【為什麼我們要挑選這篇文章】全國疫情嚴峻各級學校 5/19-5/28 停課，突如其來的情況令許多學生、老師措手不及，Google Meet 是許多師生使用的遠距教學軟體，本文作者謝易達為海山高中圖書館主任，本貼文在臉書上，截至 5/21 下午 17:00 已有將近 2000 次讚、 3000 次分享，可謂 Google Meet 寶典！
他將在下文傳授你，身為老師和學生都需要的 Google Meet 小技巧大秘笈！（責任編輯：藍立晴）
這兩天全國停課不停學，許多學校都是用 Google Meet 上課，在這邊分享一些可能還是很多人在線上學習上不一定知道的小技巧：
（以下分享是以 Google 的教育帳號功能出發，一般個人之 Gmail 帳號有些功能 Google 並未開放）
1.不用買視訊鏡頭，把手機和電腦都登入同一個帳號（不同帳號也可以），把電腦當成主持人，這樣不管在手機上登入的是不是同一個帳號，都可以允許他進來。
所以只要買一個便宜的 100 元左右的手機架，架在桌上，就可以拍手寫的內容。（主持人把畫面釘選在手機的那個帳號上，再分享畫面），如此一來也不會有像筆電或視訊鏡頭左右顛倒的情況。
2. 在 Office 文件上，如果要加上畫筆的功能，在 2019 以後的版本，可以透過左上角檔案→選項→自訂功能區，由此選擇命令選擇所有索引標籤，看看裡面的繪圖有沒有在右邊。
沒有的話就新增到右邊，如果已經在右邊看看有沒有打勾，打勾完確定，就可以在功能區的繪圖看到畫筆，利用畫筆就可以在文件上直接用滑鼠手寫加註，對於很多老師在檢討 Word 考卷和教學 PPT 會很方便。
3. Google Meet 的會議代碼如果是用即時發起的，不確定過多久會失效。
如果要讓那一組代碼可以繼續使用，可以在好幾個月以後的 Google 日曆上建一個活動，在活動的建立上，新增 Google Meet 視訊會議產生代碼，但這一個代碼可以更改，可以把它改成原本用的那一個，就可以一直到這個日期都讓這個會議代碼都能使用。
4. 可以請教育機構的管理者（一般是資訊組長）把 Google Meet 的 Jambord 功能打開，這樣機構內的大家就可以在 Google Meet 內使用電子白板功能。這樣也不用安裝其他的電子白板功能。當然，如果老師手邊有 iPad，可以搭配 iPad 甚至再加上 iPad Pencil，手寫的功能會更加順暢，字體也會變得更端正。
5. Google Meet 可以錄製會議內容，可以搭配 Google Classroom 放在公告的消息或是作業給學生們觀看。
補充一下：只有電腦版的 Meet 才有錄製的功能，而且錄製完影片會出現在這個帳號的雲端硬碟內的 Meet Recordings 資料夾內，檔名會以會議代碼（時間）的方式作呈現。
但是大家會發現檔名的時間上有一點點不對，因為它的時間是 GMT-7，那是因為 Google 的總公司在美國是美國的時區，我們在台灣是 GMT+8，所以實際時間必須是那個檔名的時間再加 15 個小時才是真實的時間！
再補充：如果在電腦版選單上還是沒有看到錄製會議，有可能是貴校的管理者（一般是資訊組長）沒有把錄製會議的功能開放出來！有可能是考量之後所需要的空間很大！因為 Google 對於教育機構所給的容量服務大大縮水了！從每個人 1024TB，大幅縮水變成整個機構 100TB，超過就要收費了！所以可以跟資訊組長商量看看！
6. 在這場會議被移除的學生（有些學生看錯課表進錯會議室），老師沒有結束會議之前，這個學生加不進來，除非結束會議，他才能再加進來。
7. 善用分享螢幕，控制學生的畫面。（雖然學生還是可以再把畫面釘選在別人身上不看老師）
8. 善用耳機，不要直接用筆電的喇叭和麥克風，會容易有回音。
9. 如果發現自己的那一堂課都要一一允許才能讓學生加進來，即使是同一個教育單位下也是這樣的話，代表你的快速存取的功能關掉了！（今天實測試系統在結束會議時好像會自動把它關掉，進入會議室後可以再把它打開）。
可以點選左下角那個鎖頭的小圖示進去看到快速存取，可以再打開，或是從設定裡面去更改。這樣同一個教育組織的學生就不用等到老師接受就能進入會議室。
10. 設定裡面除了測試音訊的輸入輸出裝置外，還可以調整視訊的解析度，建議把它調到最大，會比較清楚！
更新！
