Zappos創辦人謝家華辭世,年僅46歲!他留下的領導和服務哲學|經理人
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Delivering Happiness Book via wikipedia

Zappos 創辦人謝家華辭世,年僅 46 歲!他留下的領導和服務哲學

2020-11-28 整理‧撰文 齊立文

《CNN》報導,Zappos 創辦人謝家華於美國時間周五去世,享年 46 歲。該公司發言人梅根.法齊歐(Megan Fazio)表示,謝家華在康乃狄克州(Connecticut)拜訪親友,因房屋意外失火而受傷。

科技媒體《TechCrunch》將謝家華形容為聰明獨特、富有遠見,總是對外界慷慨善良的人。從 1999 年創立 Zappos,秉持扁平化管理的精神,盡可能的授權、激勵員工,他的領導能力為公司創造巨大的增長,於 2009 年以 12 億美元的價格賣給電商巨頭亞馬遜(Amazon) ,2010 年營收逾 16 億美元。今年 8 月謝家華才卸下 Zappos 執行長一職。他在商業的世界證實了,以顧客和員工為依歸,能經營出一個力量強大的企業。

客人打電話來點 Pizza,賣鞋的 Zappos 怎麼回應?

幾年前,有一群人三更半夜回飯店,突然很想吃比薩,但是旅館已停止供應熱食。於是,有人打電話(受到旁人慫恿)到 Zappos 的客服去點比薩。客服人員乍聽有點吃驚,但很快鎮定下來,請客人稍候;兩分鐘後,她給了客人 5 家離飯店最近、還可以外送比薩的店家資訊。

Zappos 不是比薩店,它是全球最大的網路鞋店。那群半夜打電話「去亂」(點比薩)的人當中,有一位是 Zappos 執行長謝家華(Tony Hsieh)。至於打電話的人,則自此成了 Zappos 的忠實主顧。

謝家華在親筆撰寫的《想好了就豁出去》書裡提到,「老實說,我有點猶豫該不該把這個故事講出來,因為我真的不希望有人讀完這本書後,打電話到 Zappos 訂比薩……(但是這)可以說明我們的電話客服中心不預設應對腳本、完全授權員工去做他們認為對品牌有益的事,不管遇到的情形多罕見、多奇怪。」

以顧客體驗為依歸,形塑企業文化

初創的前 3、4 年,儘管營收年年成長,證明在網路上賣鞋子是可行的商業模式,Zappos 始終無法擺脫現金燒盡、公司隨時可能倒掉的陰霾。為了節省開支,Zappos 只得大砍市場開發費用。看似不幸,但也正因為如此,促使 Zappos 聚焦於熟客,設法讓他們一買再買。

「這個策略變成催化劑,促使我們把 Zappos 從賣鞋網站,蛻變成注重顧客服務和企業文化的公司,」謝家華寫道。然而,理念總是說的比做的容易。謝家華很快發現,雖然經營團隊常說「文化對公司很重要」,但究竟 Zappos 的企業文化是什麼?

一次下班後、十幾個同事出去玩,談到「如何找到符合 Zappos 文化的人」這個話題,觸發了請全體員工寫下自己對公司文化的理解、並集結成書的想法,「文化書」(culturebook)也就此誕生:內容由 Zappos 所有員工提供,每年更新版本,公司除了挑錯字,不會編輯或刪減。

藉由進一步界定企業文化,Zappos 更致力於將公司打造為營造最優異客服與體驗的品牌。因此,公司並未設定客服電話的平均處理時間,也沒有預擬應答腳本,一切授權員工自由發揮。甚至,當顧客來電詢問的鞋款正好賣完時,員工還必須在至少三個網路鞋店找出相關資訊,把有現貨的網站資訊提供給顧客。

