連續20年頻繁出差，他悟出高效率出差的10個方法

2006年，還是「小劉」的我，從微軟的技術部門，轉到市場銷售部後，就開始了頻繁的出差。一年有一百多天，都在外面奔波。當時的我想：最多就這2年，等我升職了就能結束這種日子了。

事實證明，後來我的確結束了這種日子。因為後來，我升到微軟中國策略總監，又創辦了自己的公司。於是，我出差的頻率從一年一百多天，變成一年兩百多天。

近20年過去了，前段時間我成為萬豪酒店集團的終身白金卡會員，突然讓我有一點激動。激動什麼？真正讓我激動的，是這張需要訂房多年累積出來的終身白金卡，就像是一個標誌，標誌著我已經這樣頻繁出差近20年了。

這20年來，我被很多人問過：「潤總，你這麼常出差，不會累嗎？」

但我其實越來越有一種感覺，出差，其實是一個工作類別。這個工作累不累，要看的是你是不是一個能高效率出差的人。為了做好這個工作，我一直在適應，一直在摸索。近20年來，我摸索出了10個能幫助我高效率出差的習慣。

這些習慣聽起來可能有點不講理，但絕對講邏輯，對我有奇效。

1. 短程差旅，行李不要托運
2. 你永遠可以相信航空公司
3. 好好利用旅途中的時間
4. 保留足夠的靈活性
5. 訂機票，看機型
6. 盡量只坐晚上8點前的航班
7. 碎片化睡眠
8. 到外地，多見人 
9. 在路上，像訓練AI一樣訓練自己
10. 出差不是旅行

建議1：短程差旅，行李不要托運！

如果你問我，有什麼行為對出差這個工作的基本尊重，那一定是：行李不要托運。

你有沒有曾經遇過，坐飛機時沒有順利到達目的地？例如因為風大雨大，飛機延誤飛不，或是被迫降落到其它機場？我遇過。

有一次，我從上海飛深圳，托運了行李。沒想到因為天氣，航班備降到廣州。航空公司的工作人員，到現場安撫被滯留在廣州機場的大家。我說，我不要餐食、不要賠償，我只要行李。我在深圳有非常急的事，從廣州過去深圳很方便，可不可以把行李給我，我要走。

根本沒人理我。現場有太多情緒需要安撫，太多需求需要應付，我只能等。最終，我像熱鍋上的螞蟻一樣，等了半天，才再次登上飛往深圳的新航班。

那天後，我又遇過很多次飛機延誤、臨時迫降。現場依然會有好多人，情緒激昂的圍住航空公司的工作人員。喊著，「讓我把行李拿去，我還有事！」

我呢？我非常淡定，這次我不會再被困在原地。因為，從滯留廣州的那次後，只要是短期差旅，我再也不曾托運行李。我的行李規格、重量，都會確保可以隨身帶上飛機。一旦出現意外，我可以帶著我的隨身行李，抬腳就走。

我的時間，再不會因為滯留而浪費；我的事情，也再不會因為滯留而耽誤。甚至，我出機場也會更快，都能省下至少20分鐘時間。

建議2：你永遠可以相信航空公司

坐飛機的風險，不只有時間被耽誤。我曾遇過因為亂流，看著還沒來得及繫安全帶的空姐摔傷；曾因為風雨太大，看著飛機降落不了。

甚至還有一次，在美國西雅圖的機場，有人說飛機上設備故障不能飛，但一群工程師檢查4、5個小時後，大手一揮又讓我們直接起飛了。整架飛機上的人就提心弔膽的飛了十幾個小時，最終飛機平安落地時，所有人都在飛機上鼓掌，慶祝自己活著。

也難怪，哪怕已經坐過很多次飛機，有些人依然會怕，覺得搭機很危險。因為飛機一旦在半空中出意外，你一點辦法都沒有。那怎麼辦？一個害怕坐飛機的人，怎樣才能成為一個情緒穩定的高效率出差人士？

我的建議是，你永遠可以相信航空公司。真的遇到意外，你只需看一個地方：看空服員。

你看空服員怕不怕？他要是不怕，你就不用怕。因為我相信，在「怕死」這件事上，大家都是差不多的。如果真的有墜機風險，空服員們要麼早就辭職，要麼早比你有反應，開始怕了。

