香港公司的秘书主要是做什么的?有什么用途?

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您好,很高兴回答您的问题。

注册香港公司时,需要根据香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘书,以便履行公司的法定责任,及维持公司基本的运作。由2004年2月13日开始,香港董事的最低要求由两位减至一位,而公司秘书并不能由唯一的公司董事担任。

香港公司秘书是法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

1、香港公司秘书的任职资格:

香港公司秘书可以是一个自然人或一个法人团体:

(1)若为个人,则该人士必须常住于香港;

(2)若为法人团体,该法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

2、香港公司法定秘书用途:

(1)安排办理公司年审事宜:

01. 换领商业登记证,代缴政府登记费及徽费;

02. 秘书服务制作及呈交周年报表,代缴政府登记费;

(2)提供公司注册地址及法定秘书;

(3)秘书服务处理及保存公司法定记录文件资料(股东及董事名册);

(4)安排和参加董事/股东会议,准备和维护公司的法定会议记录;

(5)代香港公司保持与政府部门之间的联络;

(6)代客户收发及处理政府往来函件;

以上回答,供您参考,希望可以帮到你

如果您对香港公司秘书有任何疑问,欢迎与我们共同探讨

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香港的法定秘书主要是为了协助香港公司办理事项,一般香港的法定秘书可以帮助香港公司做以下几种类似的事项:

1. 替香港公司接收来自香港政府的重要文件,如:信件等

2. 在香港政府与香港公司之间起到一个沟通的作用

3. 协助香港公司办理公司年审

4. 协助香港公司办理税务申报

5. 协助香港公司办理各项变更事项,如:变更地址、变更名称等

6. 帮助换领最新的商业登记证

7. 帮助递交香港公司的周年申报表

如果您有任何疑问,欢迎与我一起探讨。

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