申请国外 PhD，套瓷信应该避免哪些问题？

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由于研究方向和所在的管理职位，我差不多每周都能收到10多封套磁信，主要来源于中国、大印度、马来、印尼、中东、还有荷兰。估计由于模板的存在，大多数套磁信还是有礼有节。主要给我印象比较深刻的问题只有如下几个：

1.）最让人火大的莫过于，收到一份情真意切的套磁信，正准备电话询问细节，结果1个小时之内，从好几个同事那边转发过来，说：“我觉得这个申请人的背景比较适合你的研究组”。或者完全提不起兴趣而删除套磁信，到了中午，2、3个同事同时跑过来说：“我要了这个申请人！”

老兄，群发套磁信，也别给同一个系里面的人群发啊！第一种情况，伤害了老板的心啊；第二种呢，还想挑起内斗，玩个二桃杀三士么？

所以切记：套磁信，同一个大学不要同时套2个以上的老板。

2.) 不诚实，夸大成果。

一般你说了你发表了几篇一般文章，老板也懒得去查细节；但是有人在CV 中说发表了3篇IEEE TRANSACTIONS。眼睛一亮，看看他做的什么吧，结果找啊找啊找，什么也找不到。电话给他的导师，发现是投稿过3篇IEEE TRANSACTIONS，都被拒了。

这样的申请人啊，在学术圈估计真混不长。

3.）不回复老板的回信。

这个问题主要是中国申请人的。也许因为大家习惯了用QQ、微信等，没有意识到许多国外大学EMAIL才是官方的通讯渠道。

对感兴趣的申请人，许多老板都会在看到套磁信后，马上EMAIL回复。

我对感兴趣的博士后申请人，经常在看到套磁信的2分钟内就回复说，“本组现在没有经费雇佣你为博士后，但是你如果想过来3个月做访问学者，我还是可以提供支持的。” 结果许多申请人，如泥牛入海，完全没有回响。即使你对我没有兴趣，哼唧一下表示礼貌，总不会累死吧！套磁信那么长都憋出来了，一句回复也能累死你？

其实，老板很少直接把不熟悉的人直接招为2、3年博士后的，一般是给2、3个月的RA或者访问学者，试试看。

4.）套磁信完全没有针对性，如果把套磁对象换个其他名字，这封信还可以使用。

先举两个博士后套磁信的例子：

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Dear Dr. XXX,

My name is XXX, and I am writing to inquire about the availability of obtaining a postdoctoral position in your institution. I received my Ph.D. degree from XXX in June XXX. My Ph.D. dissertation title is “XXXXXXX”.

My research interests focus on xxxxxx and system engineering. My Ph.D. dissertation focuses on XXX by means of xxxx. I have published XXX papers in SCI journals, XXX papers in EI journals along with one paper under revision.

With many years of rich experience in study on operational research and xxxx, I master solving fuzzy XXXXXX. With deep understanding of xxxxx related basic theory of knowledge and technology, thanks to my research activities, I have a strong academic background on xxxx xxx, xxxxxxx, etc. Additionally, I have participated in several xxxxx projects which endow me rich engineering experiences.

I believe that I am a xxxxxxx, as well as a good collaborator with excellent communication and writing skills. Also, I believe that exciting discoveries often come from multi-disciplinary researches and a training opportunity in your lab would help me advance greatly. I would be highly grateful if you could give me a chance.

Attached please find my CV with the statement of my research interest and the contact information. If needed, I can send you a hard copy of the materials. I am more than willing to answer any of your questions concerning my application and research. I am looking forward to your response.

Sincerely,

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Dear Dr. XXX,

My name is XXX XXX, and I am writing to look for any opportunities for a postdoctoral position in your team. Your advices will be greatly appreciated.

I got my doctoral degree in year XXX, and now I am working as a teacher and master instructor in XXX University. From year XXXX, I’m the XXXX committee member of the XXXX, and from XXX to now, I’m the XXXX.

I have published several papers and monographs, as well as presided over a number of research projects, such as the project named “XXXXX” funded by Ministry of XXXXX, and the "XXXXX" scientific research project of XXXXXX.

