【為什麼我要看這篇文章】
導演王家衛曾說過：「功夫就是時間 （的累積） 。」但是花越多時間在工作上，是否就能夠將工作做得更好呢？根據研究顯示這個答案是否定的。既然如此，在有限的時間內，應該如何有效率地完成工作呢？就讓我們來看看矽谷的創業家與成功學講師們怎麼做？怎麼說？ 學習用對方法才會有效率 。
文／ JANDI 特約編輯馮建偉
大部分公司對於工作效率有不同觀點
究竟，這樣的型態較能夠提升工作效率呢？ Facebook 共同創辦人Dustin Moskovitz 有不同的意見。他在一篇文章中提到，根據科學研究，一個人一週工作 40 – 50 小時後，工作所得到的回報會持續遞減，甚至會變成負向。
原因是當員工投入在工作上的時間越長，他的專注力便會逐漸下降，而且需要花更長時間休息才能恢復精力。因此，為了希望員工能在最佳的狀態下投入工作， Dustin 要求他一個新創企業 Asana 的員工不要加班。並相信唯有這樣，員工才能更有效率地完成工作，並提供高水準的工作成果。
既然長時間的工作被證明是沒有效率而且不健康的，要如何運用有限的時間才叫作有效率呢？創業家以及成功學講師Chris Winfield 以自身的經驗，告訴大家如何以番茄鐘工作法調整工作型態，透過持之以恆的練習，便可以將過去一周約 40 個小時的的工作量，在約兩天的時間 （也就是 16、7 個小時）內完成。
但首先，什麼是番茄鐘工作法呢?
答： 這是一個 1980 年代義大利人 Frances CoCirillo 發明的的時間管理法。
它有五個基本步驟:
- 設定要完成的工作
- 將定時器設定至 25 分鐘（以一個人的工作習慣調整設定的時間）。
- 在 25 分鐘內專注並持續工作，直至定時器提示，於時間結束時做註記。
- 25 分鐘結束後果斷停止工作，休息 3 – 5 分鐘，以此區間為一個循環。
- 每四個循環，休息較長時間。 （約 15 – 30 分鐘）
剛開始採取新的時間管理方法，一定無法馬上習慣，總覺得時間過太快，或是自己做事效率太差。所以 Chris 會根據自己的工作上節奏，調整自己每 25 分鐘所能完成工作量，最重要的是在工作的時間只讓自己專注在一份工作上，不讓其他瑣事干擾工作節奏，包含接聽手機、回覆電子郵件，分心在別事情上在這個 25 分鐘內都是不被允許的。
在這個 25 分鐘裡只能全心投入在一件事上。但在該休息的時間就應該要完全放鬆自己，果斷放下手邊的工作，才能讓身體有足夠的精力面對下一個 25 分鐘的工作。
在調整自己工作步調的時候，難免會遇到效率提升不如自己預期的時候，適時的激勵自己可以在工作的時候更快樂。加強自己的精神能量，挫折時對自己精神喊話，告訴自己一定辦得到，這樣可以適度地消弭工作中的不愉快。
Chris 說，只要持續地依照這樣步驟強化自己的工作節奏，便能提升每單位 （25 分鐘） 完成的工作量，有效率的完成工作。甚至，可以在兩天之內 （一天平工作八小時的強況下） ，完成原本一周才能達成的工作量！
用對方法才會有效率
從小到大，學校師長總告訴我們越努力才會越幸運。但這句話的前提是：
努力的同時，必須先用對方法
否則過量的投入工作是造成反效果的，且會使我們的身體蒙受傷害。功夫，不單單只是時間的累積，更是人的專注力與時間相互切磋出的精彩成果。
責任編輯：李恬芳
（本文經合作夥伴 JANDI 授權轉載，並同意 VidaOrange 編寫導讀與修訂標題，原文標題為〈努力越久就會越幸運？用對方法才會有效率 ！〉。）
