25條二級私人秘書面試問題（附部分答案）
更新於 2022年6月13日
一般面試問題
這類問題都是常見熱門面試問題，各行各業的見工都有機會遇到，並不限於二級私人秘書：- 請您自我介紹？」
- 您為何想來應徵二級私人秘書？」
- 您為何想轉工？」
- 您覺得自己有什麼地方適合做二級私人秘書？」
- 我們點解要請您？」
- 您覺得有什麼地方比其他應徵者優勝？」
- 您有什麼強項？又有什麼弱點？」
技能和工作經驗問題
這類問題主要針對您的工作經驗和相關技能，會比較針對二級私人秘書平日的職責和技能：- 您有沒有做過私人秘書？」
- 您過去有多少做秘書的經驗？」
- 您懂得寫會議記錄嗎？」
- 您會用什麼方法幫上司安排日程歷? 」
- 我見您做個秘書，您覺得最大挑戰是什麼？」
- 您過去做秘書，跟上司相處怎樣？」
- 您之前做秘書，會怎樣協助上師的工作？」
- 我見您之前做行政，請您說說行政跟秘書有什麼相似和不同？」
- 您之前做銷售，這跟私人秘書很不同，您為何會來應徵？」
- 您做過幾年客戶服務，覺得之前的經驗，對做私人秘書有什麼幫助？」
二級私人秘書的工作及情景題
這類問題主要針對您對的二級 私人秘書工作的認識有幾多，至於情景題就考您的應變和解難能力：- 您知道二級私人秘書做咩？」
- 您會怎樣做好二級私人秘書的工作？」
- 假如上司的日程已經密密麻麻，但有個重要會議需要臨時加插，您會怎樣做？」
- 您寫的會議記錄，其中兩個會議參與者對某項記錄意見分歧，您會怎樣解決問題？」
- 您的工作已經很多，樣樣都趕急，而上司又有一份重要文件，需要您製作，您會怎樣處理？」
時事題
政府很多職位的面試，都喜歡問時事問題，主要是考您平日有沒有留意社會新聞和政府的政策，這類問題很難估中，而且多數未必跟二級私人秘書有關，以下只是一些例子：- 政府計劃推動『明日大嶼願景』計劃，您知道計劃關於什麼嗎？」
- 您知道什麼叫聯繫匯率制度嗎？」
- 您認為美國加息對香港有什麼影響？」
詳細解題（並附答案）
以下選取上文其中兩條較為難答的問題詳細講解，以及附上答案：1.「您之前做銷售，這跟私人秘書很不同，您為何會來應徵？」這類問題主要問轉行人士。您在面試之前，一定要想清楚自己過去的工作，有哪些地方跟私人秘書的工作類似，這些工作獲得的經驗，就會對見工有幫助。例如這條問題，銷售員雖然跟私人秘書很不同，但銷售員善於溝通技巧和客戶服務，私人秘書同樣需要這些技巧，所以應該針對自己的強項發揮。參考例子：「我做銷售工作時，會接觸很多不同的人，有能力跟不同的人好好溝通，而且我有一定表達能力，可以清楚傳達意思。另外，我亦要好好服務客人，幫客人解決各類難題，令他們滿意。我相信這些經驗，都對私人秘書的工作很有幫助。」2.「您的工作已經很多，樣樣都趕急，而上司又有一份重要文件，需要您製作，您會怎樣處理？」這類問題通常都是兩難題，沒有十全十美的答案，就看您怎樣取捨，以及找到折衷方法。回答時，重點應該放在自己的處理手法，而且要講得比較細節，不應空泛。您亦應假設最壞情況出現，然後作出應對。參考例子：「我首先會向上司了解這份文件有多重要，然後跟我手上的其他工作比較，看看哪項工作有空間可以暫時放下，因為各項工作，總會有輕重和次序之分。但假如最壞情況出現，樣樣工作都十萬火急，而自己能力確實有限，我就會如實跟上司交代，讓他了解情況，然後搵其他較熟悉的同事幫忙分擔一兩項工作。」 讓僱主在您建立「Indeed 履歷」時找到您
結語
Indeed求職指南上還有不少文章介紹各政府職位的應徵和面試策略，對於您入行做政府工很有幫助，值得多加參考。