求職分享#7 求職信 (Cover Letter) 怎麼寫?手把手教你在 10 分鐘內完成一封求職信

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前言

相信小讀者們在求職平台找工作時,除了附上履歷之外,在投遞前,你會發現許多平台會要求投遞者寫一段類似「求職信 (cover letter)」的內容,或者你也可以稱之為「自我介紹」、「描述應徵動機」等等。

Photo by Souvik Banerjee on Unsplash

這一段我們姑且稱為「求職信」的介紹,主要是讓收到履歷的 HR 們,在點開你的履歷之前,可以通過短短幾行文字對你有基本的了解。而不用等到點開落落長的履歷,才開始認識你這個人。

因此,建議你千萬不要跳過這一部分喔(即使此欄位非必填也一樣)!

而今天的文章,想跟大家分享自己是如何寫「求職信」,這裡的「求職信」主要應用於求職平台投遞履歷時的那段自述。接下來,我們會將它拆解為四部分來看:

  1. 自我介紹
  2. 為何投遞該職缺
  3. 為何對方要錄取你
  4. 結尾

在講解完之後,我也會附上一段墨菲的求職信範例提供大家做參考,如果你認為今天的文章很實用,歡迎大家往後投履歷時,參考這份求職信範例喔。

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Part 1 自我介紹

求職信的開頭好比你剛認識新朋友。

Photo by Tyler Lastovich on Unsplash

正常情況下,我們都會向對方打招呼並進行基本自我介紹,而非單刀直入地告訴對方你為何想跟他交朋友(為何想投遞該公司)。

套用同樣的邏輯,這裡我們需要做簡單自我介紹。

比如:Hi XXX公司,我是 Murphy。目前在墨菲莫非公司擔任總編輯,主要負責文章產出、上架網站,此外也負責經營社群媒體(包含 FB、IG)。寫作題材以職場類型為主,生活相關為輔。

備註: 如果是外商公司,我多半都以"Hi"開頭,如果你希望正式一點,也可以寫:XXX公司您好/ 你好,XXX公司

這一段簡潔的自介中需要包含以下幾個要素:

  • 如何稱呼你:可以是英文或是中文名稱
  • 你當前的公司、職位:讓對方一目了然你目前在哪裡上班、做什麼樣的工作
  • 主要工作內容:這裡無須以過多文字描述,主要是為了補充前面提到的公司與職位。即使是相同職位在不同公司可能做的事情完全不同,因此這邊可以強調自己工作中負責的內容。

Part 2 為何要投遞該公司

介紹完自己的背景之後,接下來便要進入正題了!也就是「你為何要投遞這個職缺」。這邊的重點在於,你要讓對方知道,自己為何對這個職缺或是公司感興趣,畢竟有這麼多優秀的人才投遞,對方大可以選擇其他人。

Image by Tumisu from Pixabay

「拜託,我又不是真的對他們感興趣才想投,我只是想換份工作」,相信多數人此時心裡應該這麼吶喊著。

但是如果你站在對方(也就是你所投遞的公司)的角度思考,你就能理解為何這個原因會那麼重要,那麼接下來,我們會提供你以下幾個理由,來幫助你思考可以從哪些切角來描述為何想投遞該職缺。

  • 符合當前職涯規劃:若是你過去一直從事性質相似的工作,比如:都與 Marketing 相關。那麼你就可以說由於此職缺符合你的職涯規劃,希望未來都朝這個方向發展,因此投遞這個職位。
  • 喜歡投遞公司的某特點:試想你今天投遞的公司是 Google,那麼你可以想像自己應徵的原因也許包含喜歡這間公司的文化、做事風格、傳達理念等等。若是你對於投遞的公司,認為它的某些特點十分吸引你,那麼你也可以在此加以描述。
  • 該職缺與個人經驗/能力相符:我認為這點是多數人投遞時(包含我自己)會提到的原因。這可以是你所具備 JD 上提到的一些技能、經驗,可能與過去工作經驗相關或是你自學的某些能力,使得你認為自己具備投遞該崗位的資格。

以上提供的三個方向,並非你只能從單一角度說明,若是你能從多個角度說明,比如:綜合職涯規劃+過去工作經驗的原因,我認為會更具有說服力。


Part 3 為什麼對方該錄取你

Photo by Nick Fewings on Unsplash

說明完你的投遞動機之後,接下來你需要給對方錄取你的理由

這裡與Part2中提到的最後一點十分相似,你需要展現自己具備哪些能力、工作經驗是符合你所投遞的職缺。

與此同時,墨菲建議你可以再詳讀一次投遞時的 JD,抓出 JD 所要求的條件與你履歷的重疊之處。

這邊我們來舉個例子,假設你應徵的是相關網頁架設的工作,你可以這麼寫:由於過去有自架網站的hands on experience(附上作品連結),因此對於網站架設具有深入了解,同時也擅於操作、調整(JD 要求)。


Part 4 結尾

最後,終於來到結尾的部份!

通常結尾我們只需要強調一件事情,那就是希望後續能收到對方的消息,畢竟這封求職信的主要目的就是希望能拿到下一關卡或面試的門票。

因此,結尾的內容不用太長,但是需要讓對方留下好的印象。

內容的話你可以這麼寫:感謝你的閱讀,希望後續可以收到相關消息,也希望能夠與你們進一步聊聊。

Murphy

我是Murphy,是一名職場人。這裡主要分享職場問題、職場話題、求職資訊,還有那些我所熱愛的事物。

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