I have strong passion for XXX XXX, with proactive stance in synergetic learning research and a desire to make a positive change in online technologic applying analysis. I eagerly hope you could consider my application and offer me a chance to improve myself both on academic and research ability.

Looking forward to your news.

Yours Sincerely,

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整个信在内容、英文方面没有明显漏洞。但是呢，实际上效果不佳，因为：

a). 一般老板首先会看，这个套磁信和我有什么关系呢？你介绍了一通自己，我知道你很厉害，但是你熟悉我这个实验室么？知道我这里是做什么的么？你的技能和知识对我的实验室有什么帮助啊？通篇没有提到和我有关的东西，为什么我要花时间看你的附件CV啊，删除！

b). 博士生的话，可以提training opportunity，本来博士就是一个训练过程；但是博士后呢，老板一般是期望你召之即来、来之能战，另外，为什么老板需要花钱雇佣你来HELP YOU ADVANCE GREATLY或者IMPROVE YOURSELF呢？

c). 最后一个问题是，从老板的角度来讲，找博士后其实是卖方市场，优秀博士毕业生旁边经常就有老板求着说，到我这边来做博士后吧，能量大的老板可能直接就给了tenure track position。老板好不容易弄到的研究基金，当然希望能够找到个高手博士后。即使你的水平就那么多，也不能做出begging状，所以，要小心使用这个词 if you can give/offer me a chance. 有水平的话，架子还是需要摆一摆的；水平不够摆架子的话，也别低三下四。

其实，不论是博士生或者博士后申请，套磁可以很简单直白的，特别是能够做到对你套磁的老板的组比较熟悉，让老板给你回信问细节，那就达到目的了。

来看2个正面的例子：

下面这封离开模板千里，但是我直接打电话问他的情况了，其中的一个关键是：他看了我研究组的网站，知道我的组做什么，卖点是什么。

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Dear Dr XXXX,

I am a student at XXXXX with a major in XXXX. I am a master honor student and will be graduating this December.

I am planning to attend graduate school in XXXXX, with a focus on XXXXX. I have been exploring XXXX graduate programs when I am working on XXXX project, and I am particularly interested in your research interest, XXXX.

I hope you don’t mind my getting in touch, but I’d like to inquire whether you are currently accepting PhD students. If you are, would you willing to talk to me a bit more by email. I have explored your website in detail, and it seems like an excellent fit for me because of its emphasis on XXXX.

I know you’re very busy so I appreciate any time you can reply me. Thanks very much,

Sincerely,

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再来看个印度学生的套磁信，信件写的很感人，但是可能印度IIT的统一模板就是这个，因为差不多到了每年某个时候，我就可以收到一大堆这种架构的信。其实内容还是很勾人的呢。

Dear Professor XXXXX,

I read your paper 'XXXXXXXXXXXXX' and the experience was quite overwhelming as well as enriching.

（你看，我知道你的亮点文章，其实谁知道看没看呢。）

I am a pre-final year undergraduate student at Indian Institute of Technology (IIT) XXXX, India pursuing my B.S-M.S Dual degree in XXXX. While browsing through your profile, I came to know about your Research work.

I have had quite a few research experiences in past which include research internships with Princeton University (U.S.A), IBM research (India) and University of Greifswald (Germany).

（牛校走过一番啊，营造出哄抢气氛：你不要我，有的是人要我呢。）

I wish to pursue a research project under your guidance/or otherwise would be glad even if I could assist you in any currently ongoing project during XXX . I am interested and enthusiastic to carry out productive research so as to enhance and exploit my skills and to contribute positively to the research going on in these fields. I think that my efforts and new ideas could be quite helpful to what the project/research topic demands.

（我对你干的事情会有帮助的呢：说不定有new idea哦）

I tried to contact you a few months back also but there was some issues with my email server leading to some difficulties in receiving emails.

（前几个月我EMAIIL过你的，但是你没理我，算啦，我就给你个台阶，说也许我大学邮件服务器不给力：给老板造成内疚感，你不理我！其实呢，老板也记不清是不是收到过了，一般都删除的，对吧？）

Should you require any more information, I would be glad to provide. My Curriculum Vitae is attached along with for your kind perusal.

