。防止账号被盗,避免可能导致的邮件欺诈事件发生。
(2)企业更换邮件系统对管理员是个大考验,历史邮件怎么迁移?虽然 [5]大多数企业邮箱都提供了POP/IMAP服务,可以供用户自行收取。可是配置繁琐对于稍具规模的公司来说,全员搬家几乎成了不可能完成的任务。腾讯企业邮箱提供了一键全员搬家的功能,只需一分钟,管理员就能启动全员搬家,而成员则无需任何配置,只需输入旧密码即可将历史邮件收取到新邮箱里。
(3)通过API开放接口,可以与企业自身的OA系统、网站无缝结合,实现账号管理、邮件提醒、快捷登录等功能。”数据同步“可以实现同步部门成员信息,批量创建、删除、修改成员账号信息;”来信提醒“可以在新邮件将即时在OA等办公系统发出提醒;”单点登录“可以让成员可以从公司OA系统、网站一键进入企业邮箱,免去登录过程。
(4)作为企业用户,经常需要在内部发送一些信息例如放假通知、部门通知等。腾讯企业邮箱提供了内部公告供您来发送这些内容。而邮件群组是另一种方便的邮件发送方式。管理员可以把企业中经常需要同时联系的一批成员设置成一个邮件群组。邮件群组是一个特殊的邮件地址,代表多个邮件地址的集合,对邮件群组的发信即等同于同时给群组内成员发信,实现邮件广播。
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无限邮箱容量 专业版不限容量,基础版2G容量 | 企业网盘 企业网盘基础版2GB,专业版5GB起,共享文件更自由 |
会议邮件 网页、客户端轻松发送会议邀请,体验高效工作 | 商务函模板 提供常用商务信件模板,快速撰写商务邮件 |
超大附件 高达2GB超大附件,轻松发送大文件 | 自助查询 详尽的记录查询,异常操作随时确认 |
关联账号提醒 绑定微信、企业微信、QQ,重要邮件实时提 | 代收其他邮箱 添加其他邮箱账户,在腾讯企业邮箱里统一收发 |
日历提醒 日历提醒功能可根据您的需要,定时发出提醒邮件或短信 | 待办事项 待办事项提醒、委派,不漏过每一项重要工作 |
专属客户端 Android、iOS设备上使用腾讯企业邮邮箱,随时随地办公 | 邮件撤回 发往QQ邮箱、腾讯企业邮箱的已读/未读邮件,都可以撤回 |
展示企业形象(收费版) 定制企业签名档与企业名片,向客户展示企业统一形象 | 个性化定制(收费版) 定制企业个性登录界面,邮箱全程试用企业域名 |
多种发送模式
发信的时候,支持定时发送(在用户指定的时间发出邮件),分别发送(把信分别单独发给收信人中的每个地址);VIP成员支持发送保密邮件,可用于发送敏感信息,收件人需通过微信或手机号验证身份后才能查看,且无法转发、复制、下载和截屏分享邮件等。 [8]
域内邮件撤回
发送状态跟踪
用户可查看到每一封邮件的发送状态,明确知道邮件是否发到对方邮箱。
会话模式查看邮件
可把多封同一主题的邮件聚合成一封邮件,便于阅读。
写信时自动搜索联系人
在写信输入地址时,能够自动从输入历史和邮箱联系人中匹配出相似的地址。
支持2G容量的临时存储空间
支持自定义LOGO。
支持发布企业内部公告。 [10]
待办提醒
记事本
账号按需购买 专业版可按需购买,基础版上限200个用户 | 超级 /分级管理员 企业成员也可以管理邮箱 |
企业通讯录 共享企业成员通讯录,随时查看同事联系方式 | 公共联系人 指定范围共享客户地址,客户信息随时掌控 |
邮件群组 自由定义邮件群组,发送邮件更简单 | 系统日志 详尽日志囊括公司、成员各种操作记录,防范可疑操作 |
邮件转移 未投递到成员邮箱的邮件将转发到指定邮箱,不错过重要邮件 | 邮箱搬家 一键迁移旧邮箱邮件,更换邮件系统不丢失历史邮件 |
企业签名档(专业版) 定制企业签名档与企业名片,向客户展示企业统一形象 | 邮件备份(专业版) 设置备份邮箱账号及备份规则,自动备份重要邮件 |
限制成员外发(专业版) 设置受限名单,禁止外发邮件,企业信息更安全 | IP登录限制(专业版) 设置账号IP登录权限,堵住安全漏洞 |
邮件归档(专业版) 安全可靠存档公司所有邮件,随时高速检索核查邮件 | 专业服务支持(专业版) 专业工程师快速支持响应,享受更贴心的售后服务 |
可对成员账号进行增删改查,并支持服务分级,可根据需要设置VIP成员。并且能够以组织架构的形式对用户方便的进行分组,查找。可管理组织架构,学校等可根据实际需要灵活设置。
管理员可制定若干账号设置邮件分组,每个邮件分组以邮件账号的形式存在。并可设置邮件分组的使用范围。
管理员可赋权给某个成员使其成为管理员,并可指定子管理员的管理范围。
管理员可查看系统使用概况,包括每天收发邮件的活跃用户;可查看所有管理操作流水;可查看指定成员的使用情况,包括收发邮件记录。
可根据实际情况的需要,设置全局的黑白名单,该设置对所有域内用户有效。
添加自定义LOGO
设置的LOGO会在登录页面及webmail上展示。
管理公告
管理员可更新域内公告内容。
访问SOAP接口的第一步需要先验证管理员账号
包括枚举,创建,删除,修改。
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