En el presente caso práctico veremos como registrar de manera correcta el asiento contable correspondiente a gastos de alquiler, adelantos y garantías.
A modo de ejemplo, la empresa Grupo Bazán SAC alquila una tienda, a merced conductiva mensual de s/ 7,000.00 por la que abona 3 meses por concepto de adelanto además de 2 meses de garantía. Se solicita al área de contabilidad que realice el registro contable.
El hecho económico ah de reconocerse en el momento en que ocurre, independiente de si la operación es al contado o al crédito.
Solución:
- Depósitos en garantía por alquileres: s/ 7,000 x 2 meses = s/ 14,000
- Alquiler pagado por anticipado: s/ 7,000 x 3 meses = s/ 21,000
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 16 | Cuentas por cobrar diversas – terceros | 14,000.00 | |
| 164 Depósitos otorgados en garantía | |||
| 1643 Depósitos en garantía por alquileres | |||
| 18 | Servicios y otros contratados por anticipado | 21,000.00 | |
| 183 Alquileres | |||
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 35,000.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| X/X Por el adelanto y garantía de alquiler de tienda |
Posteriormente registramos el adelanto y garantía de alquiler de la tienda.
| 📌 | Cuenta | Debe | Haber |
| 42 | Cuentas por pagar comerciales – terceros | 35,000.00 | |
| 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar | |||
| 4212 Emitidas | |||
| 10 | Efectivo y equivalente de efectivo | 35,000.00 | |
| 104 Cuentas corrientes en instituciones financieras | |||
| 1041 Cuentas corrientes operativas | |||
| X/X Por el adelanto y garantía de alquiler de tienda con cheque |
Cumpliéndose el principio contable de devengado, la empresa deberá reconocer como gastos a medida que transcurra el tiempo de uso de la tienda.
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