Thanking you for your kind consideration and looking forward to receiving your favorable response on the subject.

Best Regards,

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平心而论，这封套磁信属于典范级别的了。不过由于IIT的学生差不多每人都这个套路，许多老板都看厌倦了，所以你还是需要小心使用。按照思路，自己改编个具有中国特色的吧。

先写这么多，下次有心情了再来添加。

加一个印度学生的实习申请例子~~ （30/3/2015）

Dear XXXX

I came to know about you from your research paper "XXXXXX".

I am a final year student in the M.Sc (Integrated) program of Department of Mathematics and Statistics in the Indian Institute of Technology, XXXXXX currently in my last semester of academic program. My cumulative performance index after 9 semesters is 8.3/10.

I would like to pursue research in statistics and machine learning and have a keen interest in statistical inferences, bayesian statistics and machine learning. I have been a summer research assistant at the XXXXX Lab, School of Computer Science, University of Waterloo under Prof. XXXXX in XXXX and at Graduate School of Informatics, Kyoto University in XXXX.

I complete my studies at IIT XXXXX in April and would really like to make the most of the break by gaining some useful research experience under your guidance. While browsing, I was intrigued by your work and found that my interest was in line with the research work that you do. I would be really glad if I could get an opportunity to do a research project under your guidance or would be glad even if I could assist in any ongoing project from XX'15 to XXX'15 (for a XXXX week period).

I would love to build on these works and I look forward to cultivate something striking out of my acquaintance with these concepts by doing some research work so that I can broaden my horizons.

I would be grateful if you could please consider my application. I have attached my CV along with for your perusal.

Thanking you.

With best regards,

我申请的时候套过词，现在在国内当老师也被人套过（中国的外国的都有），另外在国内寄托天下留学论坛当很多年版主，和很多朋友交流过陶瓷。以下是我在寄托的一个帖子，写的很长很详细。希望对大家有帮助。原帖发表于寄托天下美国留学版：《

》

今年2月份在国内某高校入职以来，实现了从phd到faculty的转变。一路走来，感慨很多。最近又和几个学生以及想要做博后的同学联系，有了一些关于套磁的感悟。和大家分享一下，希望能够对大家更有针对性、更高效的套磁，也让大家和教授交流更顺畅更愉快。本文的主要目标读者，是科研经历较为丰富，希望能够通过套磁得到进入课题组机会的同学，特别是理工科phd申请者。

注意：并不是每个专业套磁都有效。主要是工科学生套磁容易收获offer。理科因为进校后大多刚开始做TA，系里出钱，所以老师对于招生的话语权很小。你套磁老师可能会让你去和committee联系。

关于套磁的一些基本常识，请看一下鄙人之前的

，以及13fall的一些关于套磁的

。

我也是从学生过来的，07年的秋天我也曾经试着套磁过。套磁的学生的心理我都懂，无非是想让教授多了解自己，然后希望教授能够拉自己一把。等到你拿到offer了，那个时候还应该继续套磁，目的是希望能够进入心仪的课题组。

现在坐在桌子的这一端，就更加能够体会教授的心态，和看到套磁信的心情。之前有个几个帖子（

和

）转载了一些教授对于套磁信的看法，我深表赞同：

首先，你要明白什么样的教授会在意套磁。并不是每个教授都会希望收到很多学生来信询问能否加入课题组。看这些信件确实需要功夫，而大多数信并没有什么实质内容或者不令人感兴趣。因而据我所知大多数教授看到套磁信，会直接删掉或者根本不打开。

基本上，会在意套磁邮件的教授是两类人：1. 刚刚作faculty的AP；2. 刚刚组里有人毕业，有项目急需人接手，或者刚刚拿到了一个funding，但是人手不够的教授。总而言之，是缺人的组。所以，你套磁的第一个目的是弄清楚对方需不需要招人。对方有可能不需要，或者需要但是没钱。如果这样，你就别费力气了。

