辦公室 搬遷 一般上都離不開這幾個原因，租約到期、公司發展規模以及地點人流。公司 搬遷 看似簡單，實質有很多需要注意的細節。當我們確定了合適的地區後，就要開始尋找辦公室。商業樓宇的樓齡、租金、設施、格局都需要列入考量。
公司搬遷前後都有許多注意事項，看看方快存爲你準備的搬遷Checklist！
搬遷之前
- 檢查、格局規劃
支付按金後，第一件事就要辦理水電的登記或轉名手續、搬遷或重新安裝網絡及電話綫，確保設備都能夠正常運作。若辦公室格局和裝潢有需要重新裝修的地方，又或鋪置LAN線,也最好在搬遷前辦妥，免得搬進新辦公室後手忙脚亂。
- 整理與分類文件、傢俬
搬遷最煩惱的是就是整理大大小小的文件。將不同部門與用途的文件分門別類，並將無用的文件、書信銷毀並作回收。另外，你也必須考量到現有的傢俬是否適用於新辦公室的格局。若新公司無法容納所有的傢俬，那你就必須考慮如何處置它們。要將他們儲存起來還是二手出售。
- 通知客戶
公司搬遷最怕就是流失客戶，如何在變動的情況下仍然守著舊客戶，是許多公司面對的重要問題。提前以電郵、口頭的方式通知客戶，這段期間推出優惠給現有客戶，都是與舊客戶打好關係，守著他們的好方法。另外, 如有租用或使用其他服務, 也需預先聯絡有關服務提供者。
- 聯絡搬遷公司
搬遷當然需要搬遷公司，而挑選好的搬遷公司能夠讓你事半功倍，解決一半的煩惱！揀選專業的搬遷公司，要具備良好信譽、負責任及經驗豐富、懂得如何保護傢俬、公開透明的計價方式，這些都是必須納入考量的要素。
- 聯絡方快存迷你倉
方快存透過搬遷、裝修暫存服務，爲客戶提供靈活、實惠的儲存方案。若你需要搬運服務或包裝物料，方快存都能爲你安排與提供。迷你倉備有恆溫管理及閉路電視系統，確保貴公司的資產安心儲存，令你無後顧之憂。
搬遷之後
- 更改聯絡地址
搬遷後有很多新事物需要適應，忙得焦頭爛額也屬正常！然而，有一件事是你必須立即處理的——更改聯絡地址。無論是公司的商業登記証、在政府或其他公共機構註冊地址、公司網頁、社交媒體、公司書紙、名片，都必須更新，以方便讓外界及客戶聯繫貴公司。
- IT 設置
想盡快讓公司恢復正常運作，那就必須第一時間處理IT設置，例如：Wifi綫路、打印機、公司Server、電腦系統等。確保安全維護公司機密，也讓公司同事們能夠在更好的環境裡上班。
- 適應新環境
適應新環境，多家留意辦公室四周，例如隔壁的新「鄰居」、附近的銀行及食肆、臨近的公共服務及交通站等。盡早適應新環境的人事物，才能更快投入工作，有助於在新地點創出好業績！
- 將多餘物品儲存起來
許多公司都因搬到新辦公室之後才發現空間不足，難以騰出空間來存放過多的文件與傢俬，這時該怎麽辦呢？聯絡方快存迷你倉吧！方快存大使將根據你的物品，儲存期等，擬定最合適的儲存方案。騰出更多工作空間，不但能夠讓辦公室看起來整齊乾淨，還可以減輕空間壓逼所帶來的壓迫感。
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