創業初期預算有限，因此小型辦公室為大多數老闆的首選，但如何在有限的空間內規劃出兼具實用與舒適呢？8個小型辦公室的設計撇步學起來，幫助你與團隊打造理想的辦公空間，工作越做越順心。
小型辦公室不同於大型辦公空間，先天條件較不足，若要同時具備功能性與舒適性，需要花費的心力當然會更多一些。你可能會有疑問，工作的地方需要這麼講究設計或裝潢嗎？先賣個關子，往下看將會獲得解答！
延伸閱讀：想省創業成本？微型辦公室省很大！
辦公室設計與工作效率有關嗎？
《Future Workplace Wellness Study》文章中提到，良好的辦公室設計與環境，可以留住百分之七十的人才，員工做事情的效率也會提高，思考一下不難發現其中道理。每天有3分之1的時間待在辦公地點，若空間非常陰暗擁擠，員工們摩肩擦踵的敲打著鍵盤，長期下來不論生理或心理都有非常大的機會生病，
連帶也會影響工作效率，由此可知，舒適的工作環境很重要。
如何規劃小型辦公室，讓空間看起來寬敞明亮，並且同時照顧員工身心進而專注在工作上呢？掌握以下8撇步即能打造舒適辦公環境。
8個小型辦公室設計秘訣
-
- 讓工作位置「動」起來
一般傳統辦公室的桌子、椅子、儲物箱…等位置都是固定的，為了能夠更靈活運用空間，讓動線可以因應不同需求做出變化，選擇好移動、容易拆卸或帶有輪子的辦公室家具，既能滿足辦公、儲物的需求，又可以保留空間流動性。 - 符合人體工學的桌椅
雖然大多數人都知道久坐的缺點，但在工作繁忙的時刻，不說下班去運動，起身活動的時間也很少，久而久之長時間坐姿導致的腰酸背痛就會找上門。要避免久坐帶來的問題，除了盡量定時起來走走，有一組符合人體工學的桌椅也是改善之道，像是可調節高度的辦公桌，讓員工自由選擇想要站著或坐著工作。
- 動靜分區
辦公室中容易令人分心的原因之一就是「噪音」，若有客戶到訪或是與私人事宜相關的需求要處理，那麼聲音是否有屏障就會牽涉到隱私問題。因此建議設置一個小型的隱密空間，作為電話溝通、客戶拜訪或是私事溝通使用會更好。
- 設置「充電站」
「休息是為了走更長遠的路」，辦公室設計茶水間就像員工們的充電站，在這裡補充水分、熱量、小憩片刻，讓身心快速回復狀態，也可以和同事聊個天增進感情；蘋果（Apple）創辦人史蒂夫·賈伯斯（Steve Jobs）曾說「創造力源於自發的會議，來自隨機的討論，當你遇到一個人，問問他在做什麼，可能會讓你驚訝有這件事情在進行，於是各種點子會冒出來。」，因此員工們有可能在閒聊中突發奇想，迸出絕妙點子呢！
延伸閱讀：《在家工作比較好嗎？你不知道的隱藏花費和損壞健康的事》
- 讓工作位置「動」起來
- 將綠植帶入空間
小型辦公室較適合擺放小型綠色植物，除了能綠化環境、清新空氣之外，還可以在鋼筋水泥中注入大自然的活力，舒緩身心壓力，並且和大型綠植相比，對空間來說較不容易產生壓迫感。
- 提升空氣品質
辦公室不良的空氣品質，很可能導致員工鼻塞、眼睛癢癢或是疲倦，進而影響到工作效率。要改善空氣質量，除了保持空氣流通以及調整空調溫度之外，也要注意更換老舊設備和家具，減少塵蟎、黴菌滋生；不讓工作位置太靠近影印機，避免對油墨氣味過敏的人造成影響。 - 充足照明
室內光線明暗也會影響到人們的情緒，有明亮感的辦公室較不會因為空間小讓人感到壓抑。設計上，盡量讓窗外的自然光線進入空間，而燈光照明與門窗的位置設置要合理，例如，因為大多數人為右撇子，所以光源不要由右向左照射，以免影響書寫文件時的光線。
- 簡潔明快的色系搭配
小坪數空間色彩不宜過多，容易給人狹小、煩躁不安的感覺，建議大面積使用淺色調或是相近色系的顏色，來達到空間放大的效果。也可以依照企業形象或辦公室的性質來選擇適合的色彩，營造擁有品牌獨特氛圍的工作環境。
若辦公室設計已經定型，或是不方便改動周邊配備，其實調整自己的辦公桌也是改變上班心情的好方法喔！
微調辦公桌也能讓上班不厭世
- 解決桌面雜物
桌面過度雜亂、經常找不到需要使用的文件，工作效率當然很難提升，因此在打造辦公桌風格前，首要調整的是桌面上雜物和四散的文件。建議可以增加一個有抽屜的鍵盤架，把便條紙、橡皮擦、迴紋針…等小文具收納起來，文件則可利用不同顏色的檔案夾分門別類，當作業工具都回到各自崗位後，需要使用時就可以馬上找到，桌面不再眼花撩亂工作效率也提升了呢！ - 改變隔板樣貌
工作區域隔板是為了保有員工隱私，但千篇一律的樣式難免會看膩，想為自己轉換工作心情，簡單利用手邊現有的素材，例如：家裡不要的壁紙或包裝紙、喜歡的布料和明信片…等，利用無痕膠帶固定在隔板上，營造屬於自己的工作氛圍。 - 調整光線色溫
傳統辦公室燈光是日光燈，色溫偏高的白燈，若周圍傢俱家飾搭配不得宜，較容易讓人感覺空間的蒼白與生硬。試試嘗試擺上一盞小燈具，搭配低色溫燈泡，營造暖黃光的溫暖氛圍，讓自己在更舒服自在的環境下工作，效率也會有明顯提升。
規劃小坪數辦公室難度不比設計大型辦公室少，因此考慮到預算以及需要花費的心力，不妨考慮租用商務中心設備、茶水間休憩區，還可以根據自己的需求挑選適合的辦公室地點
總結
讓工作團隊不需煩惱辦公室空間設計，可以更專注在公司營運上。
