VLOOKUP 用法教學|Excel 函數公式怎麼用?一範例快速應用
曹操自知自家的軍事力量仍遠遠不如袁紹集團,且以小搏大本非易事,所以他決定設計一個「業務獎金激勵機制」來激勵手下的大將們,以吸引更多人才上門。這個激勵機制,會 將大將的業績分級, 按照級距發放不同的獎金比例 。
【範例】Excel 公式教學|快速學會 VLOOKUP 函數
Excel VLOOKUP 函數操作步驟 1. 製作業績獎金發放參考表
為求之後計算方便,曹操先把整個魏國股份有限公司的業績獎金辦法,輸入到 Excel 工作表中,做為未來發放獎金的參考。
Excel VLOOKUP 函數操作步驟 2. 運用 VLOOKUP 函數,比對出每位大將應得的獎金比例
除了獎金發放辦法,曹操也將武將的銷售訂單和金額輸入 Excel,再運用 VLOOKUP 函數幫忙把第四季銷貨統計表的獎金比例,自動計算出來。
在獎金比例那一欄(F10)開始,插入函數 VLOOKUP。
這時候會跳出新視窗,讓你填寫四個欄位,以組成完整的 VLOOKUP 公式。
VLOOKUP 相關公式說明:
Lookup_value:叫 Excel 在之後指定的資料裡,比對的資料,可能是數值或文字。在此輸入 D10,是指讓 Excel 查找符合「25000」的資料。
Table_value:要 Excel 查找資料的範圍,也就是告訴 Excel 要在哪裡比對資料。在此輸入「E3:F7」,表示請Excel在最小業績和獎金比例這兩欄中查詢資料。
Col_index_num:在 Table_value 找到對應的資料之後,要回傳第幾欄的訊息。在此輸入 2,表示將業績資訊拿去比對 E3:F7 後,要回傳指定範圍的第二欄資訊,也就是獎金比例。
Range_lookup:輸入 TRUE 或是省略不寫,表示要查找 Table_value 首欄中的近似值,如果找不到精確匹配值,則回傳小於 lookup_value 的指定欄位資料;FALSE 表示要找出完全符合的值。
最後的公式寫為 =VLOOKUP(D10, $E$3:$F$7,2,TRUE) ,意思是請 Excel 在業績獎金發放參考表(E3:F7)中,找尋業務代表賺得的營收(D 欄)可以獲得的獎金比例(指定查找範圍的第二欄)。因為25000(D10)小於 50001,最接近的值就是 0,回傳的獎金比例為 4%。
Excel VLOOKUP 函數操作步驟 3. 公式自動填滿
確認公式無誤後,點選儲存格 F10 右下角的圓點,直接下拉。
公式就會自動填滿下面的儲存格,將其他武將的獎金比例自動計算出來。
Excel VLOOKUP 函數操作步驟 4. 計算獎金
在 G10 儲存格打入= D10*F10,這時候獎金就會自動計算出來,和剛剛一樣下拉整個儲存格就會將所有武將的獎金一併計算出來!
舉了這個 VLOOKUP 的範例,應該可以感覺到實際用途有很快速的進步,記得下次查找資料時,啟用這個函數!