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1.今(27)防疫警戒降至二級,施行了兩個多月的遠距辦公後,許多企業紛紛改採分流上班。
2.時隔兩個月,再次回到辦公室和同事、主管相見,體力、精神上都有不少需要調適的地方。
3.本文整理了5個能夠幫助上班族從容應對的小習慣:會議順序安排、會議時間安排、體力準備、腦力準備、對焦團隊方向。
時隔兩個多月,防疫警戒終於降到二級,要準備回辦公室了。在避免群聚、管控室內人數的情況下,許多企業都是先採分流上班。在家邋遢了兩個月,突然要恢復上下班通勤,要跟「真人」主管、同事面對面,好不習慣嗎?
以下幾個小習慣,上班族若能先做好準備,便能從容應付各種場景:
回歸辦公室,就可以由視訊會議改回實體會議了嗎?當然不可能,合作夥伴、同事都有可能在家工作。
當面溝通的效果,絕對比視訊好。因此,若沒有緊急程度的排序,建議優先把在公司的時間,留給同時也在辦公室的同事,把握時間開會、溝通、交流。其次才是與遠距的同事、合作夥伴,採取視訊會議。換句話說,安排會議時,也要以成員皆可在辦公室面談的會議為優先。
兩個月遠距工作,很多人都習慣了「用滑鼠切換會議」,幾個clicks就可以接著開下一個會議。但實體會議可不是這麼一回事。
遠距工作的緊湊會議日程,搬到實體會議上,會讓自己和與會者都十分慌亂。因此,安排會議時,要縮短會議時間,預留空檔的移動時間。舉例來說,原本預設1小時的會議,改為45分鐘為1個單位,預留15分鐘空檔。這樣一來,即便有點延遲,大家也有時間休息一下、把狀態準備好。
這幾個月,只要起床、漱洗,坐到書桌前,打開電腦。上下班的距離,真的只有「幾步之遙」。
但回歸辦公室,也就回歸了舟車勞頓的生活。許多上班族少則1小時,長則2、3小時的通勤時間,通通回來了。因此,也要為通勤的勞動狀態預作準備。
盡可能找時間多運動,恢復肌肉量和體力,或者循序漸進地安排作息,早睡早起,讓睡眠充足。以免習慣了在家上班的身體,一開始恢復通勤時負擔太大,光是換車、步行到辦公室,就感到疲勞,下班到家只能攤在沙發上。
除了體力上的調配,腦力也要重新配置。回歸辦公室初期,盡可能多休息,保留最高品質的思緒,留給上班時的高效工作、決策力、思考力、解題力。
而那些遠距工作時,喜歡的追劇時間、手遊時間、實驗新菜的小確幸時光,就先保留到假日。盡可能保留體力,多多休息。
兩個月沒見,公司的方針或許有因疫情改變不少。這些政策佈達,雖然先前有以文字、語音、視訊方式溝通,但單向溝通難免有誤差,視訊溝通效率也不佳。
建議把握人進公司的這段時間,和部門主管、直屬主管一對一請益,快速對焦策略與未來計畫。以我們公司來說,現在是七月底,很多人會認為,暑假旺季已過一半,但對我們而言,這個時間點正好,還有即將到來的一半暑假可以掌握。
不偏離組織的目標航線、抓緊眼前公司最新的方向,才能與團隊同步前進。
願降級後,回到辦公室的每個人,都可以發揮100%工作效率,掌握降級後的商機,揮出完美的一棒!
責任編輯:李頤欣
黃昭瑛Yuki Huang,永遠帶著赤子之心探索世界的旅遊愛好者,也是擁抱創新、積極正向並樂於分享經驗的最佳團隊導師。以網路產業與實體零售業雙重思維,率領年輕人才在各國市場的激烈競爭中以創新策略突圍。在數位行銷的路上,和大家一起切磋交流。曾任職KKday擔任營銷長、Yahoo奇摩、威富集團。
作者: 黃昭瑛
出版社:時報出版
出版日期:2022/2/22