不敢上台報告怎麼辦?表達教練的 4 個提醒,把緊張轉化成令人振奮的情緒|經理人
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Scott Boone via Flickr

不敢上台報告怎麼辦?表達教練的 4 個提醒,把緊張轉化成令人振奮的情緒

2023-04-10 派翠西亞.史塔克

大多數人都會碰到必須在一群人前面說話的時刻,可能是認識的一小群人,也可能全場都是陌生人,但不只是你,對於大部分人來說在這種情況下都會感到不太自在,畢竟這不是天天都會碰到的事,因此遇到這種狀況時會讓人感到不安。假如你需要不斷做這件事,到頭來你就會習以為常,漸入佳境。那麼,如果你還不習慣,而且也認為自己不擅長此事,你可以怎麼做?以下我們就來一一分析吧。

1. 記住:你不是演講的主角,觀眾才是

首先,想想為什麼要由你來演講,有人認為你會做得很好嗎?這是你工作的一部分嗎?這個資訊對你本人來說重要嗎?反過來看——為什麼你的演講對這些聽眾很重要?

大多數人心裡的第一個反應都會是:「如果我搞砸了怎麼辦?」、「如果我聽起來很蠢怎麼辦?」、「如果我忘詞,或是心跳太快,變得口乾舌燥怎麼辦?」我們專注於事情是否出錯,我們只著眼於自己,「如果怎樣怎樣」,還有「我、我、我」。沒錯,你的確是傳訊者、當前的專家、老師、演講者、站在臺上、拿著麥克風、站在聚光燈下的人——但是這一切根本無關乎於你。

延伸閱讀:上台演講比死還可怕?5 個轉念小技巧,提案、報告、會議都適用

關鍵就是:這一切與你無關,它必須與你的觀眾有關,你如何幫助他們理解某些事?你如何教育、鼓勵他們、賦予他們力量或提供娛樂?他們想要或需要從這場演講中獲得些什麼?給他們一些有價值的東西,把觀眾當作你的首要任務,這是場完全關於他們的節目,甩開你的糾結,別活在自己的世界裡,把焦點從自己身上移開,專心替那些受眾服務。怯場的罪魁禍首就是過度關注自己

2. 擁抱緊張的情緒,它讓你表現得更好

會緊張是件好事,很多時候,人們會因為自己容易緊張而緊張!如果在沒有任何緊張情緒的情況下參加演講或採訪,你就會像一顆未爆彈。

就算你很緊張,也不代表你不會有好的表現,我們需要那種緊張的情緒來變得更有效率

曾經身為紐約一家小型電視臺的一名年輕記者,我有幸採訪了一位傳奇的舞台劇和電影演員海倫.海絲(Helen Hayes),當時電視臺的球隊正在與當地的知名人士進行明星慈善壘球比賽,我毫無經驗,所以非常緊張,但能坐在海絲女士旁邊的休息區,我還是很開心。我提出預備好的問題,對方很熱情友善,也很大方,而我則因為緊張不已而頻頻向她道歉。

她看著我說:「親愛的,當我不再緊張時,那就把我放進棺材吧,因為那表示我已經掛了!」

我感到困惑,這位在聚光燈下闖蕩超過半個世紀的知名實力派演員,怎麼還會緊張?於是我向她尋求更進一步的說明。
她告訴我:「忐忑不安是件好事,會讓你變得更敏銳,表示你仍然有熱情和欲望,也代表你有認真看待你在做的事。」她繼續告訴我,失去企圖心和自以為是是她最大的恐懼。緊張的情緒充滿了興奮、活力、勇氣和膽識,她可不想失去那種讓她感覺還活著的快感。她告訴我,要接納那些不安,但也要記住,我們的任務是「化阻力為助力,而不是讓這些情緒阻礙我們」。

