Ficha técnica - Definición, usos y ejemplos

Un expediente técnico es un documento que incorpora las especificaciones técnicas requeridas para monitorear la producción de un producto.

Para este tipo de documentos, el proceso es claro para garantizar la comunicación entre las diferentes dependencias involucradas en la transformación de materias primas para la obtención del producto.

Como resultado, se cumplen las especificaciones de calidad para satisfacer las necesidades del cliente final, una herramienta importante para planificar y ejecutar el proceso de producción.

¿Qué es una ficha técnica y cuáles son los diferentes tipos?

La ficha técnica contiene la información necesaria para fabricar el producto. Dado que son archivos que se consultan en diferentes etapas del proceso productivo, los datos a incluir deben ser estrictamente detallados.

Según el volumen de producción y el rigor, se deben cumplir unos parámetros de calidad que determinan el tipo de ficha técnica a elaborar. Esto también varía según el producto a fabricar.

Lista de fichas técnicas disponibles:

Estos formatos no son fijos. En su lugar, es recomendable diseñar una tarjeta o tarjetas propias que contengan la información necesaria para el tipo de producción a realizar. El diseño variará según las características de cada producto.

Usos principales de una ficha técnica

La ficha técnica proporciona información y una breve descripción de las características técnicas del producto, utilizando la información más detallada para comprender la calidad del producto en cuestión.

Es una herramienta que permite realizar un seguimiento mediante métricas.

No es un documento rígido porque se puede intercalar con nueva información. Seguir la ficha técnica nos proporciona seguridad en el uso de materiales y productos, respetando sus estándares de calidad.

¿Cómo hacer una ficha técnica?

Aunque existen diferentes tipos de hojas de datos según el producto o el tema a cubrir, existen reglas generales para hacer hojas de datos.

Existen diferentes tipos de documentos técnicos, que pueden ser de equipos, medicamentos, alimentos o procedimientos.

El formato de la ficha técnica suele ser muy largo. Consta de viñetas, números, listas o tablas. Toda esta información nos da una idea clara del producto en cuestión.

• Escriba el nombre del producto y el código de referencia en el encabezado. Esto es genérico para cualquier tipo de tabla de datos.
• En el desarrollo de la ficha se puede utilizar el diseño técnico de la ficha técnica de la prenda, en el cual se muestran las dimensiones de la prenda.
• En los productos comestibles se pone la cantidad por ración. Así que dependiendo del producto a procesar, esto variará.

Características de la ficha técnica

Aunque los documentos técnicos se clasifican en diferentes categorías y en varias formas, tienen las mismas características. Podría decirse que para que una hoja de papel se considere técnica, debe tener algunos puntos. Es necesario tener en cuenta que estos puntos varían según el tema.

Por ejemplo, los datos del fabricante se utilizan para fichas de productos, pero no para fichas legales o psicotécnicas. Lo mismo es cierto para las condiciones operativas recomendadas contenidas en alimentos o productos delicados.

Los elementos que suele tener una ficha técnica son:

• Información del fabricante.
• Cantidad y denominación.
• Lista de formatos con imágenes y código.
• Propiedades.
• Breve descripción de la función.
• Diagrama de cableado. Suele ser un archivo adjunto con instrucciones detalladas.
• Tensión de alimentación, consumo.
• Condiciones de trabajo recomendadas.
• Hoja de especificaciones, CC y CA.
• Esquema.
• Medida.
• Circuito de prueba
• Información sobre normas de seguridad y uso.

¿Qué es una ficha técnica jurídica?

Los documentos legales son tipos de documentos técnicos utilizados con fines legales. Tiene la estructura de un documento técnico ya que se ingresan todos los datos requeridos para llevar a cabo el proceso legal.

Las tarjetas deben seguir el orden y todos los pasos son muy detallados para evitar posibles confusiones. Existen documentos legales como consultas, quejas, reclamaciones, etc.

Se utilizan diferentes tipos de documentos legales dependiendo del tipo de trámite a realizar.

Ejemplos de documentos legales para consulta

Ejemplo de ficha técnica tradicional

Si quieres saber las diferencias que hay respecto a las diferentes fichas tecnicas que hay dentro de su tipo, puedes ver que dejamos en la parte de abajo algunos ejemplos que simplifican el proceso para poder saber cuales opciones son las más adecuadas conforme a tus necesidades.

La información que ofrecen este tipo de fichas son muy amplias, por ello es que suelen ser de las más utilizadas incluyendo los productos alimenticios que ofrecen información del control de calorías, carbohidratos, etc.