有什麼理由不相信一個和我同生共死，還比我更專業的團隊呢？這樣的團隊，要是真的遇到問題，一定比我急，也一定比我更有辦法。

建議3：好好利用旅途中的時間

雖然一年要奔波數百趟，但我的習慣是：老老實實的提前到。如果是坐飛機，我會確保自己提前一個半小時到達機場。如果是坐高鐵，我也會確保自己提早到達高鐵站。

為什麼？因為除了控制時間，我還要控制風險。我，絕不能誤機。我的行程，常常是環環相扣的，這班趕不上去北京，明天從北京出發的航班也就一起作廢了；如果我今晚這班趕不上去北京，明天可能就有幾百人在北京的活動現場，等不到我。

但每次都提早到，就會有很多時間浪費在等待上，怎麼辦？所以，我常常會在這些時間裡，聽書。

在去機場的專車上聽、在候機的休息室裡聽，從休息室走到登機口的那幾步路，還是可以聽。高效率的一大關鍵，就是要把你的所有資源調動起來，哪怕是幾步路的時間。

當然，除了大量的消費內容，我還需要高效的生產內容。所以除了隨時戴上耳機聽書，我還隨時拿出手機和筆記本電腦辦公。為此，我會找合適的工具，幫我提高效率。

我的收納包裡，裝有一切我會用到的工作配件，裡面有：電腦行動電源、USB充電器、各種USB線、轉接頭、1TB硬碟、專業錄音筆、有線耳機、翻頁筆、投影轉接頭、喉糖。

我的行李箱，是可以輕鬆拿出筆電的前開蓋款式。上飛機拿電腦時，不用和別人說「不好意思」，站著就能把電腦抽出來。

我的耳機，也隨身帶至少2副。飛機上噪音大，就用降噪耳機；下飛機就用骨傳導耳機，相對不傷耳。有時還會帶一個藍牙小音箱，用來開會。一到飯店就摘掉耳機連音箱。

總之，調動好所有能利用的時間，準備好所有能利用的工具，絕不浪費。

建議4：保留足夠的靈活性

在訂票這件事上，我的同事給了我非常專業的支持：感謝他們，幫我留了足夠的靈活性。

有些航空公司，機票常打折，有3折的、有5折的。但我永遠都不買這些打折機票，我只買原價機票。因為打折是有條件的，會降低改簽的靈活性，越便宜的機票，越不能改簽。

對我來說，不能靈活的改簽是死穴。很多時候，我都不知道今晚到底幾點能飛。所以，我最常見的做法，是先訂一班當天最晚的航班，然後再酌情改簽。

例如說，先訂一班晚上8點的飛機。活動一結束，我就拚命趕去機場，因為如果活動4點結束，我說不定能改成7點的航班，早1個小時起飛。

如果能提早1小時起飛，就意味著我能提前1個小時到飯店，我能自由支配的時間就能多1個小時。這1個小時，我可以用來見一個早就想拜訪的良師益友，也可以留給睡眠。這就是靈活性，值得我拔足狂奔，值得我請我的同事鼎力相助。

保留足夠的靈活性，有什麼方法嗎？你至少有3件事可做。

1.隨時改簽

幫我訂機票的同事很辛苦，他們的工作時間，需要和我的工作時間完全綁定。如果我是晚上8點的航班，他們在晚上8點也仍然在線。如果我在凌晨1點降落機場，他們凌晨1點也都還沒睡。

他們在幹嘛？他們在幫我聯繫當地的活動方、協調車輛接送、協調航班改簽。通常活動一結束，一坐上去機場的車，我就會立刻掏出手機聯絡他們：「我上車了，現在導航告訴我還有30分鐘到機場。」

然後，他們就立刻開始工作，幫我協調。先跟剛結束的活動方聯繫，確定機票要改到什麼時候，還有機會改到哪一班。再跟下一場的活動方聯繫，新的航班幾點到，接機的專車時間可以怎麼安排。所有的工作，都是為了幫我爭取更多靈活性。

2.盡量去和高鐵站相連的機場

只要有得選，我都會盡量去和高鐵站連在一起的機場，例如上海虹橋機場。

有一次，我的行程有點複雜，需要在上海的活動結束後，及時飛到北京搭飛機去以色列。連續2個航班，環環相扣，一班都不能誤。

可是，我差點錯過了。因為當天去北京的航班，集體誤點了。還好我有Plan B。幫我保留靈活性的2位同事，每次都會準備一個Plan B：動車票。只要能在連著高鐵站的機場飛，他們就會訂那個機場起飛的航班，並且安排好和機票同時的高鐵票。

