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香港公司秘書服務
與許多其他轄區一樣，香港的所有有限公司都必須有香港公司秘書，意即要聘用香港的公司秘書服務。 《香港公司條例》（第622章）第474條文規定，在香港註冊成立的所有公司必須有公司秘書服務。除此之外，根據《上市規則》（LR）3.28和《公司治理守則》（CG守則）針對上市公司的F章節指出，即使不是香港公司，也必須委任香港公司秘書。
使用3E會計的公司秘書服務，我們提供高效，快速，創新的服務。
公司秘書服務配套費用 | 香港公司秘書服務
| 配套 | 收費（港幣） |
| 年度公司秘書服務 | HK$400 |
| 準備重要控制人登記冊並提供指定代表與香港當局聯絡 | HK$400 |
| 全體董事及股東通訊地址 | HK$300 |
| 呈交年度申報 | HK$200 @ |
| 協助處理應付給政府的公司註冊費 | HK$200 @@ |
| 申請在香港實際經營業務的地方的其他分支機構註冊證書 | 一次性的服務費，每張分行登記證HK$200（不包括由稅務局每年收取的分行登記費） |
| 向稅務局發出開業通知書 | 免費 |
@如果按時呈交年度申報則無額外費用；公司年度申報日期（即公司成立週年紀念日）起42天內
@@將提供協助，處理應付給政府的公司註冊費，公司秘書配套不包括公司註冊費。註冊費將要每年更新，因為政府設定的數額可能會每年有變化。要查看 BR 費用，請參閱公司註冊費。
我們的年度公司秘書服務包括：
- 擔任公司秘書為期一年；
- 擔任與香港政府協調的人員；
- 準備年度申報，並將年度申報提交給公司註冊處；
- 為常年股東大會（AGM）準備書面決議；
- 維護會議記錄和註冊簿
- 與審計師聯繫以對秘書的記錄進行年度法定審計
- 可以協助處理應付給政府的公司註冊費，不過公司秘書服務配套費用不包括公司註冊費
- 編制重要的控制人登記冊，並指定一名代表與香港當局聯絡。
- 有關秘書/法定/合規/會計/稅務方面的建議
- 監督並確保遵守相關的政府法規和法律要求，尤其是《公司條例》和《稅務條例》中的規定。 （將以電郵提醒客戶有關常規合規事項）。
*如果董事、股東、實益所有者、註冊控制人和代理董事的提名人的總數超過3人或實體，則每人或每個實體收取一次性300港元的盡職調查費用。
我們擁有合格的專業人員來提供良好的香港公司秘書服務，我們的香港公司秘書服務也符合《香港公司條例》要求。如果您正在香港尋找可靠的公司秘書，那麼您就找對地方了！今天就與我們聯繫，以獲取更多資訊。
非常規秘書服務基本費用
| 基本配套內容 | 收費（港幣） |
| 批准董事費的臨時股東大會（EGM） | HK$500起 |
| 委任第一名核數師 | HK$500 |
| 更換核數師 | HK$500 |
| 更換銀行簽字人 | HK$500 |
| 準備開設銀行戶口的決議 | HK$500 |
| 準備關閉銀行戶口的決議 | HK$500 |
| 宣派股息的決議 | 第一位股東HK$500接著每位股東HK$300 |
| 生意活動更動 | HK$500 |
| 秘書更動 | HK$500 |
| 更改註冊地址 | HK$800 |
| 董事更動 | 每位HK$800起 |
| 實益擁有人，可註冊控制人和提名董事提名人的變動 | 每位HK$800起 |
| 更改財政年度結束日 | HK$500 |
| 購買資產的決議 | HK$500 |
| 服務終止處理費 | HK$1,000 |
| 法定記錄檔案查閱 | 每次訪問 HK$1,000 |
| 個人的普通股轉讓（包括股份證書）（不包括印花稅） | 每份轉讓協議/轉讓人/受讓人收費HK$1,500起（以較高者為準） |
| 普通股與法人實體股東之間的股份轉讓（包括股票）（不包括印花稅） | 每份轉讓協議/轉讓人/受讓人HK$1,500起（以較高者為準） |
| 個人優先股的股份轉讓（包括股票證書）（不包括印花稅） | 每份轉讓協議/轉讓人/受讓人收費HK$3,000起（以較高者為準） |
| 公司股東之間的優先股股份轉讓（包括股票證書）（不包括印花稅） | 每份轉讓協議/轉讓人/受讓人收費HK$3,000起（以較高者為準） |
| 見證股份轉讓協議 | 每個簽名收費HK$500起 |
| 以現金配發普通股（包括股票證書）（不包括每1,000股HK$1.00的政府費用） | 每位股東收費HK$1,000起 |
| 增加股本（不包括每1,000股HK$$1.00的政府費用） | HK$1,000 |
| 更改公司名 | HK$1,000 |
| 更改組織章程大綱和章程細則（需進行臨時股東大會（EGM）） | HK$3,000起 |
| CPA認證的文件真實副本 | 每頁HK$100 |
| 註冊為休眠CR | HK$1,000 |
| CR持續註冊證明書 | HK$500 |
| CR提供的公司詳細信息搜索證書（在線） | HK$150 |
| 來自CR（認證報告）的公司詳細信息搜索證書 | HK$300 |
| 來自CR的圖像記錄，包含以下任何文檔的圖像： -年報和帳目/財務報表 -董事，公司秘書和授權代表 -公司註冊/註冊和名稱變更 -抵押和指控 -接管，清算，離職，罷工，休眠和法院命令 -註冊辦事處，註冊地點及註冊非香港公司的地址 -股本結構 -其他 |
每項網上記錄HK$150 每份認證報告記錄HK$300 |
誰可以擔任香港公司秘書並提供香港公司秘書服務？
在香港，公司秘書可以是個人或專門成為香港公司秘書的香港註冊機構。但是，一家上市公司（根據LR 3.28）只能擁有一名公司秘書。
1. 年齡限制
他或她必須年滿18歲（香港法律僅允許18歲及以上的人簽訂合約，除非有必要）。
2. 公司秘書的居留要求
- 他或她必須是香港普通居民。
- 對於未在香港註冊成立的上市公司，註冊地點的法律適用於該公司。但是，將共同任命一名長居在香港的公司秘書。
3. 法人公司秘書的成立條件
法律規定，擔任公司秘書的法人團體必須是香港註冊公司-必須在香港設有註冊辦事處（或營業地點）。
4. 具體資格要求
- 對於在香港註冊的公司，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。
- 對於上市公司（根據《上市規則》第3.28條文規定），香港公司秘書必須具有資格（包括必須是香港特許秘書公會的成員），或具有香港聯合交易所（交易所）認為的相關經驗，才能履行香港公司秘書的職能。
- 交易所承認以下資格：
- 香港特許秘書公會會員；
- 律師或大律師（定義見《法律執業者條例》）；或
- 註冊會計師（定義見《專業會計師條例》）。
公司秘書的角色和職責
- 組織和維護公司的企業文件和法定文件，
- 提交年度申報表
- 幫助公司遵守政府法規
- 準備董事會會議記錄
- 根據法規要求安排常年股東大會
