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El presente manual tiene como finalidad dar cumplimiento a lo dispuesto en el literal k) del artículo 17 de
la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en la cual se regula los deberes en cabeza de los responsables del
tratamiento de datos personales de personas naturales, entre los que se encuentra el de la adopción de un
manual interno de políticas y procedimientos mediante el cual se garantice el correcto cumplimiento de
esta Ley y en particular, para la atención de las consultas y reclamos realizadas por los titulares de la
información.
El FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND, dentro del desarrollo de su objeto social cumple con los
establecido en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 para ser considerado como Responsable de Tratamiento,
condición que es aplicable a toda persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre las bases de datos y/o el Tratamiento de los datos.
A través del presente manual, se instrumentalizan los procedimientos para la recolección y tratamiento de
los datos personales en los términos establecidos en la Ley. Se integra al presente manual los anexos y
modelos a través de los cuales se obtiene la autorización por parte del Titular de la información, la cual
adecua a las necesidades propias del FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND.
Todo lo establecido en el presente manual esta alienado a los principios de seguridad, transparencia,
solidez e innovación de la organización junto con la misión, visión y con los ejes estratégicos establecidos
para el desarrollo de las actividades del FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND.
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Objeto
El presente manual tiene por objeto el cumplimiento de las disposiciones legales, constitucionales y
jurisprudenciales concernientes al desarrollo del derecho constitucional que tienen todas las personas a
conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o
archivos relativos al artículo 15 de la Constitución Política, así como el derecho a la información
consagrado en el artículo 20 de la misma.
En resumen, el presente manual establece las políticas y los procedimientos a través de los cuales el
titular de los datos personales puede hacer efectivos sus derechos relacionados con el tratamiento que el
responsable de tratamiento, así como los mecanismos para instar el cumplimiento de los deberes en
cabeza del responsable del tratamiento. Así mismo, se dan algunas definiciones relativas a términos
necesarios para la correcta aplicación de las mencionadas políticas, junto con los principios sobre los que
se fundamenta la recolección y tratamiento de los datos personales.
Alcance
El presente manual le es aplicable a los datos personales de personas naturales registrados en las bases
de datos relativas a Empleados, Potenciales Empleados, Asociados, Proveedores, Potenciales Proveedores
y Clientes (en lo pertinente) del FONDO DE EMPLEADOS DE DRUMMOND, los cuales sean susceptibles de
tratamiento. Aplicará a los datos personales que sean objeto de recolección y manejo por parte del FONDO
DE EMPLEADOS DE DRUMMOND en territorio colombiano.
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