11. 學生無法用安卓手機登錄教育帳號進入會議室，跳出裝置政策的提醒，原因就在於這支手機沒有設定密碼！有些同學可以用私人的 Gmail 帳號向老師要求加入會議，允許後就能加入，但用教育帳號卻不行！就是是因為沒有在手機設定密碼！設定完密碼就可以了！
另外一個更快的方式，可以請學校管理者到後台，將行動裝置的管理關掉，學生們就可以用手機登入教育帳號了！
學校管理者操作方式可以觀看這一篇
應該是因為沒有在手機裝置上安裝裝置政策，導致 Google的相關功能有所限制。這時建議用電腦就可以登入，或是看學校端同不同意，請學生把帳戶名稱改成姓名後，讓同學用 Gmail 私人帳號進入會議室。
12. 補充一個如果無法將分享畫面的聲音送到同學的解決方法。
先到電腦設定 > 音效 > 聲音控制台 > 錄製，把立體聲混音打開，一開始是顯示停用的， 開啟後在 Meet 會議中如果要把檔案的聲音送給同學，就把 Meet 的麥克風選到那一個立體聲混音的，就可以把電腦的聲音傳送給同學了！
沒有立體聲混音那個音效卡圖示的，就要去下載虛擬音效卡，很多網路上的前輩推薦 VB-audio，只是這個在使用時，學生端會有聲音，老師端這邊是聽不到聲音的。
13. 會議主持人是可以在設定裡面把學生分享螢幕和傳訊息的功能關閉，避免學生上課時擅自分享畫面干擾上課，或是都在傳訊息沒在聽課。
14. Google Meet 可以下載 Meet 視訊會議點名這個擴充功能，可以在課程中的某一個時間，進行課堂點名將出席者的名單轉成文件。
15. 在 Google Meet 上如果要讓學生進行分組討論，（如果學校沒有付費升級到更高階的教育版本功能的話，因為要升級的費用所費不貲，升級後在 Google Meet 內有可以直接分組討論的功能），可以這麼操作：
事先在 Google 日曆上建好要分組數量的活動，一直延伸到六月底，取得分組數量的會議代碼。電腦版的 Meet 一個帳號是可以同時開啟好幾個會議室的，然後在主會議室的訊息，給同學各會議室的代碼，告知同學在分組討論的時間，他應該進入哪一個會議室去討論（同學若是利用電腦，主會議室還是可以掛著不要退出，再加進去另外一個會議室，若是利用手機必須先退出主會議室，才能加入新會議室，這要提醒學生討論時間，討論結束後要重新加回到主會議室）。
當然，老師必須已經事先開好這些會議室在裡面監看。在討論時，建議老師將主會議室的聲音全部靜音，分組討論的會議室視發言的情形再開啟，避免聲音互相干擾。
關於 Google Classroom 中的小技巧
1. Google Classroom 中在新增學生時，不用一個一個輸入，只要學校有給班級學生的帳號電子檔，只要複製全班學生帳號的那一個欄位，在新增那邊用純文字貼上，再按一次 Enter，學生就都會進來，再送出邀請，就會寄 mail 給這全班的學生了！
2. 老師有任教很多班級，建了很多課程（一般都是一個班一個課程），在公告訊息時可以一次發給很多班，不用一個班一個班發送。
3. 其實一個班可以只建一個課程，然後把所有任課老師都拉進去當成老師。
在老師那邊去新增成員，有學校的帳號通訊錄就可以知道其他老師的帳號，就可以邀請他們一起經營這個課程（班級），大家一起在裡面公告事項、出作業，這樣同學就只要看一個 Google Classroom 就好，不用分別到每一位老師的 Google Classroom 裡面去。
補充一下：這樣處理必須要導師和任課老師有共識，因為在作業的批改上老師們都有權限，要老師們自己挑自己的部分批改。
（本文經 謝易達 授權轉載，並同意 TechOrange 編寫導讀與修訂標題，首圖來源：Google。）
– · – · – · –
遠句辦公開會超狼狽？偷偷告訴你，
AWS 最近有一批很純的免費雲端資源等待被使用中。
85 種雲端資源免費方案， 20 種永久工具，註冊後即可 #永久使用
– · – · – · –
註冊註起來 >>> https://supr.link/4kzzg
延伸閱讀
- 學生們看過來！用 Gather 創造你們的教室小角落吧
- 【老師偶爾也變身馬鈴薯嘛】Snap Camera 濾鏡可一秒美肌、變身馬鈴薯，Zoom、Teams 都可套用
- 【防疫停課不停學】家長頭好痛？遠距上課除了 Zoom，這些軟體也超好用！
- 本土疫情升溫！解惑 5 大 Zoom 迷思：同事知道我在視訊會議上神遊嗎？
