初創經營必備！！4個實用會計App推介

長遠而言，當生意發展到需要繳交利得稅或者融資，詳細的會計紀錄更是必不可缺。換言之，趁業務尚在萌芽階段，越早選定專業的會計系統，就可以越早建立業務的完整帳目紀錄，省卻之後公司壯大後將紀錄轉移甚或重新整理到新系統的煩惱。

以下為各位新手老闆推介4項好用的簡單會計記帳App（應用程式）。當中不少是雲端型會計App，均會提供1至3個月試用期，十分適合剛成立公司的老闆先嘗試幾款後才決定最適合自己公司業務的會計系統！

CowEASY：本土雲端會計平台    可自動填寫IR56表格

CowEASY是香港第一個雲端會計平台，無需安裝也可使用，更有會計師實時雲端支援。其標榜簡單易用的介面，零會計知識的人也能輕易上手，只需按照銀行月結單輸入記錄，便可直接產生各款財務報表；亦可利用「銀行記錄直接匯入功能」，在香港多間銀行如滙豐銀行、中銀香港等網站下載月結單的CSV檔案，直接匯入交易紀錄。

平台更設有在地化的獨特功能，例如IR 56表格（僱主報稅表）自動填寫功能，用戶只需如常輸入薪酬紀錄，系統便會自動產生 IR56 表格，讓用戶直接遞交香港稅務局，無須另行填寫。同時配備AI（人工智能）手機應用程式，可以自動讀取單據植入會計帳目，省去人手輸入資料的功夫。

CowEASY另一優勢是月費較市面上其他會計系統便宜。平台提供4種方案，其中初創雲適合創業人士使用。

abss：本港中小企主流會計App   支援網店記錄

來自澳洲的abss（前稱MYOB）作為主流會計App，在亞太區擁有超過100萬客戶及超過1萬間會計專業公司使用。App包含主要會計財務功能：銷售、採購、存貨、項目管理、薪酬管理等。系統亦適合有海外交易的公司，其支援連結海外銀行戶口和處理外幣交易，可以實時追蹤各地交易，也會自動計算外匯損益。

此外，abss的Webstore功能可以公司的電商平台連結abss會計系統。用戶能夠直接上載產品資料到abss Webstore；新客戶和銷售訂單也會下載到公司的會計系統，操作相當方便。

abss目前只有桌面版，支援Windows和MacOS系統，包含基本功能的abss Accounting市面售4000元左右；亦有免費使用版，功能上與正版沒有分別。

QuickBooks：歷史悠久   支援桌面、雲端記帳

來自美國的QuickBooks已有超過30年歷史，擁有全面的會計功能，包含快速收取付款、即時向客戶報價和開立電子發票，並在app內追蹤和收款，令交易更方便。另一強大功能是用戶可以將App連結至銀行帳戶、PayPal或者信用卡，讓系統自動紀錄所有交易，無需逐一人手輸入。

雲端版QuickBooks提供三種月費計劃，最基本的Simple Starts每月只需130元，可供1 名公司用戶及一名會計師使用，功能已能滿足初創企業基本記帳和管理公司財務狀況的需求，隨業務發展亦可以升級計劃以解鎖更多功能，例如管理或協助支付賬單、記錄購貨或存貨情況等。桌面版則提供逐年訂閱方案或一次過買斷使用權，價錢分別由2,700元或3,800元起。QuickBooks同樣提供30日免費試用版。

Wave：完全免費雲端會計系統   可用手機App紀帳

來自加拿大的Wave於2009年成立，旨在為員工少於10人的小型企業提供會計服務，至今累積全球200多個國家的300萬中小企用戶。平台吸引之處在於可完全免費使用跟其他付費雲端會計App無異的功能，包括會計管理、建立報價、費用記錄、產生財務報表等，甚至不需註冊信用卡，對剛剛起步的初創公司可說是節省成本的法寶。Wave只會在用戶使用非必需的信用卡付款功能時收取合理的財務費用。

Wave另一方便用戶的賣點是設有手機App讓用戶隨時隨地記錄消費，保存單據並開設賬單。平台也不像其他付費App一樣限制每間公司的用戶和會計師數量。

對於剛剛起步的初創企業而言，以月付形式訂閱雲端App會較靈活，亦能夠即時更新至最新的版本。不過，老闆們需要考慮，如果公司日後規模變大，想增加系統用戶人數或追加額外功能的話，訂閱雲端App的費用可能比買斷型App更高。以上介紹的4款會計App各有特色，老闆們可以把握免費試用期深入了解App功能是否與業務需求匹配。