【想入行做公司秘書Com Sec？呢六個方法幫到你】
有意入行做Com Sec嘅朋友可能仲係心大心細，唔太清楚Com Sec實際上係做乜。
你，可能係修讀Corporate Governance、Accountancy、其他BBA、LLB出身嘅fresh grad，仍然停留喺理論上嘅知識，對於Com Sec實質操作層面了解唔多。你，亦可能係修讀文科又或者其他學科嘅朋友，對於Com Sec近乎零槪念。
唔少Com Sec Firm/In-house Com Sec Department喺聘請fresh grad嘅面試設有筆試環節，當中有啲問題對於一個無行內相關知識嘅人嚟講，過於艱深，就算係修讀本科或相關學科嘅朋友，亦未必識答。
始終，讀書還讀書，做嘢還做嘢，讀嘅嘢同做嘅嘢，實際上有唔少出入。
你未做過呢行，啲問題又唔識答，結果無offer，咁可以點算呢？以下六個方法希望幫到你。
1. 問自己
首先，問問自己，究竟你想知啲乜？認清楚目標，之後先去做。有時候，有啲朋友搵我傾計，問我有關Com Sec入行資訊，傾傾吓，我哋會變咗傾第二樣嘢，咁好明顯其實佢自己都未太清楚自己想要乜。
我覺得最好嘅方法係寫低一堆你腦裡面有嘅問題，對症下藥咁搵答案；問題可以係Com Sec呢一行嘅職責、工時、架構、前景、需要嘅學歷及技能等等。
問乜唔係最重要，最重要係你知道你想搵乜嘢答案。喺解答原先嗰堆問題嘅過程，我相信你又會搵到新嘅問題問自己。
2. 問朋友
若果你有現識Com Sec朋友，當然要把握機會問吓佢哋意見啦。
除咗喺佢哋身上知道Com Sec日常工作之外，你亦可以嘗試問佢哋拎啲working files嚟睇。究竟乜嘢係written resolution of bank account opening、procedures of incorporation of a Hong Kong company limited by shares、change of company name of a Hong Kong Company之類interview經常會問到嘅問題。你有份文件喺手，睇一睇，即刻「師傅明白了」。
空口講白話，有時真係好難明。
講係咁講，唔係個個人願意分享公司啲template俾你睇，始終呢樣係一間公司嘅asset。有人可能會話，呢啲涉及客人機密資料嘅嘢，唔可以隨便俾其他人睇㗎喎。咁你可以改一改啲嘢，遮住公司名、簽名等等，實際要點俾／點樣問人拎，你哋自已再諗諗吧。我喺呢度唔做道德判斷。
3. 睇書
無錯，睇書。正如香港無人唔識誠哥，Com Sec界都無乜邊個唔識Cheng Po Wah。佢有份寫嘅嗰本《The Hong Kong Company Secretary’s Handbook》簡直係Com Sec界嘅恩物。
有一點要留意嘅係，呢本書喺第一頁introduction已經講明，Com Sec實務工作包含三個層面，呢本書只能夠涵蓋legal上嘅層面，而administration同埋accounting and finance層面嘅知識需要閣下自行從其他途徑搜索。
之但係，對於未入行嘅朋友嚟講，側重於了解喺legal 層面嘅Com Sec工作都已經係more than enough。你唔需要睇得明晒本書，但你至於會對Director、Shareholder、Company Secretary、Articles of Association、Types of Companies、Company Meetings、Written Resolution、Shares呢啲基本槪念有一定認識。
如果無乜ad hoc tasks要做，老實講，平時我都唔太需要用到呢一本天書嘅。就算係咁，我都買咗一本嚟「看門口」。有時候，工作上遇到一啲難題，你有呢本天書喺手，慳返唔少搵答案嘅時間。
呢一本書700幾頁紙，差唔多500蚊，唔知本書啱唔啱用而又唔想俾錢買住嘅，你可以去公共圖書館借嚟睇 ─ 圖書館有得借，我借過。
4. 搵Google大神
有關呢一行嘅新聞資訊唔多，大部分新聞報導以上市公司嘅掛名Named Company Secretary為主軸報導，其餘則多為鱔稿式報導，但亦有一定參考價值嘅。
另外，大家亦可以睇吓討論區，資訊比較零碎，無乜系統可言，但間中亦有啲「寶藏」埋藏住喺裡面嘅。其中，你會知道原來唔少人係半途出家轉行做Com Sec嘅，當中有唔少人係由私人秘書轉去做公司秘書嘅 ─ 原來，秘書真係會變成公司秘書㗎，真狡猾。
最後，當然亦要提吓我呢個Page〈賣廣告嘅喂，Hide All Posts先〉。我講嘅嘢主要圍繞著行內Insiders’ Facts，同大家分享一啲唔同人對於呢一行嘅誤解。
5. 聽講座
未入行嘅朋友，有部分人應該知道呢一行係可以考牌嘅。考牌可以讀Master，但就十幾萬起標，唔平；平啲嘅，可以逐科考，考香港特許秘書公會(HKICS，俗稱雀仔會)嘅International Qualifying Scheme (IQS)考試，千幾蚊一科。
HKICS定期會舉辦IQS考試簡介會，講解IQS考試同埋呢一行嘅前景，對於唔認識呢一行朋友，呢個亦係一個唔錯嘅選擇。
最重要嘅係，講座費用全免，最尾仲有Q&A Session，有問題不妨問吓guest speaker。
6. 試工
如果你咁幸運拎到Com Sec offer但又未敢肯定自己想唔想做呢一行，最直接嘅方法就係 ─ 做。你可以試工兩至三個月，認真做嘅，兩、三個月可以學到好多嘢，機會成本唔高。覺得唔啱做，之後再跳返出嚟又係一條好漢。
未畢業嘅，機會成本再低啲，你只需要拎兩、三個月本來用嚟玩嘅時間，搵份Com Sec internship做，試試佢，大pro firm同埋部分CPA firm會請summer intern。工作範圍一定無做full time咁全面㗎啦，但至少你唔會對呢一行嘅工作感到陌生。
結語
雖然話而家資訊科技咁發達，要搵資料撳個掣就有，想當初我自己入行前都好迷惘，唔知道究竟應該從邊度入手。
未入行嘅你，需要嘅，可能只係一個推動你繼續摸索嘅觸發點(trigger point)，希望呢篇文可以作為一個引子幫到大家。
至於你有幾大決心入行，呢個問題，用行動證明吧。