她建議我把緊張情緒的標籤改成「興奮」——對於機會的興奮感。如果都不會緊張,我們可能會看起來沒有熱情或是很敷衍。我寧願坐在觀眾席上聽一位有點緊張的演講者說話,也不願聽一位平淡、死氣沉沉、只是想快點講完的演講者說話。請記住,就算你很緊張,也不代表你不會有良好的表現,很多人儘管緊張也能夠成大事。

3. 只需要 20 秒的勇氣,你就能撐過開場的痛苦

我的許多客戶都會談論到在演講前最初幾個令人痛苦的時刻,他們的害怕來自於像是心跳加速這類的身體反應,可是一旦熬過最初的那幾分鐘,隨著身體的調整,他們就會開始穩定一些。當我正透過電話與一位潛在客戶討論這個問題時,我靈機一動,以火箭發射作為比喻。想想火箭從發射臺升空所需的所有壓力、燃燒的燃料、煙霧和努力,一旦突破大氣層,進入太空,它就會安靜地飄浮著,壓力全失。

如果沒有時常做演講,我們就會害怕,產生抗拒,告訴自己這些壓力、能量或身體和情緒反應不該出現。為什麼我們會這樣想?因為我們的舒適圈被破壞了。讓自己接受不自在的感覺吧,這是我們與觀眾一起成功展開旅程的重要因素。

在講臺上,相信自己就像是位船長,即將帶領觀眾進行一次令人大開眼界的旅程,並了解這些感覺都是對這一切感到興奮的一部分。但是,要怎樣才能做到?

首先,要意識到,是腎上腺素讓你變得敏銳,讓你在一群人面前變得強大而充滿活力;其次,請記住,無論有多麼緊張,通常只要撐過前 20 秒,就會漸入佳境,穩定下來。所以告訴自己,只要勇敢 20 秒就好了。這對大多數人來說都能做到。

第三,開始為這些緊張的感覺貼上不同的標籤,聯想到即將會有令人興奮的事情發生,而且你還有機會以某種方式幫助他人

去請教任何一位經驗老道的演講者,他們會告訴你,一旦不會再躁動不安,他們就需要在演講前尋找讓自己充滿活力的方法,這樣才不會顯得演講乏善可陳;某些運動員和冒險家越玩越大,越做越絕,也是基於同樣的原因,他們習慣衝刺,需要不斷找尋新的刺激。

4. 讓腎上腺素成你的超能力,克服難關

在別人面前說話時的緊張感是一種本能反應,如果你理解並接納它的力量,就能讓身心做好準備來應付眼前的任務。腎上腺素是我們的荷爾蒙超能力,它是我們引擎的燃料,可以增強和擴大我們的所有感官。

是腎上腺素的力量讓你有戰或逃的感覺。腎上腺素就等同於流經大小血管的液態黃金。如果腎上腺素能夠讓一個人舉起一輛 3000 磅重的汽車,那麼你也可以善用這股力量,而不用刻意抵抗,而這麼做可以使你保持鎮定。感到腎上腺素攀升時,不要想著:「哦,不要!我很緊張,緊張是不好的!」反而要告訴自己:「我的超級燃料來了!我可以走得更遠,征服世界!」

延伸閱讀:跟主管報告,嘴笨的你怎麼說都不對?開口前做到這 3 招,讓老闆好好聽你說話

準備公開演講的確認清單:

  • 知道你為什麼在那裡(你的意圖和目的地)
  • 了解你的團隊成員(了解你的聽眾以及對他們來說什麼是重要的)
  • 了解你的設備(你的聲音、你的肢體語言、眼神交流、環境和實際的配備,如果有的話)
  • 計畫旅行的長度(演講的時間長度以及在整個過程中你需要具備什麼?)
  • 確切地知道你要如何結束(回家和著陸)

我認為平心而論,大多數太空船的旅程都不是讓船長去玩樂或爭取表揚的,之所以會有這些旅程,是希望以某種方式造福全人類。請立志讓你的公開演講成為一種幫助他人成長和學習的服務之旅,用新的想法和新靈感觸動人們的內在心智吧。

(本文出自《鎮靜力》,商周出版)

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