高效率不是能以一己之力對抗全世界的不確定性，而是你盡可能讓自己有得選。

3.訂主場航空公司的機票

我有一個習慣，買機票，看主場。像是在上海就訂中國東方航空或者上海航空，在北京就訂中國國際航空、在深圳就訂深圳航空、在廣州就訂中國南方航空。

主場的航空公司，出發的航班往往更多，這就代表我的選擇面更大，靈活性更高。一定要把靈活性擺在自己的手上，為此，你可以做很多事。

建議5：訂機票，看機型

訂機票可以有多專業？能如何讓你更高效率的出差？

我的同事有一個幫我訂機票的原則文件，裡面列了選機票的優先順序。前2個優先級，剛才你已經知道了。

第一個優先級是時間，為了爭取時間上的靈活，可以犧牲CP值、投資額外精力，不斷改簽。第二個優先級是航空公司，時間都差不多時，就照航空公司選，誰是主場誰優先。

如果航空公司也旗鼓相當呢？看第三個優先級。第三個優先級，是機型，機型也能幫到你。

例如，我常從上海出發，所以常會優先選東方航空的大飛機，像是波音787和777，空中巴士的A350。我挑選機型的原因很樸素：有Wi-Fi。哪間航空公司的哪個機型能連Wi-Fi ，我就選哪個。

我用抖音測過，在飛機上的網路流暢度，幾乎和在地面上沒什麼差別，辦公更是不影響效率。能在飛機上網查資料，甚至能開視訊會議。

建議6：盡量只坐晚上8點前的航班

我們跟所有的人合作時，都會提一個需求：我們只參加下午5點前能結束的活動。

因為我一定要保證自己，有時間趕回機場，能趕上8點前的航班。為什麼一定要搭8點前的航班？至少有3點好處。

1.不耽誤事

出差的人坐飛機，最痛的是什麼？是誤點誤事嗎？不，出差生活很精彩，精彩到還可以痛得更有創意。

例如，你約了人中午11點在他的城市開會，於是你訂了早上7點的航班。起了個大早、趕上了飛機，登機入座。這時你卻收到航班誤點的通知。

但你已經不能再下飛機，只能一遍遍的問空姐，也不確定還能不能趕上會議，只能耗著。直到過了會議時間，耗到12點，會議都取消了才飛。就這麼硬著頭皮飛到外地，再飛回來。整個過程，大概很難有人能保持優雅。

如果是晚上8點左右登機，情況就可控得多。順利起飛的話，你到目的地的飯店時，也不會太晚，不會耽誤睡眠。一旦飛機誤點，占用的是你睡眠的時間，也不會耽誤你第二天的事情。非常可控，非常優雅。

2.不用社交

說出來時常有人不信，但我其實是一個內向的社恐，安靜的獨處、有品質的思考，更能幫我恢復能量。晚上8點的航班，能恰到好處的拯救我。

一場活動結束時，我常會收到很多好意邀請：「潤總，活動結束後我們留下來吃個飯？」

這時，我可以非常真摯的說：「對不起，我要趕飛機。」嗯，我真的有飛機要趕。

3.保證睡眠

作為一名商業顧問，我出差不是要趕一天的飛機，也不是要參加一天的活動。而是連續20年，每年至少1、200天。

如果你也有過類似經歷，你一定能明白，保證睡眠、穩定的保持狀態有多重要。晚上8點前的航班，可以幫你增加底氣。

以我最常飛的2小時左右的航班為例，8點登機、10點落地，到飯店了不起11點，再快速洗漱，你是有機會12點之前睡覺的。

第二天，新活動開始時，已經充電8小時的你，一定會感謝你自己。雖然，更多時候不一定能這麼幸運。

建議7：碎片化睡眠

更多時候，能在床上一口氣睡8小時是奢侈的。但保持飽滿的狀態，對你來說依然是剛需。這時，你就會不可避免的面臨挑戰。

有一次，我要到北京參加得到的線下大課。但前一天，我人還在成都，遇到飛機誤點，最後到達北京的飯店時，已經凌晨5點了。但是，當天9點，五百多個人就會坐在活動現場。而我，需要對他們講一整天的課。