年轻的AP是套磁信受众主体。我现在也是其中一员。这个人群基本是处于百废待兴的状态，急需招人来开展课题，因而会比较乐意阅读套磁邮件，也乐于和套磁同学交流。版上见到的那种和老板能够套磁一来一回的，多数是这种情况。这不能说明老板的个性等等，只能说明他们有这样的需求。我记得之前有个网友说，老板很快就回复了套磁信，会不会很push啊。我觉得你多虑了。。。这只能说明老板有快速回复邮件的好习惯。等他成了你的advisor，你就会知道一个email responsive的老板是多么可贵了。另外，如果老师在套磁信里面能够为你考虑，并且真诚的和你分析利弊，那这个老师的人品这的不错。老师也是人，email里面能够看出一些这个老师做人做advisor的一些东西。

以我看套磁信的经历，给大家总结以下几点我认为套磁信中常见的问题：

本楼最下面补充两个最近看到的很差的陶瓷信，以供大家参考，避免犯类似错误。

忌：东拉西扯没逻辑

解释：不要洋洋洒洒说一大堆你的故事，你的爱好，你的性格等等不相关的话题。也不要太和老板套关系。另外，老板时间有限，看到很长的信就失去了细读的勇气，更别提看了几段还没到正题的。

忌：信中对于老板科研内容完全不提

解释：有的信只是说XX老师你好，我是XXX，我做了XXX，我对你的科研很感兴趣，以下是我的CV，盼回复等等。这明显就是态度不端正，根本就是海套，没有针对老师的科研做一番功课，也没有思考学生和老师的科研相关性如何。任你信里说的心潮澎湃，或者讲自己多么优秀，这种态度是很难让老师认真考虑你的。

忌：信中只是简单摘抄老板科研方向，并和自己科研生硬拉上关系

解释：这个是上面那条的进阶版。有的同学看了老师的科研介绍，就说“我对您XXX”方向很感兴趣，然后XXX这里就是老师主页上面某一段的摘抄。然后接着说“我做了YYY，和您科研非常的相关”等等。但是XXX和YYY根本就不是一回事。这种套磁太牵强，老师不会认真看的。总结一下，大忌是让老师觉得你根本不用心，或者你是在千篇一律的套磁。

忌：语法错误，用词诡异

解释：如果不确定用什么词，尽量用简单的。如果某句话不知道怎么表达，换个自己会说的说法。实在对英语写作掌握不好，那就先写一个中文的，推敲一下用词，然后翻译成你所知的最简单的英文版本。如果一封信让老师看的云里雾里，老师应该会认为这个学生的交流能力有问题吧。不过话说回来，比起语法和用词不行，还是逻辑不通顺更让人抓狂。

忌：过于谄媚，过于委婉，过于冷漠等

解释：美国的教授一般都比较喜欢直接的，不大喜欢看到什么your precious time啊，it's my great honor啊这种拍马屁的话，也不愿意看到学生小心翼翼的感觉。所以想说什么直说。但是也要注意基本的礼貌，不要直呼教授的名字，信末尾也要写best wishes这种话，然后不要让教授觉得你在逼他做决定，或者觉得你牛气哄哄，或者你根本不care他是否愿意收你等等。这些有的时候只是我们无心的结果，但是一定要尽量避免。

最近接连收到了两份想做postdoc的陶瓷信，看了以后很火大。贴在这里供大家参考，希望大家避免犯类似的错误：

陶瓷信#1.

Respected Professor（都不写名字啊这里，分明就是模板套啊）

Let me introduce myself, I am Dr. ABC, I have been working on the XXX from the past five years. The research results were published in 9 international journals, 4 conference proceedings and data was also presented in 18 conferences. Now I wish do applied research work on XXX under your able guidance and share my ideas with your research group. Hence I request you, give me an opportunity to work in your reputed laboratory where the sophisticated equipment is available to perform advanced research work（分明就是扯淡，我刚刚开始工作，条件十分艰苦，哪里来的sophisticated equipment）. I assure you that I can take up any challenging problem and work hard with all sincerity, discipline and good team spirit to meet the mark of your expectations. I herewith enclose my brief CV for your perusal and kind requesting for a PDF.

Expecting a favorable reply at your earliest convenience

Thanking you

Yours Sincerely ABC

陶瓷信#2：

（甚至都没有开头的称呼。。。）

I am Dr. ABC Recently, get Ph. D degree in Physics from XX University under Research supervision of Prof. XYZ. My thesis entitled on “XXX” in area of material science. In this direction, I am very much interest to enhance and improve my research.

