香港公司的秘书主要是做什么的?有什么用途?

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您好,很高兴回答您的问题。

香港公司条例规定,香港有限公司必须有一名香港法定秘书,该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任,负责对接政府相关部门,协助企业进行年审,审计、报税等公司维护事项。

香港公司秘书是法定职位,其职务包括向公司注册处申报有关公司的结构、任何主要人事的变动;亦需为董事局拟备公司的会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询。

香港公司秘书的主要职责作用如下:

1、建立存档香港公司递交至香港相关政府部门的文件档案;

2、建立并且完善香港公司有关股份买卖和持股情况的登记档案和程序;

3、办理香港公司的相关维护事项,如公司年审事项等;

香港公司的年审事项是需要至香港公司注册处以及香港税务局办理相关事项,包括:

(1)填写完整周年申报表NAR1表格并递交至香港公司注册处,申报公司相关信息。

(2)至香港税务局续期换领新一年度的商业登记证。

4、安排和参加董事/股东会议,准备和维护公司的法定会议记录;

5、代香港公司保持与政府之间的联络、并且处理政府往来信件;

6、协助香港公司起草、审阅及修改相关报告(包括中期报告及年度报告),并就相应问题提供咨询意见和协助(不含财务报告);


以上回答,供您参考,希望可以帮到您

如果您对香港公司秘书有任何疑问,欢迎与我们共同探讨

香港公司的法定秘书主要职责是代香港公司与政府部门对接处理,履行公司的法定职责,如公司每年的周年申报、更换商业登记证、变更公司基本信息等,都需要向相关政府部门报备,一般就都是由法定秘书来完成。

根据规定,香港公司的法定秘书只能够由有资质的自然人或者公司机构担任:

  • 年满十八周岁的香港自然人士
  • 持有信托/公司服务牌照的香港公司

比较常见的,是由有资质的秘书公司来担任。如绝大多数内地人士注册的香港公司,都是会找有资质的代理秘书公司来办理注册,也由其来担任公司的法定秘书一职。

香港公司法定秘书的服务

  1. 处理银行、政府往来信件
  2. 处理及保存公司之法定记录
  3. 每年进行周年申报,报备公司最新的信息
  4. 更换新一年度的商业登记证,保证香港公司为合规持证存续
  5. 进行理账、核数、税务申报工作
  6. 代公司保持和政府部门之间的联络,响应政府部门的查询
  7. 协助处理公司变更董事成员、股权分配、变更股东成员、增减注册资本、变更公司注册地址等



以上相关信息希望可以帮到您,如果您对香港公司法定秘书有任何疑问,欢迎一起探讨