¿Cómo hacer una formación o reunión online más atractiva?

Como alternativa a la clásica “Formación Presencial” y para dar respuesta a las actuales necesidades de una sociedad cada vez más diversificada y en constante evolución surge la formación online dentro de la modalidad e-learning para hacer más atractiva la enseñanza.

Se trata de una modalidad de formación que contempla habitualmente un uso extensivo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC). 

En Cualtis y Grupo Preving disponemos de la plataforma de nuestro partner Moodle Formalia y como herramienta Big Blue Buttton, ésta nos permite mediante videoconferencias, mantener reuniones e impartir formaciones a personas trabajadoras, que por múltiples causas optan por esta modalidad sin la necesidad de hacer uso de recursos físicos, optimizar el tiempo evitando los desplazamiento, generar y distribuir los contenidos y materiales con todos los recursos que nos ofrecen las plataformas actuales

Pero requiere de una dedicación por parte de los formadores para hacer de estas sesiones, espacios donde la experiencia marque la diferencia, la comunicación sea bidireccional y los asistentes se mantengan pegados a sus pantallas, sin sucumbir en el intento. 

Algunas propuestas para hacer más atractivas las formaciones y/o reuniones en esta modalidad, podrían ser:

1- Presentación de la persona formadora y objetivo de la sesión.

Una breve introducción en la que además de ponernos a disposición de los asistentes para cualquier duda, les indicaremos en qué consiste la sesión.

2- Presentación de asistentes para romper el hielo

Que ellos mismos se presenten, indicando que esperan de la formación que van a recibir.

Solicitar que indiquen mediante un Emoji el estado de ánimo con el que la afrontan la formación. 

¿Cómo hacer una formación o reunión online más atractiva?

3- Hacer que permanezcan conectados a la webcam

Creando un espacio de confianza (por ejemplo; haciendo que escriban algo en un papel y que lo muestren a cámara).

4- Interactuar cada cierto tiempo (cada 10 minutos aproximadamente)

Hacer preguntas,en general, a una persona en particular. De esta manera, habilitar el audio y participan (por ej: ¿Tenéis alguna duda?, ¿Qué pensáis de este punto?… ). Eso debería mantenerlos alerta durante la sesión.

5- Utilizar los recursos de la plataforma

Pizarra, chat, o encuestas. 

6- Mostrar videos, imágenes.

Podemos comentarlos y de esta manera invitamos a los asistentes a participar. 

7- Explicar historias, anécdotas, casos. (Storytelling)

Las historias siempre enganchan a la audiencia. Contar una situación relacionada con el tema y pedir que opinen, que comenten alguna experiencia que hayan vivido y cómo actuar.

8- Mantener los contenidos de las presentaciones actualizados y mostrar una imagen actual cuidada y corporativa.  

Con aspecto minimalista, poco texto e imágenes motivadoras. Además existen otros recursos como Kahoot o  juegos en línea. Incluso podemos incluir sorteos para motivar esa participación. En la actualidad son muchas las oportunidades para mantener a un mayor número de personas trabajadoras formadas, ya que la presencialidad no es la única opción. Se requiere de medios técnicos, mentalidad abierta y actitud positiva por todas las partes implicadas.

Departamento Técnico