I kindly request to you that consider my application for post doctorate position, Here I am sending my Curiculam Vitate , please see the attachment.

with kind regards

点评：这两份陶瓷信就是我之前说的大忌，模板陶瓷信，没有看老师做的是什么方向，只是单纯把自己的方向列出来。这种信让人看了非常不开心，因为赤裸裸的就是对老师的不尊重。我在另一个帖子引用过quora上一个类似的讨论，一个国外的教授如是说：

I get a lot of letters of this type. Let me tell you what NOT to do. The first contact should not be a spam letter -- that is, a letter that you could easily have sent to 1000 faculty members worldwide, and probably did. Why should I spend more time answering your letter or reading your resume/CV than you spent writing the letter?

我不能同意更多。

对于这种陶瓷信，我甚至抽出一分钟宝贵的时间回复：

Sorry but your research has nothing to do with mine, and I’m not sure if you know what I do. Please try not spam other people’s email like this. Thanks.

可见我的愤怒。

说了一些忌讳，再总结一下一封好的套磁信应该具备哪些要素吧。

宜：简单直接
直接表明目的，就是希望看看老师招不招生，哪个项目招生，希望要什么方面的学生，能否给自己一个机会。不要东拉西扯。如果你套磁的时间很早，可以试试从讨论学术问题出发。但是如果时间上已经比较晚了，或者你没有那个金刚钻，还是直接一点好。

宜【！！重要！！】：说明自己的科研背景如何和老师的课题match
这个是整个套磁信的核心，也是老板最关心的部分。要在信里清晰的说明自己之前的科研背景，做过哪些项目，发表情况简单介绍（详细的放在resume或者CV里面），掌握什么技术，申请到美国后希望从事什么方面的研究。另一方面，要对老师的科研情况有较为清晰的了解，知道老师现在关心的是什么科研内容，有哪些project，需要什么方面的人才。如果不清楚，可以问。然后结合自己和老师的情况，说明为什么自己是一个good match，自己能够为老师提供什么方面的帮助。

老师对于你们是否match当然有自己的判断，但是如果你真的对老师的课题感兴趣，并且知道自己做过什么，想要什么，应该能够清晰的讲明白这中间的逻辑关系的，能够向老师解释为什么我们是good match。老师看到你的说明和介绍能够了解你对于你自己和老师的课题了解程度，因而不要停留在“我觉得你A好，我做过B，你看是不是很match？”这种层次。

好的套磁者，要善于推销自己。

最后，要简单但清楚的说明一下自己的长处和特点（比如性格好，交流能力强，团队协作能力强，英文好，肯吃苦，写文章能力强，学习能力强等等，这些都是非常受欢迎的）。如果能够说明自己的缺点和不足，并且说明如何提高，那就更好了。

在简历里面，以上自己的科研背景和文章情况更是要写清楚的。对于简历老板主要看的就是这个部分。其他关注的还有修过的课程，以及会的技能（特指科研相关技能）等。

宜：简单的讲讲你和老师的connection，如果有的话。
比如你们都来自一个学校，都在某杂志发表过类似的工作，都认识某个人等等。但是不要牵强，也不要在这部分花太多功夫。毕竟最重要的是你科研的match程度，至于你们是不是同一个高中毕业的实在是一个次要的考虑因素。如果面对两个其他条件差不多的申请人，老师可能会稍稍给你一些感情分，但是仅此而已吧。

宜：精干利落，该把球交给老师的时候不要啰嗦。
当你在第一封套磁信里面把该问的都问了，该表达的都表达了，就利落结语吧。接下来就是看老师如何考虑了。

其他注意的问题：

1. 你不需要科研是大牛，或者对于老师的科研理解的很清晰也可以套磁。套磁的主要内容是阐述你和老师的课题组match。你可以科研成果不多，或者老师做的东西你不大懂，但是只要你明白老师课题组大概是什么方向的，需要什么样的技术，而你又对这些技术比较熟悉，或者曾经研究过老师感兴趣的研究内容，甚至你只是对老师的研究内容充满兴趣，这些都是你的selling point。不懂的地方可以问，这是优点，说明你真的感兴趣想要了解老师的科研。老师一般都很乐意介绍。