當企業的經營理念清晰明確時,即使是把顧客介紹給競爭對手,或耗費更多心力服務顧客(客服接過一通近 6 小時的電話),都不會左右 Zappos 的堅持,因為關鍵在於讓顧客最快買到產品、享有美好的體驗,而不是在意一次交易的成功與否。

堅守核心價值,被購併依舊搞怪

「在 Zappos,文化永遠排第一位,」不僅形塑現有員工的言行舉止,也是新進員工的重要篩選標準。隨著公司日益擴張,必須招募更多員工,Zappos 繼編寫文化書之後,又歷時約一年,與全體員工共同討論出公司的「10 大核心價值」

「許多公司都有核心價值,但沒有真的認同,聽起來更像是在讀新聞稿。」隨著科技與環境的演變,謝家華體認到,品牌經營已經不能靠砸錢,因為關於公司的好評或惡評,隨時都能傳遍全球。因此,「什麼才是建立長期品牌的最好方法?兩個字:文化。只要營造正確的企業文化,其他如最優異的顧客服務、建立長期品牌、充滿熱情的員工與顧客,就會自然產生。」

2009 年 7 月 22 日,亞馬遜購併 Zappos 的交易正式簽約與宣布;在此之前,限於法令規定,必須一切保密。為了避免員工過度驚嚇,謝家華在同日寫信給全體員工,說明購併案始末,並自問自答許多員工可能會有的疑問,包括「工作會不會不保」「文化會變嗎」「管理高層會離開公司嗎」等,坦承保密行為的確有違公司「以開放的心胸和誠實的態度來溝通」的核心價值,但也期許員工發揮「擁抱並驅動改變」的核心價值,在變動中持續進化。

原本,Zappos 各部門主管以為員工知情後,一定很難認真工作;然而,儘管他們真的都嚇到了,也滿腹疑問,但是宣布後一小時內,就都繼續工作了。「我見證了一件不可思議的事,這也許是我們的員工擁抱和驅動變革的最佳實例,」謝家華寫道。

界定 Zappos 企業文化的 10 大核心價值

為了讓核心價值融入員工的日常行為、落實到公司的營運,Zappos 不但以核心價值做為聘用和解雇員工的標準,績效評估也與「員工的工作表現與決策,能否實踐公司的核心價值」密切連結。新進員工也必須接受培訓,了解公司的歷史、客服的重要性、公司的長期願景,以及企業文化的理念。

謝家華曾將 Zappos 表現漸入佳境,歸因於公司將資源投注於:客服、文化及員工的培養;其中又以文化居於中樞地位。而為了保護長期的文化,即使是才華洋溢、可立即為公司獲利做出貢獻的人,只要覺得對方與企業文化格格不入(例如,不夠謙虛),Zappos 便會婉拒。

1. 用服務傳遞「哇賽」(WOW)的驚喜感: 把事情做到與眾不同、超乎預期,而且不管做什麼都要讓對方感動。不管是對同事、顧客和夥伴,永遠都要「哇賽」更多人。

2. 擁抱並驅動改變: 想要保持領先,就要不斷變化,永遠不要接受或滿足現狀。

3. 製造樂趣,和一點點搞怪: 不想成為死氣沉沉的公司,想成為可以哈哈大笑的公司。每天工作都要追求樂趣和幽默、跳脫常規,變得更創新。

4. 要有冒險、創新、開放的精神: 大膽而不魯莽;如果還沒犯過錯,就表示還不夠冒險。不要自滿、也別認為事情本來就這樣,要勇敢走出舒適圈。

5. 追求成長,不斷學習: 無論變得多好,還是要努力工作。事情永遠不會做完,也永遠不會「做得好」。

6. 以開放的心胸和誠實的態度來溝通: 無論是跟主管、員工、顧客、供應商、生意夥伴,這種互動方式會帶來信任與忠實。

7.打造積極的團隊與家庭精神: 最好的團隊成員是看到問題時,會主動反應;無論出現任何挑戰,都會和團隊成員一起解決。好的團隊,在工作之外也能有好的互動。

8. 用更少做更多: 專注與認真,永遠要讓自己更有效率,努力找出把事情做得更好的方式。

9. 要熱情,要下定決心: 拒絕接受「不」或「這不會成功」的答案。熱情和決心會傳染,會激發別人也用相同的態度做事。

10. 要謙虛: 成長很快,不代表再無挑戰;無論發生什麼事,都應該尊重別人;無論看待自己或公司的成就,或是對待他人與供應商,都不該大小眼。

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商業 Business > ESG
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經理人

