公司秘書服務

秘書公司服務

按照香港公司法例,香港註冊的有限責任公司必須委任最少一名公司秘書,以履行公司的法定責任。公司秘書的主要職責是向公司註冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動,為董事局擬定公司會議議程。

恆富提供切合公司客戶需要的優質秘書服務,為你剛剛起步的業務設想,減輕開支負擔,公司秘書服務同時減低客戶面對繁複公司法例的困惑。

恆富是擁豐富經驗的秘書公司,至今已為多位客戶提供多年公司秘書服務,將繁瑣的程序簡易化及加速完成,讓客戶能夠專注業務發展。我們的公司秘書服務收費清晰、沒有任何隱藏費用,優惠並且合理,有專人為你解答任何疑難,秘書公司服務勝人一籌。

 秘書服務收費

 我們秘書服務收費現設特別優惠價:每年只需 $980

公司秘書服務內容包括

√ 由我們秘書公司出任公司秘書職位

√ 向公司註冊處呈交公司週年申報表

√ 股權轉讓

√ 董事變更/資料更改

√ 公司名稱變更

√ 公司地址更改

√ 發行現有股本

秘書服務備註:*

  1. 提供以上秘書服務多達3次(呈交公司周年申報表只限1次)
  2. 不包括政府費用。我們秘書公司服務日期至公司每年成立日前一天止。如服務多達3次後會按照每次要求秘書服務收費。
  3. 我們秘書公司包兩次文件送遞,只限於指定工商地址,如屬特別地區,客戶需另付速遞費用。

公司秘書的重要性

依現時之香港法例,各有限公司都一定要委任至少一名公司秘書。這公司秘書屬一法定職位,其所負責的工作,包括有計劃會議、準備好會議紀錄、向政府部門交送法定檔、以及確保公司的一切是符合法定要求等。

公司秘書(或者秘書公司)通常需要熟悉相關法律法規、擁有良好的組織能力和溝通技巧,以確保公司運營合法合規並順利進行。公司秘書在公司內部起著關鍵的監管和顧問角色,促進公司的透明度、效率和法律遵從性。如果沒有公司內部的合適選擇,尋找專業的秘書服務可以幫到您。

公司秘書常見需要遞交的文件

無論由秘書公司,或者內部的公司秘書負責,常見需要遞交的文件包括:

1. 周年申報表 (NAR1) 

周年申報表是每年必須由有限公司主動遞交給公司註冊處的文件。該表格需要申報董事、股東和公司秘書的資料,以及公司的基本資料。公司必須準時遞交周年申報表,遞交時間越遲,所需的登記費用(罰款)就會增加,每年罰款最高可達港幣3480元,比不少專業秘書服務收費還要高。因此,準時遞交周年申報表可以減少不必要的成本。

2. 更改公司秘書及董事通知書 (ND2A) 

當公司需要委任新的公司秘書或董事,或辭任現在的公司秘書或董事時,需要遞交更改公司秘書及董事通知書。我們秘書公司可以負責這項工作。

3. 公司秘書及董事辭職通知書 (ND4) 

公司秘書及董事辭職通知書用於現任公司秘書或董事主動辭職的情況。在這份文件中填寫停任公司秘書或董事的相關資料。我們秘書公司可以代辦這項任務。

建議聘請專業秘書公司的4大原因

聘請專業秘書服務有以下幾個優勢:

1. 法律合規性:

專業秘書公司熟悉香港的法律法規和相關規定,能夠確保公司在運營過程中的合規性,避免違反法律法規而產生的風險和懲罰。

2. 公司文件和記錄管理:

公司秘書服務包括負責管理和維護公司的文件和記錄,董事會議記錄、股東會議記錄、公司章程等。專業秘書公司能確保這些文件和記錄的完整性和準確性,以及適時更新和保存,以支持公司的運營和合規要求。

3. 企業治理支持:

專業秘書服務能提供有關企業治理的建議和支持。他們了解企業治理的最佳實踐,可以協助董事會和高級管理層遵守相關規定,確保透明度、責任制和有效的決策機制。

4. 時間和資源節省:

雖然專業公司秘書服務收費會稍為增加公司營運成本,但是秘書服務可以節省公司的時間和資源。他們擁有豐富的經驗和知識,能夠快速處理日常的秘書工作,使公司的管理層能夠專注於核心業務和戰略性的決策。

綜上所述,專業秘書公司能夠確保公司的合規性、有效管理公司文件和記錄、提供企業治理支持,同時還能節省時間和資源。因此,我們建議聘請專業秘書公司擔任公司秘書,以確保公司的順利運營和發展。

公司秘書服務 恒富最專業

如果想了解更多恒富提供的公司秘書服務詳情,歡迎隨時致電+852 22340477與我們秘書公司的專業顧問聯絡。

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