【夢想,完美上架】日本超市見學 教會我何謂「敬業」精神|整合傳播部|換日線

【夢想,完美上架】日本超市見學 教會我何謂「敬業」精神

2020/07/21
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【夢想,完美上架】日本超市見學 教會我何謂「敬業」精神

Photo Credit:全聯

六年時間,黃志文從電子業工程師,躍身為「全聯」新北旗艦門市店經理;而一趟日本見習之旅,更讓他再開眼界,對工作產生更深的期許與認同。

走近中和新生門市,寬敞便利的停車場,彷彿令人秒至大賣場;一跨入店門,明亮又富設計感的空間,格外讓人心情愉悅。聞嗅一下空氣,隱隱漫溢的烤麵包香味,立刻引人飢腸轆轆;再定睛一看,結帳櫃台旁的熟食區,還陳列著可樂餅、香雞排、柳葉魚、士林大香腸……豐盛美味的模樣,讓人恨不得全部打包帶走。

你沒看錯,這裡是「全聯」!這家超市的第1000家門店,就落腳新北市,不僅標誌著發展重要里程碑,更是全新挑戰起點。

「我們這裡集結了許多『第一』,除了是新北最大店,也是新北唯一附設烘焙坊跟熟食廚房的門市!」店經理黃志文細數,光是營業面積就290坪,加上後場與停車場更廣達700坪;去年十二月底開幕以來,目前已擁有四十多名工作人員,也成為新北單點員工數最多的門市。

從電子業轉進超市 認同感讓人更投入工作

這樣的規模,管理起來當然不易,但令人更驚訝的是,負責統理店務的黃志文,其實是六年前才由電子業工程師轉進超市零售業,他如何在接下新店籌備任務後,短短不到半年就做出讓人刮目相看成績?

背後的力量就是「認同感」三字。 

「電子業好壞落差大,景氣不佳馬上放無薪假,」黃志文笑著回顧,當時希望工作穩定踏實,因此在「鎖定不放無薪假產業」前提下,看好攸關民生的超市業,加入「全聯」儲訓幹部計畫。 

在這段過程中,他歷練過五家門市,從試用員、專員、副組長,到店副理,從中學習不同主管的領導管理,並只花兩年時間就升任店經理。而在培訓過程中,目前全聯已打破儲幹專班與門市晉升之間的藩籬,除了與門市培訓機會均等,也設定目標期許與完成時間,更激勵儲訓幹部快速融入門市工作、持續自我成長。

今年37歲的黃志文便表示,在電子業,往往只是去達成工作目標而已,但投身零售,很快便對工作產生「認同感」,引發更多熱情與樂趣,支撐他在繁忙緊湊的日常,依然樂在其中。

黃志文以敬業樂觀精神,帶領成員來自四面八方的全聯中和新生門市。

零售經營技術 細節處處皆是學問

「在全聯,我學到非常多經營技術,」黃志文分享,中和新生門市最大特色,首推現烤烘焙坊與熟食廚房。去年六月他獲選參加「全聯」二度舉辦的日本見習之旅,不但令他再開眼界,也有不同的工作啟發,關鍵就在於體會經營技巧,處處盡藏細節之中。

早在2012年,全聯便已加入「全日本超級市場協會」(All Japan Supermarket Association),並成為AJS第一家海外會員,因此近年固定每二年舉辦一次赴日研習活動。2019年特別鎖定三年以上資歷的店經理進行甄選,見學側重全流程見習、試做,以及店長工作觀摩,讓這群精兵能觀摩不同店長思維、經營模式,思考哪些做法可見賢思齊,並轉化至全聯門市的日常運作,讓現行流程更省力、更提高效率,精進營運管理。

「那次到大阪關西超市的一個月見習,是全聯由每區處各選出一位店經理,再加上一位生鮮指導老師,總共八人成行。」黃志文回味那段時間,天天搭著電車到指定超市觀摩學習,除了至鮮魚、精肉、蔬果、乾貨、日配、烘焙等部門上課與實習,還增加「店長業務」、「物流中心參訪」、「倉庫管理」三個見習單元,在觀察細節之中,深切發現超市經營真是戲法人人會變,巧妙各有不同。

敬業就是一種生活態度 需要每天落實不輟

「舉例來說,我發現他們開店前一小時,就陸續安排員工進場,」黃志文觀察到,這是細微但關鍵的技巧,比方八點開門,若七點就陸續安排員工分段到班,把前置作業做好,一開始營業就能馬上準備好迎接客人。

「這一小時若妥善運用,在沒有顧客走動的情況下,工作效率可抵過營業時間的兩、三小時!」黃志文分析,無論清潔、收銀、辦公室整理等細項,都能做出更好的管理,因此他也在開始在中和新生店落實這樣的安排。

見習當時的日本超市店長,也跟這群來自台灣的同業開玩笑:「如果一天沒在賣場走上兩萬步,就不是好店長!」雖然是句玩笑話,但在貫徹「走動式管理」的精神下,黃志文發現這種敬業精神令人佩服。「在日本,即使是二十多歲的員工,都可把工作理得井井有條。」而且他看到不只主管,連員工也走路飛快,而且很習慣順手整理賣場,「走過路過,絕對不會錯過!」他打趣比喻現場實景。

全聯陸續導入現烤麵包與熟食,更突顯門市「即時生產管理」重要性。

即時生產管理 助全聯開拓熟食烘焙市場

這段日本見習,還讓他學到關鍵管理技術,那就是如何做到「Just in Time」的「即時生產管理」,馬上就應用在新北這家旗艦店日常運作。

由於這裡是「全聯」少數擁有熟食與烘焙專區的門市,因此既要將出爐時間抓得有條不紊,商品備量也要恰到好處,才不會造成浪費、徒增成本。

黃志文便分享,星期別、當日天氣狀況,都會影響需求,除了從報表資料分析,還要加上經驗進行判斷。比方說,周末出太陽的好天氣,消費者通常晚起床,這時就要算準消費者造訪時間,協調麵包出爐時機,並將上架量稍微加大。

至於熟食,更要將製作時間掐到更剛好,讓熱騰騰香噴噴的香酥炸物、烤雞、烤魚等商品,在中午前全就定位,客人受到吸引就能馬上帶走。「就連雨天,也會影響消費者造訪超市意願,前一天就要參考氣象預報,適量減少熟食製作。」

經過這段日本超市實戰洗禮,他不但將融會貫通的經營技巧延用在門市當中,也拍下不少影片,與工作夥伴分享日式管理模式。在這個分享過程中,他理解到主管只要建立起完善管理制度,即使新人剛加入,也可以很容易上手。

六年時間,黃志文就這樣從零售業菜鳥到如今獨當一面。對他來說,面對未來懷有想法是很重要的,至少今年,絕對不能輸給去年,要有自我期許,把挑戰當作激勵目標。也就是懷抱如此的認同感與使命感,讓他面對繁雜的工作挑戰,依然耐心以對,甘之如飴。
 

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