Los Venezolanos que quieran optar por su seguro de pensiones del IVSS deberá empezar a cotizar su trabajo desde el primer momento que entra a una empresa para esto necesitara obligatoriamente la planilla 14-02 de la que hablaremos mas adelante. Quedate y sigue leyendo este articulo.
ÍNDICE DE CONTENIDO
¿Qué es el IVSS?
El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuyo fin primordial es ofrecer protección de Seguridad Social a todas las personas suscritas en el en las áreas de maternidad, vejez, sobre vivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso.
El IVSS asegura que el servicio sera de calidad, de manera conveniente y acertada afianzada en la base Legal del Seguro Social y el Reglamento General de la Ley de Seguro Social.
¿Cuáles son sus funciones?
La atribuciones de Seguros Social Venezolano van a ir siendo cambiadas poco a poco por la Nueva Institucionalidad del Sistema de Seguridad Social, desarrollada en la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social (Art. 127 LOSSS).
Hasta que esto no suceda se tendrá que mantener vigente la Ley del Seguro Social, siempre y cuando sus disposiciones no contradigan las de la Ley Orgánica del Sistema de Seguridad Social y las leyes de los regímenes prestacionales.
Siendo así se se conserva la potestad otorgada en la Ley del Seguro Social en su artículo Nº 51: “Velará por la aplicación de las disposiciones legales y reglamentarias que rigen la materia y cumplirá y hará cumplir todo lo relacionado con el régimen de cotizaciones y prestaciones”.
- Preparar las estadísticas, inclusive vitales y de salud, y realizar los estudios en relación con la población asegurada y beneficiaria, y, en general, todas las investigaciones que sean necesarias para la aplicación progresiva de la Ley del Seguro Social a nuevas regiones del país, categorías de empresas o grupos de patronos y trabajadores;
- Recomendar al Ejecutivo Nacional las reformas que crea convenientes en los ramos del Seguro Social;
- Organizar y poner en funcionamiento las cajas regionales, sucursales y agencias, así como cualquiera otra dependencia, de acuerdo con la importancia de la respectiva zona donde se aplique el Seguro Social Obligatorio;
- Realizar los estudios que se refieran para establecer, de conformidad con la Ley, los sistemas de percepción de cotizaciones y de otorgamiento de prestaciones.
¿Qué es la planilla 14-02?
El Registro de Asegurado, permite afiliar a los trabajadores al Seguro Social Obligatorio a través de esta planilla, así como a los familiares que califiquen, de acuerdo a la Ley del Seguro Social.
El patrono es el principal encargado de hacer el registro o la afiliación del empleado y debe hacerlo los primeros 3 días que esta el trabajador en su nuevo empleo. Si el patrono no cumple con esta afiliación simplemente el empleado puede dirigirse con la planilla y todos los documentos necesarios a una oficina Administrativa donde conste la relación laboral con el patrono.
¿Cómo conseguirla?
La planilla la puedes conseguir en el siguiente link Planilla 14-02 y los datos que deberás colocar en el formato son los siguientes:
Coloque una equis (X) en el lugar correspondiente al uso, según la indicación.
- Coloque la razón social de la empresa o nombre del patrono que lo identifica.
- Escriba el número de la empresa asignado por el IVSS.
- Escriba el número de la cédula de identidad del trabajador y coloque una equis (X) la nacionalidad.
- Escriba el número de seguro del trabajador, indicando con el dígito uno (1) si es venezolano y el dos (2) si es extranjero.
- Registre el código que identifica la sucursal, departamento o dependencia de la empresa donde labora el trabajador.
- Indique el primer apellido e inicial del segundo y primer nombre e inicial del segundo. (si el asegurado es mujer y está casada, colocará después del apellido de soltera) la preposición “de” e inicial del apellido de casada.
- Escriba en el formato día, mes y año de nacimiento del trabajador con series de dos numero.
- Coloque una equis (X) en el espacio que corresponda, para plasmar si el trabajador es Pensionado o Jubilado.
- Marque con una equis (X) si el empleado es masculino “M” o femenino “F”.
- Marque con equis (X) indicando si el trabajador es o no zurdo.
- Coloque en formato día, mes y año de ingreso del trabajador a la empresa en serie de dos numero.