此時再睡，不算洗漱、去掉交通，可以用來睡覺的時間，已不足3小時。怎麼辦？還好，我是一名商業顧問。我有作為一名商業顧問，甚至是所有常出差的人，最重要的一項能力：善於睡覺。

什麼叫善於睡覺？我舉個例子。那天在到北京之前，在成都的機場候機時，我做了3件事。

1.因地制宜，在按摩椅上睡覺

由於不知道到底幾點能飛，我只能在休息室等著。我看到休息室裡擺著收費按摩椅，還有一個人在旁邊看著。於是，我走過去和他說，我想在這裡睡一下，不用按摩。另外，這是我的航班，能不能請你在聽到這個航班的起飛通知時，把我叫起來？我付你人民幣200塊錢。

當我再次被搖醒，告知晚點的飛機終於要起飛時，我已經在按摩椅上睡了4個小時。

2.拒絕專人接機，在車上睡覺

飛機落地後，通常會有專車接我去飯店。這時，我常常會遇到這個情況：對方很客氣，說「潤總你來了，我得親自接。」然後捧著一束鮮花，甚至帶著一隊人馬，就過來了。

後來，我都會明確的說：千萬不要來接，你只要安排車子就好，千萬不用安排任何人來接機。

因為，我要睡覺。如果安排人，我要寒暄、說話，如果只有車，我反而能承蒙照顧，睡上一覺。當成都的飛機在北京落地時也是如此，我又睡了1小時。

3.一有機會，倒頭就睡

另外，我在飛機上有一個很讓我驕傲的技能：只要飛機一起飛，那種推背感一開始，我能倒頭就睡。到飯店後我更爭氣，從不認床、沾枕頭就睡。

於是，我又睡了3個多小時。我就這樣睡夠了8小時。那天9點，我精神抖擻的進了會場，準時開始講課。

一定要善於睡覺，隨時隨地倒頭就睡。如果沒有條件，就為給自己創造條件，保持碎片化睡眠。這就是精力管理裡，最重要的一環：沒有任何藉口的，管理好睡眠。睡飽之後，用更飽滿的精力，拚命的做自己想做的事。

建議8：到外地，多見人 

對我來說，每到一個新城市，最重要的不是城市的景色，而是那座城市的人。假如我明天在北京有事，我會訂下午的航班，確保我到達北京時，能趕得上晚飯時間。因為我要約人吃晚飯。

為什麼非得在外地約？這就不得不和你說我的另一個習慣了：我平常在上海，是不約人吃飯的。

每當有朋友到上海問我要不要一起吃飯時，我都非常的抱歉，因為去不了。首先，我確實非常非常忙，一年有一半以上的時間，都在外面出差。所以，剩下的時間，只要回到上海我會更忙。

忙著盡量留在家裡，忙著跟我的兒子吃飯，跟家裡人吃飯。哪怕吃飯時，其實沒有特別聊什麼，但至少我是跟他待在一起的。

當父親這些年，我有一個感覺：小孩子成長的速度，其實非常快。快到有很多次，我都是突然發現，他又長大了很多。尤其這2年，他升上國中，接下來要開始住校，周末才回來一次。

在我看來，這和他已經去讀大學，沒有什麼本質上的差別了。因為他已經有一大半的狀態，是離開我的了。所以，我得抓緊時間，趁著還有機會，多陪陪他。

他去上學的時候呢？我會被抓走。我公司的同事，會在我的工作日歷上，毫不客氣的預約掉我所有的時段。

我的習慣是：去外地時，多見人。為此，我的同事不但幫我訂到能趕上吃飯時間的機票，還幫我維護2個清單。

1.約飯清單

顧名思義，就是我到每個城市時想約吃飯的人的清單。這些人，可能是多年未見的老朋友，也可能是來上海約過我的人。當時，我回覆他「對不起，真不能見面」時，我回覆他，「下次我去你那兒的時候我約你，我們一起吃個飯聊聊天」。

我會真的把這個名字，放在我的清單上，並請我的同事維護這些清單。累積到今天，北京有了一個長長的清單、深圳有了一個長長的清單、成都有了一個長長的清單，幾乎每個主要城市，我都有一個相應的約飯清單了。

