Excel怎么用if函数计算多条件问题？

Question

Excel怎么用if函数计算多条件问题？

假如a大于4000且b大于80属于A，a大于两千小于四千，且b大于五十小于八十属于B，a大于一千小于两千且b大于20小于50属于C，a小于一千且b小于…

关注者

34

被浏览

290,995

26 个回答

用IFS函数，该函数为Excel2019新增。

更多函数介绍详见：

hiqingle：Excel数据分析——函数与公式（上）

hiqingle：Excel数据分析——函数与公式（中）

查找与引用

查找与引用类型函数是相对比较复杂的一类函数，我们先将比较重要的这类函数的基本用法示例说明，然后再针对比较常用的函数组合用法详细展开。

CHOOSE：从值的列表中选择值
IFS：检查是否满足一个或多个条件，且是否返回与第一个 TRUE 条件对应的值。
SWITCH：根据值列表计算表达式，并返回与第一个匹配值对应的结果。如果不匹配，则可能返回可选默认值。
ROW：返回引用的行号
ROWS：返回引用中的行数
COLUMN：返回引用的列号
COLUMNS：返回引用中包含的列数
ADDRESS：以文本形式将引用值返回到工作表的单个单元格
INDIRECT：返回由文本值指定的引用
INDEX：使用索引从引用或数组中选择值
OFFSET：从给定引用中返回引用偏移量
MATCH：在引用或数组中查找值
XMATCH：返回项目在数组或单元格区域中的相对位置。match_mode缺省为精确匹配，match_mode为1，为返回精确匹配或下一个最大项
VLOOKUP：在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值
XLOOKUP（VLOOKUP的升级版）：搜索区域或数组，并返回与之找到的第一个匹配项对应的项。如果不存在匹配项，则 XLOOKUP 可返回最接近（近似值）的匹配项。
HYPERLINK：创建一个快捷方式，用于打开硬盘、服务器或Internet上的文档

XLOOKUP，比VLOOKUP更强

世人只知VLOOKUP，而不是XLOOKUP，殊不知XLOOKUP比VLOOKUP其实更好用，弥补了VLOOKUP的很多缺陷。刚刚结果的VLOOKUP的复杂用法，其中不乏一些巧思，但用XLOOKUP来解决，就变得异常简单了。下边的几个例子中，每个例子都用了多种解法，整体对比下来，XLOOKUP函数比VLOOKUP使用上更简约、理解上更容易。

单列查找，结果多列（VLOOKUP+MATCH、VLOOKUP+COLUMN、XLOOKUP数组）
在左边的列中查找值（VLOOKUP+IF数组、INDEX+MATCH、XLOOKUP）
双列查找（VLOOKUP+IF数组、INDEX+MATCH数组、XLOOKUP）
在多个表格中查找（VLOOKUP+IF、XLOOKUP+IF）

较为复杂的引用函数

确定一个值在区域内的单元格地址（ADDRESS）
多行多列转换为一列（OFFSET）
引用区域文本转化为参数化的引用（INDIRECT）
ROW与ROWS的区别，COLUMN与COLUMNS同理

引用函数

计数和求和

前面提到的函数是放任何领域都比较通用的函数，而从这里开始之后的函数，可能在数据分析领域更为常见一些。我们先介绍最最最常用的计数和求和函数。

COUNT：计算参数列表中数字的个数
COUNTIF：计算区域内符合给定条件的单元格的数量
COUNTIFS：计算区域内符合多个条件的单元格的数量
SUBTOTAL：返回列表或数据库中的分类汇总
SUM：求参数的和
SUMIF：按给定条件对指定单元格求和
SUMIFS：在区域中添加满足多个条件的单元格
SUMPRODUCT：返回对应的数组元素的乘积和
AVERAGE：返回其参数的平均值
AVERAGEIF：返回区域中满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）
AVERAGEIFS：返回满足多个条件的所有单元格的平均值（算术平均值）

计数和求和函数主要分三组，计数、求和和平均（即求和除以计数），每组中均包含XX、XXIF和XXIFS的函数，另外求和函数还多了一个SUBTOTAL和SUMPRODUCT函数。

由于三组函数用法基本相同，本节以求和函数为示例来介绍。

SUBTOTAL与SUM的区别

快捷键ALT+=可以快速填充求和公式，与手写SUM公式的好处在于不用挨个选择求和区域，即可以自动选择（连续）求和区域。有两种用法。

第一种，Ctrl多选求和公式所在单元格后ALT+=，这时公式是SUM(X:X)

第二种，筛选可见单元格后ALT+=，这时对应的公式是=SUBTOTAL(9,X:X)，SUBTOTAL函数有个特性是可以仅对可见单元格求和（需要把=SUBTOTAL(9,X:X)改成=SUBTOTAL(109,X:X)），这也是SUM函数做不到的。

条件求和

说到求和函数，必须重点讲一下SUMIF，SUMIF仅针对满足条件的数据求和，也就是筛选后求和。这个筛选可以是数据本身，也可以是数据所在行的其他字段，筛选方式可以是数值比较，也可以是匹配通配符。

