您的企業軟件需求指南。 – The Filibuster Blog

您的企業軟件需求指南。

您的企業軟件需求指南。

對於您的小型企業,軟件應用程序(或“應用程序”)是您的沉默夥伴。

如果沒有應用程序——告訴您的計算機如何處理所有 1 和 0 的程序,這些 1 和 0 是大多數現代企業的命脈——您的高價硬件將無能為力。對於大多數公司辦公桌管理員來說,應用程序意味著使用 Microsoft Office 軟件,通常包括文字處理應用程序 Word、電子表格程序 Excel 及其 PowerPoint 幻燈片演示軟件。Office 幾乎是辦公生產力應用程序中的黃金標準。

儘管 Office 可能功能強大且通用,但對於小型企業和初創公司而言,它可能是一種昂貴的方式,而且仍然可能無法滿足您的所有信息技術需求。下面是對應該在您的購物清單上的各種業務應用程序軟件的廣泛了解,以及一些可以在不破壞資金的情況下滿足您的要求的替代方法。

跟踪您的財務狀況:會計軟件

無論您的公司是大是小,今天的業務就是創造您的數字。這比簡單地平衡你的支票簿要復雜得多,尤其是當你有大量的客戶、存貨和不同類型的賬單週期時。要真實了解您企業的財務狀況,您需要會計軟件。

會計軟件使您能夠記錄和處理基本的會計交易,例如應付賬款、應收賬款和工資單,以及許多更複雜的財務任務。由於會計軟件使您能夠隨著時間的推移跟踪與客戶的財務關係,它還可以讓您深入了解客戶群。

“它變成了一個關於你的客戶的巨大數據庫,”從事計算機顧問和培訓師 20 年的 Ellen DePasquale 說。

[有關所有小型企業會計軟件的評論,請訪問我們最好的小型企業會計軟件頁面。]

連接起來:電子郵件

對於許多小型企業而言,電子郵件是聯繫客戶和供應商的主要途徑。虛擬公司可以將員工添加到列表中。電子郵件的功能方面圍繞著提供您的電子郵件帳戶的 Internet 服務提供商 (ISP) 和您用來發送和接收郵件的電子郵件客戶端軟件應用程序。您可以使用付費電子郵件服務或各種免費電子郵件服務。

有許多託管公司(例如 GoDaddy.com)會提供您自己的域和電子郵件帳戶。另一種獲取您自己的域的方法是通過您當地的有線電視提供商或電話公司。如果金錢是一個關鍵利益,你總是可以免費使用 Gmail、Hotmail 或雅虎的在線電子郵件帳戶。

在客戶端方面,黃金標準仍然是 Microsoft 的 Outlook,它是一個功能豐富的電子郵件客戶端,結合了聯繫人管理和日曆功能。還有其他功能齊全的客戶端可用,例如 Mozilla 的 Thunderbird、Firefox 瀏覽器或 Apple 的 Mail 客戶端。還有一些在線帳戶,如 Gmail,不需要單獨的客戶端軟件,但功能有限。

展示你最好的一面:文檔

您的企業需要向世界展示許多面孔。這就是文檔應用程序的用武之地。您的文檔是讓人們了解您、您做什麼以及如何做的任何東西 — 文本文檔、商業計劃、演示文稿。一切都與文字有關——廢話。哪裡有文字,哪裡就一定有文字處理——文字處理應用程序是通信、為任何商業附屬品或您的網站編寫文本的必備工具。演示應用程序,例如 Microsoft 經常受到詬病的 PowerPoint,擁有它是件好事,但除非您花一點時間參加貿易展覽和會議,或者為人們推銷資金,否則這是可選的。

外面有什麼?

幾乎每個計算機用戶的默認文檔解決方案是 Microsoft 的 Office 應用程序包,其中包括用於文字處理的 Word 和用於演示的 PowerPoint。兩者都有如此多的特性和功能,您可以輕鬆地將學習如何使用它們作為一項全職工作。另一種選擇是 OpenOffice,這是一個免費的辦公軟件套件,您可以下載它,其中包括文字處理、電子表格、演示文稿、圖形和數據庫應用程序。還有在線套件,例如 Google Docs 和 Zoho 等。使用 Google 或 Zoho 等在線應用程序的好處是您的工作會自動備份到他們的服務器上。

費用是多少?

Microsoft Office 並不便宜。如果您只想要 Word 或 PowerPoint,它們每件售價 139.99 美元。但是,如果您下載應用程序,只需 199.99 美元即可獲得包括應用程序以及 Outlook 和 Excel 在內的整個軟件包,如果您想要實際的磁盤,則只需 279.99 美元。OpenOffice 與 Google 和 Zoho 一樣,對個人用戶是免費的。

密切關注您的客戶群:CRM

如果您只有幾個客戶,通常不難掌握您與他們的關係,包括您何時與他們聯繫、您為他們所做的事情以及您對未來的計劃。當這個數字增加時(正如您所希望的那樣),任務可能會變得更加複雜和耗時。這就是小型企業的客戶端數據庫軟件(也稱為 CRM)可以為您提供幫助的地方。顧名思義,它可以幫助您跟踪客戶以及您與他們的關係。

CRM 幫助您在整個過程中的每個時間點組織您的客戶關係,從您第一次開始與新客戶合作到關係結束。甚至當專業關係結束時,它也可以提醒您跟進以前的客戶,看看他們是否有興趣續約。

外面有什麼?

如果您想要可以在自己的計算機上安裝的廉價 crm 軟件(如Less Annoying CRM ),那麼鎮上幫助小型企業管理客戶的主要遊戲就是 Act!軟件。但是來自 Salesforce.com 的在線 CRM 是一個強大的競爭對手。

如果您習慣使用在線 CRM,那麼您絕對應該看看 Zoho 的 CRM 功能。

費用是多少?

基本法!軟件起價為 171.99 美元。Salesforce.com 提供每月 5 美元起的 CRM。Zoho 的 CRM 在線軟件有一個功能有所縮減的版本,最多可供三個用戶免費使用。

整理:電子表格

電子表格是會計應用程序的原材料等等。它們在由行和列組成的網格中顯示包含字母數字文本、數字或公式的多個單元格。它們非常適合跟踪事物、對事物進行分類(用商業術語來說就是切片和切塊)來測試變化對定價和計算等事物的影響。它們很粗糙,但它們是必要的。

外面有什麼?

Microsoft Excel 是迄今為止使用最多的,但 IBM 備受推崇的 Lotus 1-2-3 擁有許多熱心支持者。OpenOffice 在線提供可下載的電子表格應用程序,Google 和 Zoho 都提供電子表格產品。

費用是多少?

您可以以 139.99 美元的價格單獨購買 Excel,但您需要提前花錢將其作為整個 Office 整體的一部分,因為您還需要一個文字處理應用程序。Lotus 1-2-3 的重量為 322 美元。OpenOffice 是免費的。在網上,Google 和 Zoho 都提供免費的電子表格應用程序。

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