開會、拜訪國外客戶、代表企業參加國際會展等，越來越多工作有出差需求。此外，協助老闆或同事處理相關事項，更是不少秘書重要的工作。
想知道怎麼換匯比較划算、訂到適合的房間、順利過海關，以下為 9 句實用會話，幫你解決出差大小事。
一、匯率換算（ Foreign Currency Exchange ）
I’d like to exchange 2000 NT Dollars to U.S. Dollars. （ 我想把新台幣 2000 元換成美金。 )
NT Dollars 為新台幣（New Taiwanese Dollars）的縮寫；而「換算」的英文除了用 exchange…to 外，還能使用 change 或 swap…for。
The current exchange rate is one New Taiwan Dollars to 3.4 JPY.（ 目前的匯率是 1元新台幣兌換 3.4 日圓。 ）
國人愛去日本旅遊，想必對日幣的換算不陌生，其中 JPY 為日幣 ( Japanese Yen ) 的縮寫。還要記得我們詢問的是最新的價格，要在匯率（exchange rate）前加上 current，表示當前、目前的。
I would like small denominations, and nothing bigger than a twenty.（ 我想要小面額的錢，面額不要大於二十元。）
使用面額太大的鈔票，找錢相當麻煩，因此不少人會要求換成小面額的。denomination 是「面額」的意思，用 big / small 表示大或小的面額。
二、預訂房間( Making a Hotel Reservation )
I’d like to book a room for 1 person from 7/1 to 7/5. （ 我想要預定一間 7/1 到 7/5 的單人房。）
這裡有兩個重要的介系詞用法，分別是 「for ＋入住人數」、「from 入住日期＋to 退房日期 」 。而 book 除了訂房外，還可用來預定餐廳、飛機票、演唱會票等。
I’d like to check in, please. My name is Sean Wang . I have a reservation for four nights.（我想辦理住房登記，我的名字是楊凱文。我預訂了4 個晚 上的房間。）
check in 為登記入住，而 check out 則是退房；「have a reservation for 」後面加上預定的項目，如房間或餐廳等。
I’d like to confirm if you have free airport shuttle service. If you do, what is the specific schedule? （ 我想確認你們有沒有提供免費機場接駁車的服務。如果有的話，接駁時刻表是怎麼排的？）
訂房後，再來就是完成交通安排。 shuttle 或 shuttle bus 都是接駁車的說法，但有些飯店是用轎車來接送客人，因此有時會說 shuttle ( pick-up ) service 。
三、海關 ( Customs )
I have nothing to declare.（ 我沒有東西要申報。）
每次過海關時，總會被問工作人員問 Do you have anything to declare?（ 您有東西要申報嗎？），其中 declare 是申報的意思，而 Customs declaration form 則是海關申報表格。
I will stay at the Grand Hyatt Hotel for one week.（ 我會住在君悅飯店一星期。）
再來，下榻的飯店和待多久也是必問之一，How long do you plan to stay and where are you staying here?（ 您計畫在這裡停留多久、會住在哪裡？）
I’m here on business/ for sightseeing.
當聽到 What is the purpose of your visit? 或 What brought you here? 時，則是在詢問此趟旅行的目的。
（本文提供合作夥伴轉載，首圖來源：Visual Hunt，CC Licensed。）
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