每當我發現，哪個晚上能有在外地約人吃飯的機會時，我就會請同事把相應城市的清單傳給我，我來提前約人。

如果要效率更高的見人，你還可以再加一句：「今天晚上如果還有其它幾個朋友一起來吃飯，你介不介意？不介意？挺好挺好，那到時候你們幾位也能互相認識一下。」

常常是一落地，就直奔市區的飯館，和一桌6位朋友交流。一頓飯吃下來，有人學到新知，有人交到新友。賓主盡歡。

2.拜訪清單

這個清單上，都是我引以為師的人。每到當地，我都會盡量騰出時間去拜訪他們，聽取他們的想法，和他們的觀點碰撞，給自己一些啟發。

去外地時，就要多見人。這是你出差的一大機會，也是一大福利。此外，出差還有另一個福利：終於有機會，離開你熟悉的環境。

建議9：在路上，像訓練AI一樣訓練自己 

平常，你都是生活在熟悉的環境裡。但是出差卻讓你有機會，把自己扔進不熟悉的環境裡。學習、啟發、新知，正是從「不熟悉」裡來的，別浪費這個好機會。

一旦出去，建議你一定不要把自己關起來，要打開你所有的觸角，去聽、去看、去想、去學。

和當地人一起吃飯時，多問多聽；入住當地酒店時，多看多想。哪怕是坐個高鐵，也可以觀察。

AI是怎麼訓練的？ChatGPT又是怎麼變那麼聰明的？無非是大量的輸入、持續的思考、不斷的迭代，所以建議你，去到外地時一定要抓住機會，把自己當成AI、當成ChatGPT，不斷迭代自己，不斷訓練自己。

這些最終，都會變成你解決問題的能力。

聽起來不錯，但會不會有點累？出差，難道不應該也抓緊機會，多嘗嘗當地的菜，多看看當地的風景，見縫插針給自己安排一個旅遊嗎？

這也許，是一個關於出差的終極問題：出差，到底是什麼？

建議10：出差不是旅行

十幾年前，剛開始頻繁的去各地出差時，曾有朋友和我說：「真羡慕你，可以常去那麼多地方走走，出差順帶旅遊，不像我只能悶在辦公室裡。」

真的是這樣嗎？出差和旅行，真的可以混為一談嗎？十幾年過去，我出差已經出到拿遍了航空公司和酒店集團的白金卡，而關於這個問題，我的看法從未變過：出差，不是旅行。

什麼是出差？我舉2個例子吧。

1.去日本

前段時間，我去日本出差，總共走了3段路。

• 第一段：落地機場，有車來接。一腳跨出機場的台階，上車。
• 第二段：車到酒店，一腳邁到酒店的台階上，入住。
• 第三段：在酒店裡參加為期2天的活動，結束後原路返回機場。

3段路，從頭到尾，我的腳都沒有踏上過日本的土地，只有機場、只有酒店、只有專車。

2.出差生活

我出差，有時會從周一到周五，每天都在不同的城市。連續5天，常會出現一種情況：早上起床後，我不知道自己在哪兒。

昨天我是在成都，今天我是在哪兒？在床上想一會兒，再翻身到床頭櫃上摸手機，打開日曆， 哦深圳。

等辦完事、回到飯店，我住哪個房間來著？1305嗎？1305好像是昨天在成都住的。掏出房卡一看，也沒房號，因為出來時只拔了房卡，沒拿寫著房間號的房卡套子。於是只好去櫃檯問：「請你幫我查一下，我住哪個房間？」

這，就是出差。你來就是來交付服務、來完成任務、來解決問題、來談事情的，一旦完成一個，就繼續下一個。目標明確，心無旁騖。

你的整個人、全部注意力，都是跟著工作走的，對生活的細節感知會變得很淺。雖然能順帶做很多事，例如約人吃個飯、多看多思考，但不包括旅行。

出差就是出差，旅行就是旅行。混為一談，是對工作的懈怠，也是對生活的辜負。不要把出差變成一場湊合的旅行，也不要把旅行變成一場低效的出差。祝你，更高效率的出差。也祝你，有真正的旅行。

＊本文獲「劉潤公眾號」授權轉載，原文：高效能人士出差，你需要知道的10件事

責任編輯：倪旻勤
核稿編輯：陳瑋鴻