¿Cómo contabilizar dividendos?

Los dividendos son una de las partes más importantes de cualquier empresa, ya que representan la forma en que las corporaciones distribuyen parte de sus ganancias entre sus accionistas. Por eso, a la hora de su distribución, es importante saber cómo contabilizarlos para que se adecúen a las normas contables vigentes en España.

En este artículo, aprenderás:

• ¿Qué son los dividendos?
• Aspectos previos a tener en cuenta
• Cuentas contables relacionadas con la contabilización de dividendos
• Asientos contables relacionadas con la contabilización de los dividendos
• Ejemplo de contabilización de dividendos

¿Qué son los dividendos?

Los dividendos es un concepto financiero que hace referencia a los pagos que las empresas hacen a sus accionistas, provenientes de sus beneficios distribuidos, como una forma de retorno sobre la inversión.

Estos dividendos pueden ser entregados en efectivo o en forma de acciones adicionales, y su frecuencia varía, siendo comúnmente de manera trimestral o anual. La junta directiva de la empresa decide cuándo y cuánto se paga en dividendos, anunciando estas decisiones en la fecha de declaración.

Aspectos previos a tener en cuenta

El apartado 2 del artículo 273 de la Ley de Sociedades de Capital establece que únicamente podrán repartirse dividendos con cargo al beneficio del ejercicio, o a reservas de libre disposición, cuando se hayan cumplido estas condiciones:

• Que hayan sido cubiertas las atenciones previstas por la Ley o por los estatutos (es decir, las aplicaciones obligatorias anteriormente descritas).
• Que el valor del patrimonio neto no sea o, a consecuencia del reparto, no resulte ser inferior al capital social. Si existieran pérdidas de ejercicios anteriores que hicieran que ese valor del patrimonio neto de la sociedad fuera inferior a la cifra del capital social, el beneficio se destinará a la compensación de pérdidas.
• Además, se establece en este mismo apartado del artículo 273 que los beneficios imputados directamente al patrimonio neto no podrán ser objeto de distribución, ni de forma directa ni indirecta.

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Cuentas contables relacionadas con la contabilización de dividendos

Las cuentas contables utilizadas para contabilizar los dividendos depende de si la empresa distribuye su beneficio entre sus accionistas o, en cambio, tiene participaciones en otras empresas. En el primer caso, los asientos son los siguientes:

• 557 – Dividendo activo a cuenta: se utiliza para registrar los dividendos que la empresa ha decidido distribuir anticipadamente a sus accionistas, antes de la aprobación de las cuentas anuales en la Junta General. Estos dividendos son pagados en base a las ganancias generadas hasta ese momento y son un adelanto del dividendo final que se espera distribuir una vez cerrado el ejercicio fiscal y aprobadas las cuentas. La utilización de esta cuenta refleja la obligación que tiene la empresa de pagar una parte del dividendo antes de la determinación final del beneficio neto del ejercicio.
• 526 – Dividendo activo a pagar: se utiliza para representar los dividendos que la junta directiva ha declarado de manera oficial, pero que aún no han sido pagados a los accionistas. