IPO企业董秘和上市公司董秘有何不同?核心竞争力在哪里?

IPO企业的董秘要做什么?什么是董事会秘书的核心竞争力?如何努力成为一名IPO企业的职业董秘?
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这个问题还是针对A股的IPO企业的董秘的工作提出的,后续回答围绕这个角度展开。

但需要先厘清的是,无论是IPO企业董秘还是上市公司董秘,对于董秘这个职位本身都有不同的定位。往大了定位,是一个统筹所有资本运作相关工作的负责人,包括信息披露、投资并购、融资、投资者关系管理等等(我熟悉的董秘有负责7个部门的,包括战略企管和个别业务部门);往小了定位,可能只是负责基础的信息披露职能,比证券事务代表大不了太多,而真正资本运作的负责人可能另有其人,甚至于主要依赖于投行。

一、IPO企业董秘的角色和职能

对于IPO进程中的企业的董秘,如果定位为资本运作工作的负责人(大董秘),那么个人认为其核心角色可以概括为“企业内部投行”或“资本运作导演”(不扩大化的情况下);其具体、常见、核心工作职能(不扩大化的情况下)包括:

  1. 进行IPO预规范,辅助公司实际控制人确定IPO相关核心框架问题;
  2. 作为内部投行,管理IPO中介机构;
  3. 和IPO中介机构一起制定IPO的具体方案,解决IPO过程中的具体问题;
  4. 开展IPO相关公关工作,维护公司和股东、监管及服务机构、机构投资者等利益相关方关系;
  5. 主持IPO之前的股权融资工作;
  6. 主持IPO之前的投资并购工作。

其他与董秘职能相关,但是层级更低或者存在扩大化情况的职能则为:

  1. 三会管理——这个层级的工作属于董秘职能范围内,但作为常态化日常工作,一般主要直接下放给证券事务代表甚至证券事务助理去操办;
  2. 法务——因为法务工作和上市规范高度相关,重大合同的信息流转通常和IPO工作息息相关,为了提高董秘对于重大信息的把握和工作效率,IPO阶段性将法务部门置于董秘的管理之下十分常见;
  3. 财务——财务相关工作在IPO进程中至关重要,故而大董秘可能领导或者指导财务总监工作;或者财务总监直接兼任董秘;
  4. 战略和企业管理——这个职能在尚未上市的公司里不那么常见,但是如果有这么一个部门,通常来说其和董秘的工作关联度也很高,战略涉及整个企业的资本市场故事,经营预算(加上财务)涉及董秘资本制定资本运作方案的数据基础。

所以上文中提到董秘有可能统管很多部门,部分原因就是这么来的。

为什么说IPO企业董秘是“企业内部投行”呢?

在企业IPO的过程中,核心专业中介机构有三个,投行(或者说券商投行部)、律师会计师。而在三个中介机构中,投行是核心。虽然我们经常看见企业和三家机构坐一桌讨论方案的时候,遇到法律问题,投行的人就会说:“请律师发表意见。”遇到财务问题,投行的人则说:“请会计师发表意见。”但是,对于上市过程中核心解决方案的确定,往往还是投行一锤定音。

那为什么还要一个企业内部投行呢?

因为任何一家外部机构或利益相关方,和企业本身的立场和利益诉求,始终存在分歧和不一致的地方。董秘的一大职责,就是在IPO相关的问题上,站在企业自身的立场进行独立的判断,消除企业和中介机构的分歧,求同存异,给出一个大家都能接受而最优的方案。

此外,中介机构身处企业外部,在信息的获取上总会隔一层,不如董秘对于基础信息、企业诉求和动因的掌握全面和深刻。董秘需要凭借其专业知识能力,准确评估内外信息差异,确保中介在信息多少存在信息不对称的情况下制定的方案,真正能实现企业利益最大化

另外,董秘是连接中介机构和企业实际控制人的桥梁。诸多方案的最终拍板要由实际控制人作出,如何配合实际控制人实现方案的消化、解释、优化,其沟通工作需要董秘来完成。

为什么说董秘是“资本运作导演”呢?

因为董秘的工作很和导演在很有几分相似——电影拍摄的时候表演有演员,拍摄有摄像,灯光舞美各司其职,导演的主要职能就是在那指手画脚。

而类似的,董秘在各个具体问题上可能都有中介机构做具体的研究、论证、执行工作。

从这个角度来说,总体董秘的能力要求有这么几个特征:

  1. 高度综合全面——金融、法律、财税、商业都要懂一些;其实和投行的能力要求很像(所以说是“企业内部投行”),只是对于IPO的企业而言,要比投行涉入得更深入;
  2. 能抓住IPO所有相关问题的要害和本质——在每方面问题上,不要求知道细枝末节,但是要对其起作用的机制、影响知道得相对透彻;
  3. 有高度的评估鉴别能力——包括对于中介机构的专业能力水平的评估,对中介机构方案的甄别和判断。

