【政府職位空缺】政府部門過往都會招聘二級私人秘書，據過往資料所示，職位於2020年約招聘180人，所需的學歷要求亦不須持大學學位。職位目前接受申請，獲聘者在適當情況下更享有公務員房屋資助。《香港財經時報》一文講解。

政府職位空缺｜政府二級私人秘書

  • 職位編號: 45232
  • 部門：政府各局及部門
  • 職位名稱: 二級私人秘書
  • 薪酬: 總薪級表第4點(每月港幣16,565元)至總薪級表第15點(每月港幣31,750元)

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政府二級私人秘書入職條件

  1. 在香港中學文憑考試五科考獲第2級或同等或以上成績，或具同等學歷；或在香港中學會考五科考獲第2級／E級或以上成績，或具同等學歷；
  2. 符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科考獲第2級或以上成績，或具同等成績；
  3. 中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘50字；
  4. 具備一般商業電腦軟件(Microsoft Office Word 2016及Excel 2016)的應用知識；以及
  5. 在《基本法》測試取得及格成績

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政府二級私人秘書主要職責

  • 二級私人秘書主要提供秘書服務，包括文字處理，管理日常會議和工作日程，處理查詢及其他辦公室支援工作等。
  • 亦被調派至本港任何一個地區的政府辦事處工作，在執行職務時須應用資訊科技，並可能須不定時工作。

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政府二級私人秘書聘用條款

  • 獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年
  • 通過試用關限後，或可獲考慮按當時適用的長期聘用條款聘用 

附註

  1. 申請人於獲聘時必須已成為香港特別行政區永久性居民。
  2. 作為提供平等就業機會的僱主，政府致力消除在就業方面的歧視。所有符合基本入職條件的人士，不論其殘疾、性別、婚姻狀況、懷孕、年齡、家庭崗位、性傾向和種族，均可申請本欄內的職位。
  3. 公務員職位是公務員編制內的職位。申請人如獲取錄，將按公務員聘用條款和服務條件聘用，並成為公務員。
  4. 入職薪酬、聘用條款及服務條件以發出聘書時的規定為準。
  5. 頂薪點的資料只供參考，日後或會有所更改。
  6. 附帶福利包括有薪假期、醫療及牙科診療。在適當情況下，公務員亦可獲得房屋資助

政府二級私人秘書申請手續

申請人須於截止申請日期或之前透過下列其中一種方式遞交申請書：

  • 網上透過公務員事務局網站；或
  • 郵寄到聯絡地址(信封上的郵戳日期將視為遞交申請書的日期)

為避免郵件過期或未能成功派遞，在投寄前請確保信封面已清楚印上或寫上正確地址及已貼上足夠郵資。

可經互聯網遞交申請

申請表格[G.F. 340 (Rev. 3/2013)]可向民政事務總署各區民政事務處民政諮詢中心或勞工處就業科各就業中心索取。該表格也可在公務員事務局網站下載。請在信封面註明「申請二級私人秘書職位」。

持有本港以外院校／非香港考試及評核局所頒授學歷的人士遞交申請時，須夾附有關當局所簽發的文憑／證書、修業成績表及列明有關課程授課形式(例如全日制／兼讀制、在當地院校授課／遙距授課等)的證明文件副本。

在網上遞交申請的人士須在2022年2月15日或之前，把有關證明文件的副本郵寄至聯絡地址，並在信封面及各證明文件副本每頁上註明網上申請編號。

至於本地學歷，申請人在現階段毋須遞交證明文件副本。

實用資料

  • 聯絡地址: 香港上環林士街多層停車場大廈閣樓公務員事務局一般職系處
  • 查詢電話: 3427 3940
  • 截止申請日期(日/月/年) : 08/02/2022 23:59:00
  • 部門網址: https://www.csb.gov.hk
  • 經互聯網遞交申請: 可以