使用 Google 雲端硬碟電腦版 - Google 雲端硬碟說明

使用 Google 雲端硬碟電腦版

使用 Google 的電腦版同步用戶端「雲端硬碟電腦版」,就能輕鬆管理及共用所有裝置和雲端中的內容。

你可以透過雲端硬碟電腦版,在電腦的 Windows「檔案總管」或 macOS「Finder」中,查看雲端硬碟的檔案和資料夾。

如果你在雲端中編輯、刪除或移動檔案,在你的電腦和裝置上的檔案也會發生相同的變更,反之亦然。這樣一來,檔案就會永遠保持在最新狀態,並且可透過任何裝置存取。

雲端硬碟電腦版的用途如下:

  • 直接在電腦上開啟在雲端儲存的檔案。
  • 在電腦檔案系統中查看及整理您的檔案,不需佔用儲存空間。
  • 將電腦中的資料夾同步到 Google 雲端硬碟。
    • 同步處理時,系統會從雲端下載檔案至電腦硬碟,並將電腦硬碟的檔案上傳到雲端。
    • 完成同步後,電腦和雲端中都會有相同的檔案。
    • 所有檔案均會維持最新狀態,並可隨時存取,且所有裝置都會同步處理各項變更。
  • 儲存檔案和資料夾供離線使用,包括共用雲端硬碟中的檔案。
  • 即時協作 Microsoft Office 檔案
  • 如果你是透過公司或學校帳戶在 Windows 電腦上使用 Outlook,可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案

安裝並設定雲端硬碟電腦版

下載雲端硬碟電腦版

重要事項:開始下載前,請確認作業系統與雲端硬碟電腦版相容

  1. 下載雲端硬碟電腦版:

    下載 Windows 版 下載 Mac 版

  2. 在電腦中開啟下列檔案:
    • Windows:GoogleDriveSetup.exe
    • Mac:GoogleDrive.dmg
  3. 按照畫面上的指示操作。

提示:如果你使用的是公司或學校帳戶,可能無法使用雲端硬碟電腦版,或是需由貴機構為你安裝。如有問題,請洽詢管理員

開啟雲端硬碟電腦版
使用雲端硬碟電腦版時,畫面上會顯示「雲端硬碟電腦版」圖示 Drive File Stream
  • Windows:位於系統匣右下角。
    • 提示:你可能需要按一下箭頭,才能選擇「顯示隱藏的圖示」
  • Mac:位於右上角的選單列。

將雲端硬碟電腦版固定在下列位置,就能在關閉後輕鬆找出:

  • Windows:
    • 如要將雲端硬碟應用程式新增至「開始」功能表:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 下一步「釘選到開始」
    • 如要將雲端硬碟應用程式新增至工作列:在「開始」功能表中,對「雲端硬碟」應用程式按一下滑鼠右鍵 下一步「釘選到工作列」
  • Mac:
    • 如要將雲端硬碟應用程式新增至 Dock:前往「應用程式」資料夾,找到「雲端硬碟」應用程式,然後拖曳至 Dock 中最近使用過的應用程式分隔線左側。

開始使用 Google 雲端硬碟電腦版

登入雲端硬碟電腦版
第一次開啟雲端硬碟電腦版或帳戶中斷連線後,請按照下列步驟登入帳戶:
  1. 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 Drive File Stream
  2. 點按「透過瀏覽器登入」
  3. 登入要使用雲端硬碟電腦版的 Google 帳戶。

提示:使用雲端硬碟電腦版時,最多可同時登入 4 個帳戶。瞭解如何同時使用多個帳戶

透過雲端硬碟電腦版,使用 Google 雲端硬碟檔案

安裝雲端硬碟電腦版後,雲端硬碟中的檔案就會顯示在 Windows「檔案總管」或 macOS「Finder」的「Google 雲端硬碟」位置。請在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 Drive File Stream

  1. 依序點按個人名稱 下一步「Google 雲端硬碟」圖示
    • 你也可以開啟自己或貴機構原先使用的雲端硬碟,包括:
      • 我的雲端硬碟
      • 共用雲端硬碟
      • 其他電腦
  2. 進入資料夾後,按兩下所需檔案。
    • 系統會在瀏覽器中開啟透過 Google 文件、試算表或簡報建立的檔案。
    • 系統會在電腦上透過一般應用程式開啟其他檔案。

提示:如果雲端硬碟中沒有內容,可能原因如下:

  • 「我的雲端硬碟」資料夾中沒有任何檔案。
  • 系統未顯示「共用雲端硬碟」或「其他電腦」檢視畫面。

將檔案同步至 Google 雲端硬碟或備份至 Google 相簿

將資料夾同步至 Google 雲端硬碟或 Google 相簿

你可以將電腦上的檔案同步至 Google 雲端硬碟,以及備份至 Google 相簿。

  1. 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 Drive File Stream
  2. 依序按一下「設定」圖示 設定 下一步「偏好設定」
  3. 按一下左側的「電腦中的資料夾」
  4. 在這個選單中,你可以:
    • 新增要同步至 Google 雲端硬碟的資料夾。
    • 新增要備份至 Google 相簿的資料夾。
    • 編輯已設定資料夾的偏好設定。

