當秘書在很多國家是要有執照的！想必很多人都對此感到很好奇，因為在台灣還沒引進這樣的考核制度，但是秘書的證照考試，在許多國家已行之有年了。美國的「專業秘書授證考試」，自1951年就開始，現在更細分為「專業行政」與「專業秘書」兩類，科目略有不同。考試通過後，不僅有一紙證書，而且在姓名之後，擁有CPS 或 CAP 的榮銜，充分印證個人的專業。
CPS就是Certified Professional Secretary 「專業授證秘書」；CAP 是Certified Administrative Professional 「專業授證行政人員」。兩類考試分別於每年五月及十一月在全世界250個考區同時考試。只要是過去15年內有兩年以上秘書行政經驗的人，或是專校同類科系的老師及學生都可報考。
中國大陸也自2000年開始推動類似的證照制度，秘書一律要『持證上崗』。所以，台灣幾乎是亞洲國家中少數沒有秘書證照考試的地方。
在台灣秘書雖然不必經過認證，但須具備什麼樣的基本條件呢?可以從大陸和美國的秘書證照考試內容略窺一二。大陸較要求具備較強的文字與語言表達能力、綜合協調與合作能力、邏輯思維與分析能力等，一共將秘書分為初級、中級、高級等三個等級。美國的證照甚至還規定，每五年要再回來考一次，以便秘書能跟的上時代的腳步。
所以秘書必須具備的基本條件，除了可以參考上述證照考試的內容外，在面對實際的工作應對上，還需包括基本的電腦操作及外語能力等，而電話接聽及應對進退的禮儀也相當重要，因為通常主管的客戶有很多是政商名人；當然很多公司也會要求必須具備對組織的溝通協調和臨場反應能力。
另外值得一提的是，秘書時常有機會接觸到公司機密的文件，因此要能謹守保密的分際，最忌諱將自己的業務或主管的事透露給公司的其他人。同時對於有心從事這一行的人，也必須培養自身的國際觀，時時充實自己。
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