老师其实也并不指望能够招收到一个perfect candidate，科研背景和课题组的需求完全吻合。更多的情况下，是看看是不是大致吻合，然后学生有没有培养的潜力，是否对老师想要进行的课题感兴趣等等。所以有的同学一想到套磁就害怕，觉得需要看很多paper，提出有见地的问题才有资格去和老板套磁。我觉得这是没必要的。套磁其实就和相亲差不多，基本上就是把基本条件大家在心里默默的评价一番，然后通过交流一来二去看看是否对路。没见谁相亲之前还探访对方祖宗八代再到人人微博等等人肉一番吧。。。

2. 不要忽视了科研背景学习成绩之外的软条件。我前面提到，可以简单提一提自己的性格等等特点。其实老师招人对这点还是很在意的。我前一阵找博后的时候，有个同学应征。我拿不准，就给一个我认识的美国的有名教授写信征求他的意见。他和我说，找博后当然match很重要，但是在这个之外，更重要的是这个人怎么样。即便是perfect match进组以后也是需要训练和学习的。如果这个博后交流能力强，性格好，学习能力强，那就会很快上手，你也会因为招了他很高兴。反之，你会很后悔。这段话让我很受启发。对于各位申请phd的同学其实更是这样，你现在的科研背景、学术成绩等等，老师固然在意，但同样重要的是你的成长潜力和你进入组后迅速成熟有产出的能力。说这些，不光是套磁，也是希望同学们能够在平时以及到了美国后注意这些方面的培养，也注意给老师和同组的同学留一个这方面的好印象。虽然美国人崇拜强者，但是如果你是个怪人，低情商，在组内也是寸步难行。

3. 如果你真的非常希望进入这个组，或者希望老师拉你一把，你就要表现出来你足够的诚意。举个栗子。最近有个同学联系我，想要到我这里来做博后。我对他的背景有些感兴趣，他做的课题和我今后的一些想法有关联，而且他掌握的一些合成的技术我也多少能用的上。但是他远远不是我心目中的那个perfect match。而且他在套磁过程刚开始还犯了上面我提到的一些错误，包括让老师觉得是模板套，对老师的课题只是泛泛的知道个名字，而且也没有尽力去说明自己和老师的科研如何match。但是这个学生的优点就是特别顽强，心很诚。我们几封邮件下来，我能感觉到他愿意为了打动我花一些功夫去思考，而且也对我的课题了解的越来越深入了，并且也说明了进入我的组之后自己愿意付出的努力。虽然我也和他讲了我们的课题不是特别match，但是他愿意解释，愿意改变，愿意学习。至少这份诚心还是能够打动老师的。

4. 如果老师回复了套磁信，这通常是很好的迹象。如果老师愿意和你一来一回聊几次，那更好。相信我，老师都有忙不完的事情，如果不是对你感兴趣，是不会和你网聊的。这个时候要首先感谢老师对你的兴趣，愿意给你进一步交流的机会。其次就是要抓住这个机会，打消老师的顾虑，做更进一步的说明。如果老师提出了问题，要做认真的思考，提出了一些自己诚实的想法。这些问题也许是学术上的，比如老师让你介绍一下你过去的课题的一些细节，或者问问你是否熟悉老师某个方向的研究内容等等。一般不会问太详细太深入的问题，毕竟老师也知道你只是个本科生或者硕士生。问题也可能是其他方面的，比如你的性格，你的优缺点，或者针对老师的一些情况问问你是否能够接受（比如暂时没钱，比如老板实验室缺仪器设备，比如老师某个时间段会不在国内，比如组里学生普遍毕业时间长）。你的回答是很重要的。一来是展示诚意，二来是给老师一个积极思考并且有学习能力的印象，三来也是给老师更多评价自己是否match的机会。如果你的回答能够让老师基本满意，那拿到面试的机会是很大的！

说了这么多，其实套磁的核心就是七个字：

我不错，咱俩很搭。

你仔细想想如何能够精炼准确清晰礼貌的把这七个字表达清楚就好。