如果選擇同步到 Google 雲端硬碟:

  • 系統會雙向同步處理資料夾中的所有檔案,並將所有變更同步到電腦和 Google 雲端硬碟。
  • 你可以透過任何連線裝置或 Google 雲端硬碟行動應用程式使用檔案。已同步的資料夾會顯示在「電腦」下方。
  • 如果新增、編輯、移動或刪除這些資料夾中的項目,電腦上也會出現相同的變更。

如果選擇備份至 Google 相簿:

  • 系統只會上傳相片和影片。
  • 在電腦上刪除的相片和影片會保留在 Google 相簿中,反之亦然。
  • 系統會將變更過的項目上傳為新圖片,舊圖片則會保留在 Google 相簿中。
  • 你可以透過任何連線裝置或 Google 相簿行動應用程式查看相片和影片。

提示:如果只想儲存相片和影片,建議你選擇將檔案備份至 Google 相簿。如果將檔案同時儲存在 Google 雲端硬碟和 Google 相簿,相片和影片會上傳兩次,佔用更多 Google 儲存空間。

備份 macOS 系統照片圖庫

重要事項:系統照片圖庫是唯一可同步至 Google 相簿的 Apple 照片圖庫。相比之下,所有 Apple 照片圖庫都可同步至 Google 雲端硬碟。

如果將 Apple 照片圖庫同步至 Google 雲端硬碟,系統會同步處理照片圖庫中的所有內容,包括縮圖和其他中繼資料。我們不建議在其他電腦上或雲端中對這些檔案進行變更,以免毀損照片圖庫。

系統照片圖庫是唯一可以與「iCloud 照片」、「共享相簿」和「我的照片串流」搭配使用的相片庫。如果你只有一個照片圖庫,那就是「系統照片圖庫」。或者說,你在「照片」中建立或開啟的第一個相片庫,就是「系統照片圖庫」。

系統會暫時使用硬碟空間來下載 iCloud 中的相片和影片,然後再上傳到 Google 相簿。進一步瞭解如何備份相片和影片

瞭解雲端硬碟電腦版的功能

自訂雲端硬碟電腦版設定
如想改善雲端硬碟電腦版的使用體驗,可以使用「進階設定」,執行下列操作:
  • 自訂同步偏好設定
  • 在 Microsoft Office 中啟用或停用即時狀態
  • 自訂 Google 相簿設定。
  • 自訂一般設定,例如自動啟動功能、快速鍵和 Proxy 設定。
瞭解如何自訂雲端硬碟電腦版設定
離線開啟檔案和資料夾

使用雲端硬碟電腦版,你可以儲存供離線使用的檔案和資料夾。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版離線使用檔案

搜尋雲端硬碟檔案

你可以在雲端硬碟電腦版中搜尋雲端硬碟檔案。不同於 Windows 搜尋或 macOS Spotlight,在雲端硬碟電腦版中搜尋檔案時,系統會確保搜尋範圍包含雲端硬碟串流位置中的所有檔案。

  1. 在電腦上開啟雲端硬碟電腦版 Drive File Stream
  2. 按一下「搜尋」圖示 Search
  3. 輸入您要搜尋的字詞。
  4. 開啟檔案。如果檔案位於電腦上,系統會透過相關應用程式開啟檔案。如果沒有,則會在雲端硬碟網頁版中開啟。

提示:你可以透過搜尋快速鍵組合開啟搜尋視窗。

使用 Microsoft Outlook 和 Office 檔案

使用雲端硬碟電腦版時,你可以透過即時狀態功能來處理 Office 檔案。使用公司或學校帳戶的 Windows 使用者可以透過 Microsoft Outlook 傳送及儲存檔案。瞭解如何透過雲端硬碟電腦版使用 Microsoft Office 檔案

透過 macOS 使用雲端硬碟電腦版
雙向同步「我的雲端硬碟」

同步處理檔案的方式分為兩種:雙向同步和串流。

  • 電腦上的資料夾只能使用雙向同步功能。
  • 「共用雲端硬碟」和「其他電腦」只能使用串流功能。
  • 「我的雲端硬碟」可以使用雙向同步或串流功能。
  • 安裝雲端硬碟電腦版後,系統就會串流「我的雲端硬碟」資料夾。安裝後,你也可以更新偏好設定,並選擇要雙向同步或串流「我的雲端硬碟」。

瞭解雲端硬碟電腦版的串流及雙向同步功能

排解錯誤
在雲端硬碟電腦版中,「活動」下方可能會顯示「發生一些錯誤」橫幅。如要查看錯誤清單,可以採取下列其中一項做法:
  • 按一下橫幅訊息中的連結。
  • 依序點選「設定」下一步「錯誤清單」

進一步瞭解如何修正錯誤

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