怎么用电子表格做仓库管理软件？
11 个回答
这个问题超简单，我甚至可以教你搭建一个可以扫码录入的仓库管理系统！
先看搭建完成的模板，自取>>https://www.jiandaoyun.com/
下面教大家如何从0-1搭建一个完整的仓库管理系统，
在设计前，我们需要对整体有一定的搭建思路：
- 为方便库管员扫二维码记录进销存，需搭建《库存卡》表单；为减轻扫码后录入工作量，还需为库位、商品、单据建档；
- 为方便检查人员扫描条形码记录盘点数，需搭建《库存盘点单》；为方便检查人员安排工作，搭建《盘点安排》表单；
- 为方便管理人员分析仓库整体数据情况，将上述两张表单信息统计为报表。
下面我们需要用到一个制作工具：简道云，它的搭建逻辑如下图：
通过简道云，我们可以设计出一个扫码录入的仓库管理系统，一起看下制作思路：
1、 基础档案设计：
- 表单《单据类型》：用首字母代替对单据的详细描述，方便后期进出库时录入数据。
- 表单《商品档案》：每个商品对应一个编码，方便库管员录入数据时直接选取。
2、 《库存卡》设计：
此表单主要用于代替传统纸质库存卡的记录功能，货物发生变化时，手机扫码录入库存变化即可。按照纸质库存卡的数据记录习惯，这张电子库存卡应该支持录入如下信息：
- 其中库存卡卡号、仓库名称等信息都属于基本信息，一次录入即可。
通过简道云二维码数据链接功能，每张库存卡都可以对应一个专属的二维码，将所有二维码打印出来：
将打印出的二维码一一贴在对应的库存卡上，库管员只要拿起手机对准二维码扫一扫，即可查看该库存卡的基本信息，并新增库存变化信息：
扫码后手机显示如下信息，后期每次进入库时，点击【添加记录】按钮，即可更新库存卡资料：
3 、《库存盘点单》设计：
企业需要定期/不定期让检查人员盘点下货物，检查人员负责将盘点出来的最终数据填到表单中，系统会自动将检查人员盘点数据和库管员盘点数据对比。每张库存卡除了对应一张二维码，还对应一张条形码。（条形码可以在网上随便挑家店购买。 ）条形码准备好后，张贴在每个库存卡上。
扫码后手机显示如下信息：
4 、《盘点安排》设计：
为方便安排工作，可以专门设计一张盘点表单，谁在什么时候盘点什么都可以设定：
5、 报表设计：
为方便管理人员统一实时查看仓库信息，可将《库存卡》、《库存盘点单》中收集到的数据实时汇总到可视化报表中，方便管理人员查看：
到这一步，一个初型的仓库管理系统就做完了~
附一个免费模板，可以直接套用：
https://www.jiandaoyun.com
感谢推荐！用表格来记录和管理仓库的出入库明细，除了使用传统的Excel表格外，也可以使用 SeaTable 表格，作为新型的在线协同表格和信息管理系统，记录和管理各种零散的信息，非常简单方便。
1、SeaTable 支持“文本”、“长文本”、“数字”、“日期”、“文件”、“图片”、“单选”、“多选”、“勾选”、“协作人”、“地址”、“公式”、“链接其他子表”、“创建时间”、“创建人”、“修改时间”“修改人”等丰富的数据类型。
也就是说，在 SeaTable 表格里，可以添加大段文字、图片、文件、动图、音视频、压缩文件、PDF等各种类型的文件。能用表格的形式来方便的记录和管理各类零散信息。
比如产品图片可以直接添加到表格里；入库日期和出库日期列可以选择“日期”类型，不用像在Excel表格里那样记录成两列。入库、出库也同样可以记录成一列，在这列使用“单选”类型就可以了。当然了，为了方便结转和财务管理，也可以把出库和入库记录成两个子表，这样在使用函数公式时，更加方便。
2、SeaTable 还可以对同一个表同时提供多种视图，每个视图可以有不同的过滤、排序条件，在视图间切换，可以方便地从不同的角度来看数据，非常方便。也就是说可以对于一个表格，同时提供多种角度下的数据信息，查看非常方便。 多个视图，如下所示：
按月视图，如下所示：
出库视图，如下所示：
3、统计表格里的数据更方便，通过“统计”按钮，选择相应参数，就可以完成表格或图表统计。不需要公式函数。此外，还有很多简单又便捷的功能，比如表单、插件等，都能帮助提高工作效率。
这个 SeaTable 操作简单，在线使用，无需下载，PC和手机端同步。除了有个人免费使用、团队免费使用外，也支持私有化部署。是值得拥有的办公软件之一。
案例：