註冊公司 以優惠價享用秘書及地址服務
註冊香港有限公司,可以優惠價同時使用秘書或地址服務,每項服務年費由HK$980減至HK$880,立即致電2234-0477,與我們的註冊主任聯絡。
按照香港公司法例,香港註冊的有限責任公司必須委任最少一名公司秘書,以履行公司的法定責任。公司秘書的主要職責是向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,為董事局擬定公司會議議程。
恆富提供切合公司客戶需要的優質秘書服務,為你剛剛起步的業務設想,減輕開支負擔,公司秘書服務同時減低客戶面對繁複公司法例的困惑。
恆富是擁豐富經驗的秘書公司,至今已為多位客戶提供多年公司秘書服務,將繁瑣的程序簡易化及加速完成,讓客戶能夠專注業務發展。我們的公司秘書服務收費清晰、沒有任何隱藏費用,優惠並且合理,有專人為你解答任何疑難,秘書公司服務勝人一籌。
依現時之香港法例,各有限公司都一定要委任至少一名公司秘書。這公司秘書屬一法定職位,其所負責的工作,包括有計劃會議、準備好會議紀錄、向政府部門交送法定檔、以及確保公司的一切是符合法定要求等。
公司秘書(或者秘書公司)通常需要熟悉相關法律法規、擁有良好的組織能力和溝通技巧,以確保公司運營合法合規並順利進行。公司秘書在公司內部起著關鍵的監管和顧問角色,促進公司的透明度、效率和法律遵從性。如果沒有公司內部的合適選擇,尋找專業的秘書服務可以幫到您。
無論由秘書公司,或者內部的公司秘書負責,常見需要遞交的文件包括:
1. 周年申報表 (NAR1) |
周年申報表是每年必須由有限公司主動遞交給公司註冊處的文件。該表格需要申報董事、股東和公司秘書的資料,以及公司的基本資料。公司必須準時遞交周年申報表,遞交時間越遲,所需的登記費用(罰款)就會增加,每年罰款最高可達港幣3480元,比不少專業秘書服務收費還要高。因此,準時遞交周年申報表可以減少不必要的成本。 |
2. 更改公司秘書及董事通知書 (ND2A) |
當公司需要委任新的公司秘書或董事,或辭任現在的公司秘書或董事時,需要遞交更改公司秘書及董事通知書。我們秘書公司可以負責這項工作。 |
3. 公司秘書及董事辭職通知書 (ND4) |
公司秘書及董事辭職通知書用於現任公司秘書或董事主動辭職的情況。在這份文件中填寫停任公司秘書或董事的相關資料。我們秘書公司可以代辦這項任務。 |
聘請專業秘書服務有以下幾個優勢:
專業秘書公司熟悉香港的法律法規和相關規定,能夠確保公司在運營過程中的合規性,避免違反法律法規而產生的風險和懲罰。
公司秘書服務包括負責管理和維護公司的文件和記錄,董事會議記錄、股東會議記錄、公司章程等。專業秘書公司能確保這些文件和記錄的完整性和準確性,以及適時更新和保存,以支持公司的運營和合規要求。
專業秘書服務能提供有關企業治理的建議和支持。他們了解企業治理的最佳實踐,可以協助董事會和高級管理層遵守相關規定,確保透明度、責任制和有效的決策機制。
雖然專業公司秘書服務收費會稍為增加公司營運成本,但是秘書服務可以節省公司的時間和資源。他們擁有豐富的經驗和知識,能夠快速處理日常的秘書工作,使公司的管理層能夠專注於核心業務和戰略性的決策。
綜上所述,專業秘書公司能夠確保公司的合規性、有效管理公司文件和記錄、提供企業治理支持,同時還能節省時間和資源。因此,我們建議聘請專業秘書公司擔任公司秘書,以確保公司的順利運營和發展。
如果想了解更多恒富提供的公司秘書服務詳情,歡迎隨時致電+852 22340477與我們秘書公司的專業顧問聯絡。
公司秘書和私人秘書的職責存在顯著的差異。
私人秘書是一種個人性質的職位,直接受雇於老闆或高級行政人員,主要負責為老闆或高級行政人員安排行程、協助處理日常工作事務以及執行一般行政職責。私人秘書不是法定職位,視乎公司需要聘請即可。
公司秘書則是一個法定角色,與政府和監管機構進行溝通,作為公司的法規顧問,協助公司的年度文件合乎政府規定。
由於在香港,有限責任公司具有獨立的法律地位,公司秘書也是一個法定職業,因此公司秘書並非直接隸屬於老闆,而是直接服務於公司。若想要公司持續發展,建議採用專業的秘書服務。採用專業的公司秘書服務能確保公司管理合乎法規,避免陷入財務或管理不明確的情況,並讓公司能夠持續穩定地發展。
公司秘書的定義,既可以為個人,也可以為法人團體(既有限公司)。若為個人的話,他一定要是年滿18歲的香港居民;但若是公司法人的話,就必要於香港設立有限公司,而其註冊辦事處是定位於香港,又或是須於香港有一營業地點。如果以業務形式在香港向他人提供多項公司服務,例如成立法團、秘書服務、提供登記辦事處地址等,則必須持有TCSP信託或公司服務提供商等牌照。
如果為非香港居民,都能夠獲委任為公司董事。不過公司秘書如是個人,他必要通常居於香港;如為法人團體,則必要於香港設有登記辦事處或者營業地點。每一間私人公司,一定至少有一位董事和一位秘書。若公司的董事只得一位,這名董事就不可以兼任該公司的秘書,從而或要考慮尋找專業秘書服務。
這個也沒有問題。不過若一間公司只得一名董事,這樣該董事便不能夠同時兼任公司秘書這職務。當遇上這一類情況,一間專業的秘書公司可為您解決疑難。
這是可以的。不過若該股東也同為董事身份的話,並且為公司之唯一董事,這樣該名股東便不能夠同時兼任公司秘書這職位。如去尋找秘書服務公司,就能夠解決上述問題。
不行。公司秘書必須是香港居民或一間香港的有限公司。如果別無選擇,可以考慮香港秘書服務。
你可以委任我們秘書公司出任。恒富擁有豐富的經驗,熟悉香港法規及制度,可以為你提供一站式秘書服務。
可以,公司可以隨時變更秘書,但必須於變更後的14日內以指定表格形式通知公司註冊處。專業的秘書服務可以幫助解決以上問題。
公司秘書是沒有管理公司之權利的。舉例說,公司秘書是不能藉公司之名跟公司有關之供應商簽下貨物、或者勞務的購銷協議,亦沒有為公司簽訂各項投資協議之權力,他必須要先獲董事會的正式授權才可這樣做。
客戶選擇專業秘書服務時,可以考慮以下因素:
判斷公司秘書服務收費是否合理需要考慮以下幾個因素: