An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Romanische Sprachwissenschaft (Prof. Dr. Daniela Pietrini) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
 

Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
 

im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr Aufgabengebiet:

Unterstützung der Professorin in administrativer und organisatorischer Weise sowie bei Haushalts- und Personalangelegenheiten:

• Organisation von Terminen, Dienstreisen, Seminaren und Besprechungen
• Korrespondenz, Aktenablage und Büroorganisation
• Textkorrektur, Manuskript- bzw. Webformatierung
• Verwaltung und Organisation von Lehr- und Forschungsaufgaben
• Pflege der Homepage
• Budgetplanung und Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Personalangelegenheiten wie etwa Vorbereitung von Einstellungsanträgen

Ihr Profil:

• Ausbildung als Sekretärin/Sekretär (m/w/d), Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten (auch bez. Webredaktion)
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse des Französischen und/oder Italienischen sind von Vorteil.
• Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit, soziale, kommunikative und interkulturelle Kompetenz

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.

Wir bieten:

• Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
• Ein internationales und mehrsprachiges Arbeitsumfeld
• Ein besonders abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben, die Möglichkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie ein umfangreiches Weiterbildungsangebot

Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in einer PDF-Datei zusammengefasst bis spätestens

11. Juni 2024

an die

Universität Augsburg
Philologische-Historische Fakultät
z. Hd. v. Frau Prof. Dr. Daniela Pietrini
Universitätsstraße 10
86135 Augsburg
E-Mail: sekr.pietrini@philhist.uni-augsburg.de