Todo empleado que comienza a laborar en una empresa, tiene el derecho de ser registrado en el Seguro Social. El empleador debe registrar a todos sus empleados, de forma obligatoria, a sus trabajadores en el IVSS para que disfruten de todos los beneficios.
La planilla de registro del IVSS 14-02 es uno de los documentos que ofrece la institución para ser completada vía online por el empleador. En este artículo explicaremos todo lo relacionado a la planilla y cómo debes descargarla, imprimirla y presentarla.
Descarga directa de la planilla del seguro social 14-02
La planilla 14-02 lleva por nombre “registro de asegurados” y es un documento que solo se puede completar vía online en el sistema de autogestión para los empleadores “Tiuna”. Te facilitamos el enlace para ingresar en el sistema con tus datos registrados y comiences a completar la planilla:
Si deseas ver un formato de la planilla 14-02, la página web Scribd te ofrece una visualización gratuita.
Cómo descargar e imprimir la planilla 14-02 por internet paso a paso
Primero debemos resaltar que la planilla 14-02 es un documento que solo puede ser completado por los empleadores que estén registrados en el sistema Tiuna. Te explicamos los pasos a seguir para obtener el documento, de forma rápida y segura:
- Accede a la página web del IVSS.
- Al cargar la página principal, debes ubicarte en el centro para pulsar en la opción de “Tiuna”
- En ocasiones, se abre una nueva pestaña con una notificación que informa que el sistema puede tardar algunos minutos y si no ha cargado presiona en el enlace indicado.
- Automáticamente, se abre una ventana emergente con la plataforma de ingreso para que accedas con tus datos personales, anteriormente registrados.
- Accede con tu usuario y contraseña. Luego procede a pulsar en “aceptar”.
- Al ingresar en el sistema de Tiunas debes ubicar el menú principal y escoge la planilla 14-02/Registro de asegurado.
- Comienza a completar las casillas con los datos solicitados.
- Al terminar se descargará un documento en formato PDF.
- Para descargar la planilla presiona la flecha.
- Para imprimir la planilla presiona el icono de la impresora.
Cómo completar la planilla 14-02/registro de asegurado
La planilla 14-02 consta de una página que debes completar vía online en el sistema Tiuna, esta planilla solo debe ser realizada por los jefes de la empresa.
A continuación, te nombramos las secciones más relevantes que debes completar en la planilla 14-02:
- Lo primero que debes indicar, son los motivos de la presentación del documento. Debes marcar con una “X” si la planilla es para uso de: inscripción del trabajador en el IVSS, modificación de datos, cambio del número de cédula de identidad o una declaración para familiares.
- Marca “SI” o “No” el empleado trabaja para varios patronos.
- Si es una empresa, explique la razón social.
- Si es una persona natural menciona el nombre completo.
- Número de la empresa.
- Tipo de cédula (Venezolana o extranjera).
- Número de cédula.
- Número de asegurado. Este número se establece mediante el tipo de cédula; 1 si el invitado es venezolano y 2 si la persona es invitada.
- Nombre y apellido del trabajador.
- Fecha de nacimiento (día, mes y año).
- Condición del trabajador (pensionado o jubilado).
- Género (femenino o masculino).
- Zurdo (si o no).
- Fecha de ingreso de la empresa.
- Un aproximado del salario semanal.
- Ocupación o cargo que desempeña dentro de la empresa.
- Código del cargo.
- Dirección de domicilio.
- Código del centro de asistencia.
Declaración de familiares
En la siguiente sección te presentan un cuadro donde debes escribir los datos personales de las cargas familiares. Los datos son: vínculo con el trabajador, número de cédula, género (femenino o masculino), nombre y apellido del familiar y la fecha de nacimiento (día, mes y año).
Firmas
Hay dos espacios para que el empleador o patrono proporcione su firma y el sello de la empresa. El segundo espacio es para que el trabajador firme el documento con la finalidad de estar de acuerdo con la información escrita.
