美容管理系統|MePOS Beauty, Booking and POS system

系統設定

公司設定

功能表 => 系統設定 => 公司設定

公司資訊設定

1.    公司 Logo：按可上載公司Logo已作放在單據之用 (*圖像必須為JPG檔格式，大小不限)
2.    單據設定：輸入地址、電話、電郵等公司資訊，可顯示在銷售/註銷單據上，另亦可自行設定單據的頁首及頁尾字眼。
3.    填好以上資料後可按

儲存。

4. 設定營業時間後預約時間表會按有關時間顯示出來；而設定了休息日會在預約時間表變成休假狀態，無法預約。

銷售設定

允許收取毫子：單據金額是否需要毫子位及是否需進位。
允許貨品寄存：貨品寄存功能可讓客人部分支付訂金存貨，及亦可購買後將貨品寄存。
允許銷售回溯：是否可允許回溯至較前的銷售日期
註銷廢除回溯：是否可允許廢除已建立的銷售單(如選了“是ʺ ，會自動詢問有關可廢棄註銷日期以內的範圍)
底價模式：可選擇˂沒有/警告/錯誤˃，如在產品輸入/維護位置的底價欄目填選了數字，便會在銷售時項目折實價低於底價，便無法通過。
允許部分支付：是否可允許客人先付訂金模式。
*更新後請重新登入系統

註銷(Redeem)療程設定
註銷回溯：是否可允許回溯至較前的註銷日期
註銷廢除回溯：是否可允許廢除已建立的註銷單(如選了“是ʺ ，會自動詢問有關可廢棄註銷日期以內的範圍
預設療程有效期：預設所有療程及套餐到期日，以上圖為例系統預設了有效期為3年。
*更新後請重新登入系統

預約設定

預約時期：預約時間可以15、30、60分鐘為單位。
預約默認屏幕：預約時間表可以「人、房間、機器」作檢視模式。
*更新後請重新登入系統

產品分類設定及其他設定

可按分層法去界定產品的分類，如第一層、第二層，以便在銷售頁面操作及揀選。

自動生成產品編號：輸入及設定產品時需為每一個項目定下不同編號，一般建議「否」，可自行為項目界定編號。
單據尺寸：可揀選「A4 / A5 / A5x2 」

*更新後請重新登入系統

用戶設定

用戶配置設定

功能表 => 系統設定 => 用戶配置設定
設定不同的用戶配置用戶配置：用戶於登錄後可看到的功能表內容預設會有【ADMIN】設置(所有功能均啟用)及【USER】設置(隱藏系統設定功能)，申請系統的用戶會預設為【ADMIN】設置。
- 新增

1. 按【新增】；
2. 於「用戶配置：」位置輸入新的配置名稱，並剔選該用戶配置需要啟用的功能 (分成功能表目錄及每份報表的權限)；
3. 完成後按儲存更新。
- 修改用戶權限

1. 按【新增】；
2. 於「用戶配置：」位置上選擇需要修改的用戶配置；
3. 剔選/刪除該用戶配置需要的功能
4. 完成後按儲存更新。
- 刪除用戶等級

1. 按【新增】；
2. 於「用戶配置：」選擇需要刪除的用戶配置
3. 按左上方的

刪除鍵 (*刪除用戶配置後，所有用戶屬於該配置均不可再登入系統)

用戶輸入/維護

功能表 => 系統設定 => 用戶輸入/維護
*需為所有同事(包括銷售、美容師等)都需建立一個用戶，以便預約/開單時可註明為該同事。
- 新增用戶

1. 按【新增】；
2. 輸入用戶帳號 (最多 10 個位，可包含英文字母及數字；不可空格，另外由於系統部分按鍵選擇時顯示用戶帳號，而不是姓名，為方便析辨，用戶帳號可用有關同事姓名建立)
3. 輸入密碼及再次輸入相同密碼；
4. 輸入姓名(必填)、電話號碼、電郵地址；
5. 選擇該用戶是否可授權，即某些行為 (如廢除發票)，需要授權時該用戶可輸入；
6. 選擇是否暫停該用戶 (暫停用戶不可登入系統及開單) 系統設定；
7. 選擇用戶設置 (不同用戶設置使會員於登入時看見不同的功能，詳情請參閱用戶設置設定)
8. 完成後按儲存；
9. 儲存時系統會詢問是否「添加至預約資源」，如在預約頁面需顯示該用戶就按✔️。