下面这张图可以讲清楚常用的条件求和函数。一题多解，主要是为了拓展函数思维。如有疑问，可在评论中提出来，我看到会解答的。

单条件求和（SUMIF）
多条件求和（SUMIFS、SUMPRODUCT、SUM数组公式、SUM+SUMIF）

条件求和函数

加权求和、加权平均

排序

MAX：返回参数列表中的最大值
MAXIFS：返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最大值
MIN：返回参数列表中的最小值
MINIFS：返回一组给定条件或标准指定的单元格之间的最小值。
LARGE：返回数据集中第K个最大值
SMALL：返回数据集中第K个最小值
MEDIAN：返回给定数值集合的中值
TRIMMEAN：返回数据集的内部平均值
QUARTILE.EXC：基于从0到1之间（不含0与1）的百分点值，返回一组数据的四分位点
QUARTILE.INC：基于从0到1之间（含0与1）的百分点值，返回一组数据的四分位点
RANK.AVG：返回某个数字在一列数字中相对于其他数字的大小排位，如果多个数值排名相同则返回平均排名
RANK.EQ：返回某个数字在一列数字中相对于其他数字的大小排位，如果多个数值排名相同则返回最佳排名
PERCENTILE.EXC：返回区域中数值的第k个百分点的值，此处的k的范围为0到1（不含0和1）
PERCENTILE.INC：返回区域中数值的第k个百分点的值，此处的k的范围为0到1（含0和1）
PERCENTRANK.EXC：返回特定数值在一组数中的百分比排名（介于0与1之间，不含0与1）
PERCENTRANK.INC：返回特定数值在一组数中的百分比排名（介于0与1之间，含0与1）

排序函数的常见应用

最大值、最小值（MAX、MIN）
次大值、次小值（LARGE、SMALL）
指定数字的排名（RANK、COUNTIF）
不计重复的次大值（LARGE+COUNTIF+MAX）
大于平均值的最小值（LARGE/SMALL+COUNTIF+AVERAGE、MIN+IF+AVERAGE）
前/后N名平均分（AVERAGE+LARGE/SMALL+ROW/COLUMN）
去掉前后N名平均分（TRIMMEAN）

统计

较为简单，这里只简单示例一下。

STDEVA：估算样本（包括数字、文本和逻辑值）标准偏差
STDEVPA：计算样本总体（包括数字、文本和逻辑值）标准偏差
VARA：估算样本（包括数字、文本和逻辑值）方差
VARPA：计算样本总体（包括数字、文本和逻辑值）方差
RAND：返回 0 和 1 之间的一个随机数
RANDBETWEEN：返回位于两个指定数之间的一个随机数
CORREL：返回两个数据集之间的相关系数

统计类型函数，还有各类分布的对应函数，如正态分布的NORM.DIST函数和γ分布的GAMMA.DIST函数。我实际工作中几乎没用到过，感兴趣的可以自己再深入学习了解。

发布于 2023-04-02 21:14

景歌 · Accepted Answer

本文是Excel入门系列第十期，阅读大概需要3-5min.

Excel默认公式中共有九个逻辑函数，分别是AND、FALSE、IF、IFERROR、IFNA、NOT、OR、TRUE、XOR，其中高频使用且需要掌握的仅有四个，分别是AND、OR、IF、IFERROR。

其中IF函数是Excel中最最最基础的函数之一，必须精通，AND与OR函数的价值更多的是与IF函数搭配使用，IFERROR函数主要用来处理错误值，也非常重要。

下面我们分别了解Excel中逻辑函数的妙用~

AND函数 | 全真则真，一假则假

功能：检查所有参数是否为真，如果全部为真，返回True，如果有一个不为真，则返回False；

语法：AND（判断条件，判断条件…），最多可输入255个判断条件；

示例：

示例中，AND函数一共输入了三个参数，这三个参数都是对的，AND函数返回True,否则的话AND函数返回False；

总结一句话：AND函数全真则真，一假则假。

OR函数 | 一真则真，全假则假

功能：判断所有参数，如果有一个对的，函数返回True,如果全为错的，函数返回False；

语法：OR（判断条件，判断条件…）最多可输入225个判断条件；

示例：

示例中，OR函数一共输入三个参数，有一个是对的，OR函数返回True，全为错的，函数返回Flase；

总结一句话：OR函数一真则真，全假则假。

IF函数

功能：判断是否满足一个条件，如果满足返回一个值，如果不满足，返回另外一个值；

语法：IF（判断条件，条件成立返回值，条件不成立返回值）

示例：

示例中判断一位同学的成绩是否及格，判断条件是：成绩是否大于等于60，如果大于60分，则返回”及格”，否则返回”不及格”。

需要注意的是，Excel公式中的符号都得是英文状态下的输入法进行输入，如括号、逗号、双引号等等，公式中出现的汉字得打上英文状态下的双引号。

另外可以发现，IF函数第一个参数只是判断条件，最终单元格返回的内容在第二个参数或第三个参数其中的一个（第一个参数为TRUE返回第二个参数，第一个参数为FALSE返回第三个参数）。

IF与AND&OR的组合式运用

IF+AND：

IF函数的第一个参数是个判断条件，如果想要输入多参数，就需要结合AND与OR函数了，下例中，如果一位同学的语数外三门成绩全部大于80分，则判定为三好学生；

这里用AND(B2>80,C2>80,D2>80)来作为IF函数的第一个参数，上面介绍过，AND函数全真则真，一假则假，只有当三门成绩全部大于80分的时候，AND函数返回TRUE，判断条件为TRUE（为真），IF函数返回第二个参数“三好学生”，如果有一个成绩不大于80分，AND函数返回FALSE，IF函数返回第三个参数“否”。