震旦推出「ESG綠色報表」 協助企業綠色減碳

2024-04-03 震旦X經理人

自從金管會於2022年發佈「上市櫃公司永續發展路徑圖」,如何編製永續報告書就成為企業主最關注的課題之一,因此,近二年市場上推出許多可以自動蒐集碳排數據的軟體平台,協助企業符合永續報告書對揭露碳排數據的要求。

震旦自行研發的「ESG綠色報表」解決方案,可自動統計與分析多功能複合機碳排數據,企業不必人工撈取數據再自行統計,只要一鍵就能產出每台多功能複合機每個月的碳排量及用紙量,以擬定合適的減碳目標;不僅可避免人為統計的誤差,更可進一步擬定綠色永續政策。

「企業減碳,不只是為了遵循主管機關規範,更為了建立永續競爭力。」震旦辦公設備總經理簡志遠強調,當ESG成為國際主流,企業必須儘快跟上這股浪潮,震旦亦迎合此趨勢發展,從軟體、硬體及商業模式三個面向著手,全力協助企業達成綠色減碳目標。

ESG綠色報表,協助企業蒐集碳排數據

在軟體解決方案上,震旦以既有「印量管理系統」為核心,參考國外碳排軟體功能及來自顧客端的使用需求,全新研發出「ESG綠色報表」,即時記錄企業多功能複合機的碳足跡資訊,從用電量去計算碳排,到分析設備或個人的使用習慣,並提供小到設備與個人、大到企業整體的多層次分析,讓企業可以找到問題並持續調整減碳策略與目標,逐步打造低碳辦公環境。

簡志遠表示,數據是企業實現綠色減碳目標的關鍵,然而,現行碳排數據的蒐集、匯整與分析有太多環節只能人工作業,不只缺乏效率,數據準確性也有待考驗。

以多功能複合機為例,若要取得碳排數據,首先得開立需求單,由IT人員、有時甚至需要設備商的協助才能順利撈到資料,之後再轉成Excel檔進行加總運算或分析,而人為作業難免會有疏失,尤其數據量越龐大時,越容易有失誤風險,而震旦「ESG綠色報表」則可避免人工作業風險,協助企業系統化蒐集碳排數據。

震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
震旦供顧客綠色報表服務,可於觸控面板上得知個人減碳貢獻,讓減碳運動成為有趣的競賽。
經理人

客製化綠色報表,讓減碳成為內部競賽

簡志遠表示,震旦「ESG綠色報表」分成三種類型,第一種是可以呈現「多台」多功能複合機使用狀況的環保報告書,包括紙張用量分析、震旦服務人員通勤碳排放量。例如:以金融保險業者來說,在全台各地設有據點,即是透過震旦「ESG綠色報表」中的環保報告書功能,一次掌握全台複合機的碳排量、現場到修及耗材配送的碳足跡,除方便管理者使用外,更能具體呈現企業在ESG上的推動績效。

第二種是用於「單台」多功能複合機使用狀況的「綠色APP」,包括紙張用量、能源使用、碳排放量分析、即時天氣與空氣狀況。這些資訊皆以圖表化方式呈現,企業可藉由逐年、逐月的趨勢圖進行分析,制定應用或設備優化策略來提高減碳成效。

