¿Quieres crear presentaciones de diapositivas sin pagar por el software? Aquí te mostramos cómo usar PowerPoint gratis en cualquier dispositivo, incluso sin descargar ni instalar nada en tu PC o teléfono.
Microsoft PowerPoint es la popular aplicación utilizada en proyectos escolares, de trabajo y presentaciones de negocios. Junto con Word y Excel, es también una de las aplicaciones indispensables en cualquier ordenador de escritorio o portátil.
Sin embargo, al ser un producto de pago, no todos tienen la posibilidad de utilizarlo sin pagar la suscripción mensual o comprar la licencia.
Por suerte, Microsoft dispone de varias formas de utilizarlo de forma gratuita, aunque con algunas limitaciones en comparación con su versión de escritorio.
Formas de usar PowerPoint sin pagar nada
La amplia variedad de plantillas, su integración con la nube, las funciones avanzadas de animación y transición, así como la amplia compatibilidad con diferentes formatos (ppt, pptx, pps, ppsx, etc.), hacen de este software el número uno en cuanto a presentaciones de diapositivas se refiere. Entonces, ¿por qué dejar de usarlo por el hecho de no tener una licencia?
Conoce los diferentes métodos de usar PowerPoint gratis sin cuenta y sin licencia:
- PowerPoint Online: se trata de la versión en línea de PowerPoint que se ejecuta desde un navegador web. Para utilizar la herramienta únicamente necesitas una cuenta de Microsoft y una conexión a Internet. Una vez en la web, podrás crear y editar presentaciones de PowerPoint y guardarlas en OneDrive. Todo de forma gratuita, sin descargar ni instalar nada a tu ordenador.
- Office para Windows: La aplicación de Office para PC, ahora llamada Microsoft 365, te permite acceder a tus documentos y archivos de Office desde una sola ubicación. Después de su instalación desde la tienda de Microsoft, verás que te muestra tus documentos almacenados en OneDrive. Al hacer clic en el ícono o presentación de PowerPoint desde esta aplicación, se te redirigirá a la versión en línea de PowerPoint en tu navegador web. Si quieres usar las versiones de escritorio, hay que pasar por caja.
- Aplicación móvil de PowerPoint: la aplicación para smartphones disponible de forma gratuita en la App Store y Google Play. Ya sea que uses iPhone o Android, podrás crear y editar presentaciones de PowerPoint en tu dispositivo móvil de forma gratuita. También puedes compartir tus presentaciones y colaborar en tiempo real con otros usuarios.
- PowerPoint Mobile: a diferencia de PowerPoint Viewer, que solo permitía a los usuarios ver presentaciones de PowerPoint sin la capacidad de editarlas, PowerPoint Mobile es una aplicación móvil completa que ofrece funciones de edición y creación de presentaciones. Puedes descargarla gratis en la tienda de Microsoft. Eso sí, tu dispositivo no debe exceder las 10,1 pulgadas en pantalla. De lo contrario, sin iniciar sesión en Microsoft, solo servirá como un visor de archivos (a menos que tengas la suscripción de Office activa).
- Microsoft 365 gratis: los estudiantes y profesores pueden utilizar Microsoft 365 de forma gratuita a través de la licencia educativa de Microsoft. Esta licencia permite a los educadores y alumnos acceder a las aplicaciones clásicas de PowerPoint, Word, Excel, y más. Eso sí, es necesario tener una dirección de correo electrónico válida de una institución educativa aprobada.
Cómo usar PowerPoint gratis
De lo visto anteriormente, no hay duda de que PowerPoint Online es la mejor forma de utilizar el programa gratis en cualquier dispositivo. Siempre que tengas conexión a Internet y una cuenta de Microsoft, la herramienta te ofrece ahorro de tiempo y espacio, colaboración en tiempo real, facilidad de compartir y colaborar, y funciones básicas de edición de diapositivas.
Así es como puedes usar PowerPoint gratis en tu PC, Mac o teléfono móvil celular:
- Para empezar, dirígete al sitio web de Office desde tu navegador web preferido.
- Inicia sesión con tu cuenta de Microsoft.
- Si no tienes una cuenta de Microsoft, puedes crear una cuenta gratuita (te servirá también para otras cosas).
- Selecciona la aplicación de PowerPoint en la barra lateral.
- También puedes abrir alguna presentación que tengas almacenada en OneDrive.
- Empieza a editar tu diapositiva con las funciones que se ofrecen.
- Tu trabajo se almacenará en la nube de OneDrive.
- Al terminar, cierra sesión o simplemente sal de la pestaña actual.
Así de fácil es utilizar esta herramienta en línea, y sin que tengas que pagar por ello. Y lo mejor, es que puedes compartir tu trabajo con otros usuarios para colaborar en la misma diapositiva.
Ventajas de PowerPoint Online
- Accesibilidad: accede a la herramienta en línea desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo con acceso a Internet.
- Ahorro de tiempo: el uso de PowerPoint Online elimina la necesidad de descargar e instalar la aplicación de escritorio.
- Colaboración en tiempo real: esta función te permite trabajar en presentaciones con otros usuarios en tiempo real, lo que facilita la comunicación y el trabajo en equipo.
- Herramientas básicas de edición: proporciona herramientas básicas de edición de diapositivas que simplifican y agilizan la creación y edición de presentaciones de diapositivas.
- Ahorra espacio en disco: su integración con OneDrive permite que todo se almacene en esta nube. Como resultado, ahorrarás valioso espacio de almacenamiento en tu disco duro.
Desventajas de PowerPoint Online
- Funciones limitadas: la funcionalidad está restringida en comparación con su aplicación de escritorio. Así tenemos que la personalización avanzada de diapositivas, por ejemplo, no está disponible.
- Conexión a Internet necesaria: es importante tener en cuenta que PowerPoint Online necesita una conexión a Internet confiable para funcionar correctamente. Su uso de la herramienta puede verse obstaculizado si su conexión a Internet es lenta o poco confiable.
- Problemas de compatibilidad: puede que la herramienta no funcione correctamente o tenga una experiencia de usuario negativa si se utilizan ciertos sistemas operativos y navegadores web.
- Limitaciones de almacenamiento: existen restricciones de almacenamiento para la versión Online. Al almacenarse todo en OneDrive, su espacio puede ser insuficiente si trabajas con muchas diapositivas.
- Privacidad y seguridad: todo tu contenido se guarda en la nube. En tal sentido, debes tomar precauciones adicionales para garantizar la privacidad y seguridad de tus datos y presentaciones.