- Escriba el sueldo que gana mensualmente el trabajador, la cantidad debe ser colocada en números.
- Especifique que oficio o actividad se desempeña el trabajador, y también coloque el código ocupacional.
- Coloque la dirección de habitación del trabajador de manera exacta.
Declaración de Familiares:
- Indique cual es el vinculo del familiar asegurado con el empleador.
- Escriba la cédula de identidad del familiar asegurado.
- Indique con equis (X) si el empleado es masculino “M” o femenino “F”.
- Escriba el primer apellido e inicial del segundo y primer nombre e inicial del segundo.
- Escriba en el formato día, mes y año de nacimiento del trabajador con series de dos numero.
- Vera un recuadro para ser lleno por la Oficina Administrativa asignada.
- Vera un recuadro para ser lleno según la inspección efectuada en la empresa.
NOTA: Los documentos o requisitos deberán ser presentados en la respectiva Oficina Administrativa, al momento de la presentación de este formulario. Plazo máximo de presentación, tres (3) días hábiles, con copia de la cédula de identidad y forma 14-01.
Documentos que deben acompañar a la planilla
La planilla se debe presentar en la oficina Administrativa en cuatro (4) ejemplares.
Ademas se debe agregar una (1) copia de los siguientes documentos, dependiendo del caso:
- Incorporación de un trabajador no afiliado:
− Fotocopia Cédula de Identidad del trabajador.
− Constancia de Trabajo firmada por el Patrono.
− Copia de la Cédula del Patrono (F:14-01). - Modificaciones de datos del trabajador afiliado:
− Tarjeta de Servicio.
− Copia de la Cédula de Identidad.
− Acta de Matrimonio y/o Sentencia de Divorcio. - Declaración de Familiares:
Hijos
− Partida de Nacimiento, Acta de Reconocimiento o Adopción.
Esposa
− Acta de Matrimonio.
− Copia de la Cédula de Identidad de la esposa.
Madre
− Partida de Nacimiento del Asegurado o Datos Filiatorios.
− Cédula de Identidad de la Madre.
Concubina (Tener por lo menos un (1) año de vida en común)
− Cédula de Identidad de la Concubina.
− Certificado de Concubinato expedido por la Autoridad Civil del Municipio.
− En caso de tener hijos debe anexar copia de la Partida de Nacimiento.
Padre y/o Esposo Inválido
− Certificado de Invalidez expedido por un Médico del IVSS.
− Partida de Nacimiento del Asegurado o Partida de Matrimonio según el caso.
− Copia de la Cédula de Identidad del Padre o Esposo.
Hermano Huérfano
− Partida de Defunción del padre y de la madre.
− Copia de la Cédula de Identidad del Hermano o Partida de Nacimiento.
− Dependencia Económica determinada por Trabajo Social.
Hermano Mayor Incapacitado
− Certificado de Invalidez.
− Partida de Nacimiento o Copia de la Cédula de Identidad.
− Constancia de Soltería expedida por la Autoridad Civil del Municipio.
Otros Familiares (No calificado según la Ley del SSO)
− Prueba de vida en común expedida por la Autoridad Civil del Municipio.
− Dependencia Económica determinada por Trabajo Social.
¿Para qué sirve?
SE DEBE ELABORAR PARA:
- Incorporar a un trabajador no afiliado al IVSS.
- En el caso de querer modificiar los datos del trabajador afiliado al IVSS (Número de Cédula de Identidad, Nombre y Apellido, Fecha de Ingreso y Fecha de Nacimiento errada o cambio de Dirección del trabajador).
- Para afiliar a los familiares de los trabajadores afiliados.
Beneficios de estar registrado en el Seguro Social
Los servicios que ofrece el IVSS son muchos y muy reconocidos, estos servicios están dirigidos especialmente a los empleados del país y a su empleadores.
El IVSS funciona como un amparo de los ahorros representado en cotizaciones que se hacen durante toda tu carrera como trabajador profesional. ademas este seguro apoya y respalda a los empleados que han sufrido algún accidente en su sitio de trabajo y un seguro medico social.-
Absolutamente todos los empleados y trabajadores así trabajen en empresas privadas o publicas sean freelancer o independientes esta es una herramienta que nos corresponder por derecho y debemos aprovecharla y ponerla en marcha.
¡Gracias por leernos!