二、IPO企业董秘的画像

前文已经说了IPO企业董秘的角色定位及职能,根据其需要做什么,我们再来看IPO企业董秘需要什么能力,怎么样才能把工作做好。

在理想的情况下,董秘在专业能力和通用能力素质方面大致需要做到这些:

专业能力方面:

  1. 熟悉境内的IPO和上市公司并购重组业务的框架,最好有国内投行从业背景和项目经验,并有完整的成功的IPO项目经验。这里为啥说熟悉IPO和并购重组业务的框架呢?因为IPO和并购重组的事项,本质上是在证监会划定的规则下的游戏,主要包括“做材料”和“解决问题”;而“得益于”中国监管机构在法规政策、窗口指导方面不断“推陈出新”,导致这个游戏规则的变化速度太快,即使是经验丰富一线保荐代表人(简称“保代”),离开一线半年以上,也会存在知识陈化的问题。所以这里的董秘的关键在于深刻理解所涉及的规则的“立法意图”和机制,能够进行关键的方向性的判断和把握,但对于最新法规中穷尽式的寻章摘句、专题研究工作以及具体当下执行尺度的把握,还主要须依赖投行。
  2. 具备提纲挈领式的财税知识。财务是一门商业语言,作为董秘需要能够清楚地知道财务问题的实质,知道这门财务语言表达的商业实质是什么;IPO最重要的工作集中在财务上,董秘需要有能力判断相关问题的关要的程度;
  3. 具备从IPO阶段到后IPO阶段(企业成功上市之后)的董秘工作经验。IPO阶段董秘经验自不必说;这里为什么说需要上市后董秘工作经验呢?因为不同阶段有不同目标,上市前可能大家的核心目标是过会(和其后发行),而上市后大家则会面对诸如上市公司控股股东融资、募集资金使用、再融资、并购重组等等问题,这里问题如果从IPO阶段就可以做相应准备——比如保证某些灵活性,那么能够避免企业踩很多坑。而为什么是上市后董秘工作经验而不是投行工作经验呢?这是因为就特定企业来说,董秘所参与上市公司资本运作的深度是投行远远不及的。
  4. 具备股权融资和投资并购能力。这一点看企业具体需求,不一定完全必要。另外,这方面能力其实大体被投行体系的能力覆盖(但不完全)。

通用能力素质方面:

  1. 沟通能力:董秘的大部分工作是沟通——和中介机构沟通,和实际控制人沟通,和IPO路上遇到的监管机构进行深入的沟通和切磋,等等,故而董秘的沟通能力可以说是非常重要的。
  2. 学习能力和解决问题的能力:正如之前提到,IPO的过程中,针对如何过会这个目标,其工作主要内容是“做材料”和“解决问题”。做材料不再阐述,而之于董秘参与解决问题方面的工作,其核心是快速学习研究,弄清一个问题的本质,评估中介机构的方案,参与创造性地提出解决问题的方案。
  3. 项目管理能力:对于企业来说,IPO整个过程是一个大的项目管理过程,如何清晰地制定目标、有序安排里程碑和时间节点、合理分工和进行过程监控、解决项目异常状况和难题,是需要董秘具备一定的项目管理能力的。往严重说,没有管理好中介机构的进度,错过重要时间窗口,造成整个项目折戟沉沙的情况也并不罕见。

综合起来说,个人认为,IPO董秘的核心竞争力,在于:

  1. 横向具备全面综合的资本市场知识;
  2. 纵向具备完整IPO项目经验甚至后IPO阶段的深入资本运作经验;
  3. 通用能力素质方面能表现为一个合格的管理者,尤其在沟通能力、学习和解决问题能力、项目管理能力方面具备不错的水平。

作为一个在投行、上市公司都工作过的人,我想我可以回答这个问题。我的理解:

IPO企业的董秘,对专业能力的要求更高一些。IPO企业的董秘是陪着企业完成上市过程的,这个过程需要与券商、会计师、律师直接对接,然后自己做或者分配给公司中相应同事做。这就要求IPO企业董秘要有一定的财务和法务功底,对中介机构的语言、意图了解得比较清楚,这样才能事半功倍地提升工作效率。这个阶段相对而言,对社交能力的要求相对低一点,因为这个阶段面对的大部分是企业内部人员和IPO项目组,不需要太多的对外延展。

上市公司的董秘,对专业能力的要求可以低一些,但比较强调社交能力。公司上市后,基本的信息披露工作主要是证代去做,有拿不准的地方还可以请教中介机构,所以对专业的要求并没有IPO阶段那么高。但这个阶段,董秘更多的需要面对市场中的投资者、监管部门,所以这时候要求董秘有较强社交能力,能够维系各方面的关系,也要注意自己的言行,不要因为某些工作上的疏忽而发生公司被监管部门处罚的情况。