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Las cartas son uno de los medios empleados para mantener una conversación entre dos personas. Así que, si te ves en la necesidad de escribir una, debes aprender bien qué es, sus tipos y cómo redactarla.
¿Qué es una carta y para qué sirve?
Se puede definir a una carta como un documento escrito que tiene una intencionalidad comunicacional.
Es decir, existe un emisor (La persona que escribe la carta) y un receptor (La persona que recibe la carta) entre los cuales se genera una comunicación. De allí que sea uno de los métodos conversacionales más antiguos que existe.
En siglos anteriores se empleaban para comunicarse con personas que se encontraban en otra región del país o fuera del mismo. A través de la misma se les mantenía al tanto de las novedades.
Claro está, con el pasar de los años y la llegada de la tecnología, las cartas fueron pasadas a segundo plano. Ya que, hoy en día, se cuenta con medios que permiten una interacción en tiempo real con personas que están del otro lado del mundo.
No obstante, esto no quiere decir que ya no se empleen. Al contrario, aún se envían cartas por correo electrónico o se emplean para la solicitud o ejecución de trámites formarles, tanto laborales, como educativos.
¿Cómo escribir una carta?
Por lo tanto, si en la actualidad te ves en la necesidad de escribir una carta de cualquier tipo, a continuación, te explicamos cómo escribirla:
- Coloca un membrete con la fecha y lugar de redacción
- Incluye los nombres del emisor y receptor
- Inicia tu carta con un saludo formal o cordial, según corresponda
- Luego del saludo, emplea el cuerpo de la carta para escribir el mensaje que le quieres hacer llegar a tu receptor
- Al culminar con tu mensaje, coloca una despedida
- De ser necesario, incluye tu firma y otros medios de contacto al final de la carta
¿Cuáles son las partes de una carta?
Ahora bien, si bien es cierto que el contenido de una carta puede variar según el tipo que vayas a escribir, en la mayoría de los casos se sigue una estructura similar. Así que, para que estés al tanto del orden que debes darle, es fundamental que incluyas todas estas partes:
- Fecha y lugar
- Nombres del emisor y receptor
- Saludo
- Motivo de la carta
- Cuerpo de la carta
- Cierre de la carta
- Despedida
- Firma
¿Quién es el remitente?
Ten en cuenta que remitente es un término utilizado como sinónimo de emisor. Es decir, si vas a seguir un formato específico de carta, donde se deba colocar el remitente, irá tu nombre, ya que eres quien escribe y envía la carta.
Tipos de cartas más usados
Como te hemos mencionado brevemente con anterioridad, existen diversos tipos de cartas. Sus variaciones dependerán del motivo que te haya llevado a escribir la misma. De hecho, al investigar sobre cuántos tipos de cartas hay, descubrirás una amplia diversidad que se adapta a diferentes situaciones y necesidades.
Por lo tanto, para que estés preparado para la redacción de cualquiera de ellas, a continuación, te hablaremos de los tipos más utilizados en la actualidad y cómo se caracterizan. Además de cómo se subdividen según cada uno de sus casos.
Cartas de tipo formal
Suelen ser cartas de gran importancia que deben ser escritas con formalidad. Al preguntarte cuántos tipos de cartas existen en esta categoría, descubrirás varias, y la podemos clasificar dentro de estos grupos:
- De agradecimiento: Para profesores, empleados, clientes o para agradecer por algún servicio
- De presentación: Para postularse para un puesto laboral o plaza educativa
- De solicitud: Para solicitar algún tipo de consideración como las cartas de baja por maternidad o para solicitar un trámite ante alguna institución gubernamental
- De recomendación: Para recomendar a una persona en un trabajo nuevo o a un estudiante por una beca
- De disculpa: Para pedir perdón por alguna situación conflictiva y explicar los motivos del suceso
- De autorización: Para autorizar a una persona que pueda entrar a un lugar o representar a alguien más
- De ventas: Para promocionar los productos o servicios de una compañía
- De reclamo: Para presentar de manera formal una queja ante alguna empresa o institución
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Cartas de tipo informal
Suelen ser enviadas entre personas conocidas o seres queridos cercanos y pueden ser escritas en un tono informal o cotidiano. Al indagar sobre cuántos tipos de cartas existen en esta categoría, te encontrarás con distintas opciones, las clasificamos en estos grupos:
- De felicitación: Para fechas importantes como un cumpleaños, graduación, día festivo, entre otros
- De invitación: Para una celebración como un cumpleaños o evento importante
- De bienvenida: Para un nuevo empleado, vecino, compañero de trabajo o estudiante
- De novedad: Para comentarle a tus amigos o familiares todos los sucesos nuevos de tu vida
- De despedida: Para alguien que se va de viaje, cambia de escuela, de trabajo o se va del país
¿Cuánto mide una hoja tamaño carta?
Seguramente alguna vez has escuchado el término de hoja tamaño carta o incluso has hecho uso de la misma. Pues bien, este tipo de hojas reciben su nombre porque en siglos anteriores era el tamaño idóneo de hoja para escribir una carta que se plegara con facilidad.
Desde entonces, hasta la actualidad, siguen siendo conocidas con este nombre y son empleadas para diversos tipos de cosas. Incluyendo, por supuesto, la elaboración de cartas físicas.
En cuanto a las medidas de una hoja tamaño carta, se trata de una medida que ya es universal. Por lo tanto, su tamaño siempre es de 21.59 cm de ancho x 27.94 cm de largo.
Medidas estándar de los sobres para cartas
Si vas a enviar tu carta por correo postal, es importante que conozcas las medidas de sobre tamaño carta. Los sobres de tamaño estándar para cartas suelen medir ligeramente más que la hoja en sí, para permitir que esta entre sin problemas y se pueda cerrar de forma adecuada.
Por ejemplo, cuanto mide un sobre de carta estándar puede ser alrededor de 24 cm de ancho por 10 cm de alto, aunque estas dimensiones pueden variar ligeramente según el fabricante o el país. Asegúrate de verificar las medidas carta y las del sobre antes de enviar tu correspondencia.
Ahora que ya conoces mucho más sobre qué es una carta, sus tipos, cuántos tipos de cartas existen, y cómo elaborarla, estás mejor preparado para siempre que te veas en la necesidad de escribir una por cualquier tipo de motivo.
Ejemplos de tipos de cartas
Te mostramos algunos de los ejemplos más usados, para que puedas ver como se escriben y sus características.
- Coloca un membrete con la fecha y lugar de redacción
- Incluye los nombres del emisor y receptor
- Inicia tu carta con un saludo formal o cordial, según corresponda
- Luego del saludo, emplea el cuerpo de la carta para escribir el mensaje que le quieres hacer llegar a tu receptor
- Al culminar con tu mensaje, coloca una despedida
- De ser necesario, incluye tu firma y otros medios de contacto al final de la carta
- Fecha y lugar
- Nombres del emisor y receptor
- Saludo
- Motivo de la carta
- Cuerpo de la carta
- Cierre de la carta
- Despedida
- Firma
- De agradecimiento: Para profesores
