（本文經合作夥伴 數據分析那些事 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題，原文標題為 〈那些讓人極度舒適的軟體，盤點一下資料人必備的黑科技〉。）
【我們為什麼挑選這篇文章】常常覺得電腦裡面檔案太多、常常迷失在資料夾迷宮裡嗎？電腦裡面的資料管理似乎成了現代人的新課題，我們常常會對現實生活中的空間做整理分類歸納與打掃，但虛擬空間的維護，就可以因為非實體、看不到，就忽略這些資料整理的重要性嗎？今天介紹這五款資料管理工具，讓你把硬體空間清出來，還你整齊有邏輯的資料檔案環境！（責任編輯：郭俐伶）
什麼樣的軟體才算良心軟體？深耕資料分析數年得出的經驗總結 — — 省（zǎo）時（xià）間（bān）的軟體才是真正的良心軟體！畢竟對一個程式設計師來說，時間就是頭髮！
五個讓檔案管理變神速的工具
1、Total Commander — 檔案管理器
批次管理檔案，批次重新命名／刪除／複製／移動／修改時間屬性等等，還可以一鍵修改，一鍵撤銷，整理分類資料夾的時候不要太方便啊！
並排雙視窗檢視，一目十行，瞬間感覺自己像爭鋒奪秒的金融新貴！
壓縮／解壓檔案，市面上的壓縮軟體也很多，但是沒有像 TC 這麼方便的，支援多種格式，也可以一次性解壓多個檔案。
ps.記住快捷鍵之後還能再快人一步。
總之 TC 就是一款看似平凡，但是只要你用起來就再也離不開的軟體。
還傻傻用檔案搜尋？資料管理可以更容易
2、Everything — 極速搜尋
話說，N多年以前，我也是個傻乎乎地在資源管理器裡搜尋檔案的傻白甜……默默忍受每一次進度條龜速載入的崩潰
直到遇見了 Everything，索引檔案和資料夾名一般只需要幾秒鐘就可以建立資料庫。
Windows 10系統下索引 120000 個檔案只需要 1 秒！這個速度！讚！
3、Wox — 快捷啟動器
上面說的 Everthing，其實在 Wox 1.2.0 中就已經自帶了。
但除此之外，還有一些別的基礎功能，再去官網下載幾個外掛，Wox 可以做很多事情：比如，你可以把 Wox 當計算器用（輸入運算公式，就可以直接觸發計算器顯示計算結果），用 Wox 來查天氣（輸入 weather +地區，直接顯示）；再比如，用來找歷史剪貼簿（只要是你之前複製過的內容都可以在這裡找到），用來做網頁搜尋（當然可以隨心所欲設定搜尋引擎）。
用法很多，就不一一例舉了，大家自行探索吧！
4、FineReport — 報表軟體
16 年接觸的 FineReport，那時候剛入職新公司，公司現有的系統都是非常老套，用的還是 .NET，我是做 java 的，老闆想把這一套系統改成 .NET。
當然，程式碼易改，報表工具倒是找了好多，剛開始用的是 FastReport，還有一些老檔案沒有改，又不好遷移，正好這個東西對 java 的支援也不是很好，於是採用了 java呼叫 .net 的方式去開啟這些報表然後給老闆談了談，想找一套在 java 上面的報表，開始找了個 JasperReports，於是便試了試，（這東西到底多久沒更新了><），很多較為複雜的報表都好難實現，找資料也是老的不要不要的。
後來另一家公司的朋友給我說了 FineReport，抱著試試的心態試了試，這個報表工具真的超級方便！
類似 Excel 的操作介面簡直讓我震驚，首先視覺上就十分清新脫俗，之前我用的FastReport 是萬萬比不了的，那個設計工具，一片空白，還要手動對齊，慢慢調慢慢看，這個預覽也很麻煩，只支援 sqlserver，其他的還要裝亂七八糟的驅動。但是 FineReport 方便多了直接就支援了，還可以直接連線多種資料庫，關鍵關鍵，對 java無縫支援，神器啊，有木有！
再就是效率上，大大減輕了工作量，提高了效率，當然文件也是好的不要不要的（以至於我沒怎麼百度，有時候也在群裡問了問，基本都照著文件就上手了），裡面的功能也是很強大（解放雙手，拖拖拉拉基本就好了），反正，總而言之，很 nice。
5、ProcessOn — 繪圖
市面上做這種思維導圖的軟體其實很多，但我最近發現 ProcessOn 用來做資料庫的邏輯圖很不錯，適合用來自己梳理邏輯。
據說做 PPT 的功能也不錯，不過我還沒嘗試過，有試過的小夥伴可以分享一下。
TO 編按：雲端資料管理也是不錯的選擇
以上這些工具多是偏向個人的資料管理，當然也有不少企業會使用剛才介紹的這些軟體來做內部的檔案管理，不過使用這些資料管理工具也難免會遇到協作更新歷程不明、或是資料庫存不直覺、甚至是無法做線上檔案協作等弱點。這時候雲端平台就會是比較符合使用情境的選擇了，畢竟，公司內部檔案丟丟刪刪，真的很容易背鍋啊！
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（本文經合作夥伴 數據分析那些事 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題，原文標題為 〈那些讓人極度舒適的軟體，盤點一下資料人必備的黑科技〉。）