Uso exclusivo del IVSS
Por último, hay dos casillas que solo pueden ser llenadas por los encargados del IVSS. La primera casilla solicita la firma y el sello de la persona que recibe la planilla, también debe agregar la fecha del recibido.
La segunda casilla es el acta de fiscalización donde se debe agregar la sigla, el año, el número y la fecha respectiva.
Una vez el empleador termine con el llenado de la planilla 14-02/registro de asegurado debe ser presentada en las oficinas del IVSS, junto a los requisitos exigidos.
¿Qué es la planilla 14-02?
La planilla 14-02/ registro de asegurado es un documento emitido por el IVSS desde el sistema de autogestión “Tiuna”. Este documento permite realizar un registro de los empleados de una empresa en el Seguro Social para que puedan disfrutar de los beneficios más adelante.
Costo de la planilla 14-02
La planilla al ser completada de forma online en la página web del IVSS en el sistema Tiuna no posee precio alguno. Incluso en la parte inferior de la planilla 14-02 podrás leer que el formulario y su tramitación son completamente gratuitos.
Aunque si deseas descargar e imprimir la planilla 14-02 por medio de la página Scribd, deberás pagar una suscripción mensual. Esta suscripción te permitirá visualizar todos los documentos y libros que te ofrece la página.
Beneficios de pertenecer al IVSS
El Seguro Social es el encargado de velar por el bienestar de los empleados del país. La institución posee la misión de gestionar todo lo relacionado con las pensiones y prestaciones. Del mismo modo ofrece muchos beneficios, de acuerdo al tipo de afiliado que seas; por ejemplo:
- Beneficios de jubilación: todos los trabajadores inscritos en el IVSS que cumplen ciertos requisitos para una jubilación tiene la oportunidad de recibir un pago mensual como recompensa de todos los años de servicio. Los requisitos que deben cumplir son: las mujeres deben alcanzar una edad de 55 años y los hombres 60 años, además de 25 años de trabajo continuo.
- Beneficios por incapacidad: para recibir el pago mensual y ayuda económica por la incapacidad, debes presentar en las oficinas del IVSS un informe médico que confirme tu inestable estado físico o mental. Este pago será enviado hasta que la persona pueda volver a trabajar.
- Beneficios por sobrevivencia: este tipo de ayuda económica es solicitada cuando uno de los familiares del empleado fallece. Este familiar fallecido debe estar registrado como carga familiar del empleado para que pueda recibir el pago.
Medios de comunicación de atención al cliente del IVSS
A continuación, te proporcionamos algunos de los medios de contacto del IVSS para que realices tus consultas. Es preferible que utilices los medios dentro del horario laboral de la institución.
- Teléfono: Te invitamos a realizar una búsqueda en internet para averiguar los números correspondientes al Estado donde te encuentras. Aún así, te facilitamos los números de la sede principal: 0212 801105 o 0212 8011087 o al 0212 8011363.
- Oficinas administrativas: para acudir de forma presencial a las oficinas del Seguro Social, puedes revisar el enlace para anotar la dirección de tu IVSS más cercano.
- Correo electrónico: el IVSS te invita a informarle por medio de incidencias.tiuna@ivss.gob.ve cualquier inconveniente que tengas con el sistema o algún reclamo. Para una mayor atención escribe el mensaje dentro de un horario de atención al cliente entre las 8: am y 5:00 pm.
- Redes sociales: Las redes sociales son el medio de comunicación más influyente en la actualidad del mundo. Te recomendamos seguir sus páginas de Facebook, Instagram y Twitter para informarte sobre sus nuevos procedimientos, planillas, programas, pagos y decretos.
Aconsejamos a los trabajadores que le pregunten a sus patrones sobre el registro al Seguro Social, como empleados tienen el derecho de gozar de los beneficios del IVSS como: pensiones, jubilaciones, asistencia médica o ayudas económicas por desempleo.
Gracias por leer y esperamos que toda la información recolectada sea suficiente para aclarar todas las dudas referente a la planilla 14-02.
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