行政秘書的人工和工作
更新於 2023年1月26日
行政秘書的人工
根據 Indeed Salaries 數字，秘書的平均月薪約 1.3 萬*。在招聘網站中，從工作性質上看，秘書的招聘廣告有時會和私人助理、私人秘書等相類，當然人工高低會視乎實際的職責和要求。除 了一般秘書職務外，如果您是老闆或高級管理層的私人助理或秘書，那職責範圍就更廣泛，可以說是處理上司的生活細節，例如購買生活日用品和繳交水電煤費 (不是說笑！)、安排公幹或私人旅遊的機票酒店、根據需要執行臨時任務等等，像貼身助理一樣。行政秘書的工作
秘書工作可以很廣泛，但主要常見的有以下幾項：1. 接聽電話、整理和收發訊息
某些秘書除了會接聽公司電話，將之轉接至適當的同事外，更會為老闆與客戶、供應商等外部人員直接聯絡協調，處理重要事情。秘書會負責整理及發放 memo、訊息和其他書面通訊予公司內適當的同事。一名優秀的秘書更要懂得分辦緊急、重要和非緊急的來電或資訊，為老闆整理工作程序。2. 建立及維繫公司日程
管理公司的日程表是秘書的常見工作之一。他們要為公司的管理層制定見客日程、安排會議。例如在一間大公司內，秘書會為各個部門制定時間表，方便與客戶、供應商/外判商、持份者 等等會面。另外，秘書也要留意所有即將到來的會議和活動，預先通知及提醒所有與會相關人士。3. 儲存及整理檔案
保存及整理公司文件、記錄及檔案也是秘書的工作。這些資料通常會存放在公司的電腦系統內，所以秘書要懂得相關的電腦技能，有需要時懂得搜尋及使用這些資料。4. 接待客戶及賓客
秘書是公司的「門面擔當」之一。秘書有時會像接待員，在公司會議或活動上接待客戶和賓客，例如為外國客人安排住宿餐飲、在會議中協助記下重點內容等等，總之就是代表公司接待外來人員，保持公司的專業形象。5. 盤點及訂購公司用品
秘書也是一間公司的管家。但凡公司內的日用品和文儀用品的採購都是由秘書負責的，而且更要盤點和記錄這些物資的存貨記錄，務求令公司運作如常。此外，遇著會議或活動需要任何物資時，秘書都要負責例如餐飲、小食和其他物品的採購。6. 指導新員工
有些規模較小的公司，未必會有 HR 部門專責培訓新入職員工。這時候，秘書可能需要協助相關上司來指導新員工。秘書應是對整間公司最熟悉的人，所以能夠給新人介紹公司的 practices、文化、規矩等等，協助新人能盡快適應環境，投入工作。秘書的角色很重要，如您有意入職，便要因應相關的職缺要求，檢視自己的技能資歷，甚至修 讀一些秘書課程來增值，這樣的話就會更有把握成功。薪酬數據反映本文撰寫時Indeed Salaries所列示的數據。薪酬視乎招聘機構及應徵者的經驗、學歷和地點而定。