出国要做出生公证,需要出生证明怎么办?

大学户口迁到北京,原籍A市,出生地B市,大学这边说需要回原籍派出所开具出生证明,原来户口和父亲在一起,母亲不在一起,求开具出生证明的材料和流程。 强调…
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在做移民申请的时候,很多申请人因为种种特殊原因无法办理出生公证,通常都会问我该如何办理该项公证,在这里,给大家介绍一下公证处办理出生公证需要用的材料以及其他疑问。

什么是出生公证?

出生公证: 出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动,大多数中国的市县级公证处都有此资格。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。原则来说,需要去本人户籍所在的市县的公证处办理。


办理出身公证需要的材料

  首先,需要提供的最基本的材料是:申请人身份证原件以及正反面复印件。

  其次,需要提供户口本原件以及复印件,此项材料分两种情况:如果申请人跟父母是在同一本户口本里,提供该户口本的复印件;如果跟父母不在同一本户口本里,需要提供申请人本人的户口本复印件以及父母户口本的复印件。


  最后,需要提供相关的出生证明信几张白底彩色2寸证件照片(带4张照片足够)以及父母的结婚证原件和复印件。。此项材料形式比较灵活,如果提供以下的其中一项均可办理公证(提供下述的五选一即可):

  选择一:申请人的独生子女证原件以及复印件。

  选择二:申请人的医学出生证明。

  选择三:户口所在地派出所出具的出生证明信,证明信内容要包括申请人姓名、身份证号码、生日、曾用名、性别、父亲名字以及母亲名字和父母的身份证号码。大致格式是: 兹证明某某某年某月某日出生于某省某市,其父亲是谁,母亲是谁即可。


  选择四:如果申请人在户籍所在地居委会开具一份出生证明信并盖上居委会章即可。

  选择五:如果户籍档案是放在所就职的公司的,那么可以去公司管理户籍档案的人事部门去开具一份申请人的出生证明信也是可以接受的。

由于公证材料审查也比较严格,所以有的申请人在提供相关出生证明信时遇到了不同的困难,希望以上信息能给有需要的同学给予一定的帮助,当然,如果遇到特殊情况的话,跟公证处进行沟通和咨询也是必要的,一句话,最后公证处让你怎么办就怎么办,在我国的国情下,让当事申请人来回跑几趟的可能性也不能完全排除。

出生公证必须本人亲自办理吗?

回答:不是的,若有特殊情况,可以委托代办。

本人如果已经成年可以本人(未成年则父母写委托书)写委托书并签字按手印交给第三人代办即可。如果代办,除了上述的各项材料之外,最好请被委托人也把他/她的身份证和户口本原件复印件带上备查。

委托书的格式也简单:本人(姓名),身份证号码:xxxx,因…原因不能前来公证处办理本人/或者子女姓名的出生公证,特委托某某(身份证号码:xxxxx)代为办理本人/或者子女姓名的出生公证。下面写好委托人的名字并签字按手印写上日期即可。


出生公证代办面向人群:

当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证);

对出生公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;

平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;

需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群(例如户籍地和居住地不一致的出生公证,北京地区的无犯罪公证);

办理出生证公证的流程又是怎样的呢?



办理出生公证时应注意的事项:

1.姓名一律应采用简化字。在外文译文中,要使用汉语拼音。为便于同学们使用公证书,对有曾用名的,应在公证书上同时证明。

2.公证书的出生日期,是公证证明的核心内容之一,出生日期以身份证为准,没有身份证以户籍证明或出生证明为准,无上述证明,参照其他证明(如档案、护照等),一律采用公历,如另有要求的,可在括号内注明农历出生日期。


3.出生地址应写到市、县即可。

4.要写明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括号注明,如当事人已被他人收养,应注明养父母姓名,对非婚生子女的出生公证书,可以根据当事人的要求,不写生父姓名。

5.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人,如需要此类证明的,应在当地有关机关取得出生证明。

出生公证书最后应是两页,一页中文,一页英文。下面是中国公证处比较常见的格式:





如果同学们的个人情况特殊,或者需要进一步详细咨询,请同学们主动联系郭老师进行咨询哦。

网上已经有很多如何办理出生公证的帖子,有的详细,有的简单,前期给了本人莫大的帮助。但我在办理出生公证的过程中,还是遇到了很多问题,也有了一些小经验,特记录下来,供需要的小伙伴们参考(尤其是出生后周游各处的小伙伴们)。

一、本人80后,出生于A省B市C县某乡某村。当年妈妈没去医院,在家里生了我。所以在上世纪80年代,没有医院的出生医学证明,只有一张二胎罚款单(上有一个姐姐)。

二、半岁时,随父母工作调动去了本省D市,户口迁入D市。

三、八岁时,随父母工作调动去了本省E市,户口迁入E市。(父母一直在E市生活,户口均在E市)

四、高中毕业后赴京读书,户口迁入北京市。

五、研究生毕业后赴沪工作,户口迁入上海市。

众所周知,有了出生证明,才能去公证处进行出生公证。根据有关规定,出生证明必须去本人出生地或户口所在地办理。

我先到上海公证处咨询,得知尽管本人户口在上海,但是出生地在A省C县,上海公证处须进行异地查询,过程可能达1-2个月,为避免耗时过长,上海公证员建议我直接去出生地办理。

但我考虑到去出生地A省C县某乡某村办理出生证明太过麻烦(没有认识的人,不熟悉当地,交通不便),就想如果能在E市(父母户口所在地)办理最好。于是家人先在E市派出所开具了一张亲属关系说明信,说明我是我,我妈是我妈,我爸是我爸,我的户口于何时从E市迁去北京。

再到E市公证处询问,公证员表示无法直接出具出生证明,要求我去出生地C县或户口所在地上海办理出生证明;但可对E市派出所出具的亲属关系说明信进行公证,以便向C县或者上海公证处表明该说明信是真的。

我一筹莫展,感觉已陷入“如何证明我妈是我妈”的怪圈,不知去了C县还会出什么幺蛾子。

E市公证员非常热心,经过反复沟通讨论,他灵机一动,想出了一个间接的方法——可直接出具一份亲属关系公证,再请上海公证处据此开具出生公证(这两类公证的实质性内容一样,都是表明我是我,我妈是我妈,我爸是我爸。唯一的区别就在于前者不会写我的出生地,后者会写我的出生地,但是我的户口本上已写明了出生地,所以无碍)。E市公证员非常自信地说,上海公证处应该可以接受的。

由于时间限制,尽管没有100%把握,但我还是接受了E市公证员的建议,以父母作为申请人,申请开具亲属关系证明。3-5天后取得。

再回到上海公证处,喜大普奔,上海公证员同意据此开具出生公证,尽管仍需向E市公证处进行异地查询,耗时2-3周,但已经很开心了。

综上,对于出生后辗转多地的童鞋们(出生地、户口所在地、原户口迁出地不一致),若需办理出生公证,以上方法可供参考,具体以各地公证处要求为准。

希望大家办证顺利!