成為主管幾乎是每位保險業務員成功發展後的必經之路,但即使是再優秀的業務員,也不一定將成為一位出色主管,究其原因,其實是因為業務銷售與領導團隊的思維大不相同!

國泰人壽專招中一通訊處通訊處經理洪佩琦分享,業務員與主管最大的差異在於,業務員的各項指標只需自我完成就好,但團隊裡的各項指標需要團隊夥伴一同來完成,因此需要具備相應的指導、培養、動員等能力,而這是單純作為一個業務員所未觸及的。

 

從業務員到基層主管,思維大不同

洪佩琦指出,剛晉升主管的業務員最容易出現的就是對自己身分的認知偏差,習慣了以個人業務為主的他們,在剛晉升的期間,自我定位通常是「業務兼主管」,但洪佩琦表示,應該以個人業務為輔!主管最重要的工作是在團隊的建立,夥伴的教育與培養需要主管投入不少的時間精力。

「以前顧好自己就行,現在你得讓其他人也跟你一樣好。」洪佩琦表示,從個人貢獻到團隊領導,需要不一樣的思維。更重要的是,業務員的績效可以親自完成,主管的績效卻需要透過他人完成,難度和不確定性都高出了許多。

有些因為業績優秀而晉升的新科主管,難免會把招募的夥伴也想得跟自己一樣,結果往往是主管教得氣急敗壞,夥伴卻還聽得一頭霧水。每個人的背景、經歷、性格、願景、學習能力、理解能力都不盡相同,將過去經驗單純的移植很難起到效果。因此,主管要做的是花時間瞭解夥伴,藉以給予相應的指導和輔導,讓他們得以完成那些主管可能覺得「理所當然」的績效。

曾經有位新手主管在經歷了管理上的挫折後,苦笑著告訴洪佩琦:「原來我以前真的過太爽了。」那位夥伴因為銷售能力十分優秀,每個月只要花1週的時間就能達成目標績效,剩下都是自由時間。這本是無可厚非,但是在成為主管後,如果這位夥伴還是用同樣的工作方式去「兼顧」管理工作,可想而知團隊的績效必會有極大落差。新的職務,必須像剛開始從業一樣,投入心力開始學習新的技能,才能讓夥伴的績效穩定,讓自己的新職涯有個好的開始。

世上沒有不會遇到問題的主管,只是問題大小的差別而已。洪佩琦鼓勵,成長本就需要時間,只要主管願意改變過往的做法,學習正確的主管思維,並透過充分的學習打開前瞻的視野,進而當個有成就感的主管!

 

不是所有事情都能速成

對於年輕世代,急於求成應該是他們共同的特點,他們生活在快節奏的社會,許多的事物都在科技的愈發成熟下得到加速,週邊文化也有速食化的傾向,種種因素促使他們對待自己的工作時也難免產生了速成觀念,進而產生了「速成」的思維盲點。並不是他們輕視自己的工作,而是他們還沒有體會、瞭解到,很多事情是急不得的。

保險是一份與人相處的工作,不只是經營客戶,團隊經營、夥伴管理也是相同的道理。想要獲得人心,從來無法短時間內一蹴而就,必須花費時間與夥伴相處,同時也要透過團隊的教育,幫助夥伴放下追求速成的心態。

洪佩琦認為,更重要的是讓夥伴踏入市場,實際感受與客戶溝通交流的過程,明確知道自己與銷售應有能力差距,才能夠讓夥伴放下速成的僥倖。但問題是,很多基層主管卻也抱著速成的心態在做這件事,效果自然有限。

「我說你聽、我做你看、你說我聽、你做我看。這是帶領夥伴接觸市場必經的4個過程,大多主管都做足了第一步驟,但急於把夥伴放到市場上,試問夥伴獲得的會是挫折感還是成就感?千萬不要低估每一項工程所需投入的時間!」洪佩琦強調。

 

2關鍵,減少新科團隊長思維盲點

除了初次做主管以外,剛成處的新科團隊長其實也難免會有一些盲點產生;又或者是像國泰人壽這樣,會調派團隊長到不同單位管理,為了盡快獲得夥伴的認同,心裡一急也難免因此產生思維盲點。洪佩琦對此提供了2個建議:

第一,先取得一個成功,透過做出成績向夥伴證明自己的能力。洪佩琦強調,並不是一定要取得什麼大成功才能獲得夥伴認可,重要的是透過這個過程,提高與夥伴的接觸機會,讓夥伴看到自己是個什麼樣的主管。

而成功達成某件事,則是向夥伴傳達了一個信號:這是一個可以帶領我們走向成功的團隊長。因此,不一定要追求做出大成績,即使只是成功舉辦了一場活動,也足夠團隊長在這個過程中建立自己的領導品牌。

第二,抓住一對多的機會,形塑團隊長的身分。洪佩琦認為,身為團隊長雖然不一定要有主管架子,私下裡跟夥伴開點玩笑也無傷大雅,但是公私態度要分明,才能夠維持團隊的紀律與文化。

「不要私下許諾,不要有特例,就算是權宜之計也要盡可能地避免。千里之堤潰於蟻穴,即使只是一點點的不公平,未來也可能會成為人心潰散的關鍵。」洪佩琦嚴肅地強調。

站穩腳步後,團隊長就該開始思考,如何將團隊做大、做強、做精,但是很多團隊長在團隊業績停滯之後,便認為這是自己的極限,從此限於現況,實在是相當可惜。

洪佩琦認為,這樣的情況有可能是團隊長在前進方向上陷入了盲點所致,當團隊長只著眼於已經做了什麼事,當然很難開拓新的可能性。因此,團隊長除了關注已達成的業績以外,還要思考「我還能多做什麼?」。

她補充,雖然很多團隊長都覺得自己已經盡力,但是只要試著思考,自己或團隊還有什麼能做的事情,就不難發現自己其實還能夠做得更好,透過這樣的思考,團隊長就能夠不斷找到前進的方向,也避免了自我設限。

洪佩琦也建議團隊長可以透過閱讀專業書籍、參加會議等方式,吸收其他優秀團隊的做法,團隊長就會明白,原來自己不但還能做得更多,也能夠做得更好。

 

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