第三種則為統計企業員工使用多功能複合機碳排統計之服務,並計算員工使用設備的減碳量,包括該月影印/列印/傳真/掃描的使用統計、能源使用、碳排放量分析等。

這些個人化使用資訊亦會呈現在多功能複合機端的觸控面板上,當同仁使用多功能複合機時,即可從觸控面板了解自身在減碳貢獻、排名,亦可針對企業員工推出獎勵活動,從而提升落實ESG的執行力,讓減碳運動成為公司內部有趣的競賽。

簡志遠指出,考量企業對碳足跡數據的應用需求不同,震旦也提供技術支援服務,協助企業將「ESG綠色報表」中的碳足跡數據整合至其他系統,讓碳足跡數據可以發揮更大的價值。例如:某知名石化集團便導入震旦「ESG綠色報表」解決方案,用來管理集團內上千台的多功能複合機,並藉由震旦的技術協助,將設備中相關數據整合到ERP系統,提供更多元的運用與管理。

震旦_內文圖
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新上市 SHARP BP多功能複合機,結合環保、節能設計

震旦辦公設備以列印設備結合軟體服務,提供AI人工智慧、IoT物聯網以及遠端雲列印服務平台,除提供具備環保省電節能標章的設備外,今年新上市的SHARP BP系列,在設計階段便納入節能減碳概念,透過以下三大創新設計,讓設備更省電更環保。

第一是採用新一代節能型低熔點Microstoner-Crystal碳粉搭配SHARP Pad Fusing加熱板定著系統,大幅降低使用耗電量,且待機時間耗電量僅0.3W,符合能源之星Energy Star ver.3.0節能規範。

第二為改良多功能複合機轉寫技術,運用主高壓帶電滾輪取代傳統的高壓柵極網設計,大幅減少設備使用時產生的臭氧,保持辦公室的空氣品質。

第三使用可回收的塑料及提高消耗性零件的使用壽命,延長耗材更換週期以減少廢棄物,並降低對環境的衝擊。

震旦推動OA循環經濟,創造最大價值

震旦推動OA循環經濟之一的「以租代買」模式已超過20年,目前有90%以上的多功能複合機產品銷售都是採用租賃模式,以「使用」權取代「擁有」權,降低能源耗用更帶動產業創新。

震旦與『看見.齊柏林基金會』公益合作,推出環保「齊心機」透過「循環經濟」服務模式,將舊機整新再利用。
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經理人

二是推動全台多功能複合機統一回收舊機,並交由專業單位進行整新作業或拆解堪用零件,賦予舊機新生命,創造更大價值,目前環保再生機器的佔比已高達25%。如2022年開始推出的「齊心機」,不只是舊機整新循環再利用,更結合公益行動,與『看見.齊柏林基金會』合作,以《看見台灣》攝影畫面作為「齊心機」作包膜設計,讓企業同時兼顧環保與公益,鼓勵顧客建立綠色消費習慣,並響應SDGs12負責任的消費和生產,將減碳節能服務導入辦公生活。

為企業提供智能、高效、節能減碳、創新的辦公環境,是震旦成立以來始終不變的宗旨,繼2022年成立「震旦.未來辦公式」展廳,展示「智能高效」、「節能減碳」、「環保永續」三大解決方案後,近期推出線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景,也減少實體往返的交通碳排放,親身實踐智能與綠色辦公新體驗。

震旦推出「未來辦公式」線上虛擬展廳,提供360°環景功能,將辦公室場景虛實整合,讓參觀者感受辦公室應用場景。
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經理人

未來震旦將秉持「讓辦公生活更美好」為使命,為顧客打造一個簡單、易懂、好用的平台,協助企業提升效率、降低營運成本與節能減碳的目標,攜手顧客共同迎向更美好的綠色未來。

企業如何實踐ESG綠色辦公、低碳轉型?請見「震旦 • 未來辦公式」網址 :
https://www.aurora.com.tw/oa/aifuture

[本文由經理人整合行銷部與震旦辦公設備共同製作]

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