如何用Excel做时间管理、做计划与记录统计工作和生活?
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软件界面:
设计思想:
我用过很多时间管理工具,包括谷歌日历、微软日历、滴答日历(TickTick)、Todolist 等等,这些工具擅长做计划,却忽略了一个最重要的因素——反馈。
没有反馈,计划执行与否就无关紧要。计划容易停于纸面,反成累赘。
老师布置了作业但不检查,学生会做吗?我不会,多数学生都不会。
水往低处流;光沿最省时的路径传播;电流往电阻最小的路径传导;气流往压强小的地方涌动;分子向密度低的地方扩散……好逸恶劳是自然之天性,亦是人之天性。
如何应对这一天性?
苦读圣贤书,把自己读成范仲淹、张载、辛弃疾一样的人物?亦或增加反馈系统?
前者使人成圣,然而成功者甚少。后者用检查约束人性,见效于芸芸众生。
“如果强调什么,就检查什么;你不检查,就等于不重视。”
假如我有一个AI助理,当我做任何事情时,AI都会进行打分,AI记录着一切,并给出分析报告与提醒,我的生活就像游戏一样,一直在赚积分和打怪,十分有趣。
用数据来说话、用数据激励行动、用数据支撑决策、用数据做定量分析,这是信息化带来的优势。
市场有些类似软件(完成任务赚积分),但大多是任务导向的,缺乏时间计划的功能,不够直观,上手困难。
于是我基于Excel,开发了一个时间管理软件。
用户通过时间表做计划,每个计划都有对应的反馈区,反馈会形成积分,积分会被统计。
根据积分用户可以反省自己或者奖励自己。
添加任务时,用户需要为每一个任务赋值[-5,5],根据事情对未来的增益给出价值评估。正值表示对未来有益,负值即对未来无益。
完成任务时,根据执行时自己的专心程度进行反馈[0,1]。0 表示完全没有执行,1表示全心全力地执行。
当日积分 = 求和(任务价值 * 专心程度)。
积分越多,表达自己对未来的投资越多,未来越有作为。 功利一点,我们不防假想,五年后的月工资 = 月累积积分 * 1000。
小孩子的一丁点进步都是可见的;而成年人的世界里,想要跨越一个台阶都十分困难,努力很久都难见成效,无数人因此而止步。
这个软件可以成为帮助跨越台阶的阶梯,让一丝一毫的努力都有所反映,巧妙地可视化了“功不唐捐(Every effort counts)”。
不积小流,无以成江海。在这个软件的帮助下,任何一个有益的小事都可以产生积分,做起来更有动力。当看到自己的未来越来越光明,生活就是快乐的。
软件还可以自动更新时间、定期备份、自动高量显示等等,更多设计细节和使用介绍见软件内的“使用帮助”。
习惯养成界面:
添加习惯之后,双击该单元格,系统自动在对应日期的计数单元格+1,并计算当日的习惯得分。
任务界面:
展示以任务为中心的统计数据。
总结界面:
展示以时间为中心的统计数据。
此软件的优势在于 直观、极简、理性、信息化,欢迎大家下载使用。
此软件不适合初高中生在校期间使用,特别适合大学生、硕士生、博士生,以及 在家学习与工作的人们使用,特别适合考研冲刺。
此软件对于 有几分热爱学习、品尝过学习与冲刺的快乐,但学习生活环境十分孤独、自制力像我一样几乎没有 的人有奇效。
软件下载地址:https://github.com/Albert-W/Week-plan/releases
欢迎大家在github issues中提出反馈建议。
功能点更新:
1,自动填充任务的功能。在手动计划完当日任务之后,可一键填充剩余的时间,降低选择成本,增加趣味性。
2,自动高亮对应时间的任务。
3,强制先计划后执行。如果一个小时没有计划,则会自动扣分。 (2020-05-18)
4,正负分 区别统计,方便查看细节。(2020-06-08)
5,修复连续添加任务时的候选错误。(2020-06-14,V1.6.0)
6,完善了习惯养成功能。(2020-06-19,V1.7.0)
7,保留上星期的未完成任务。 (2020-12-06, v2.0.0)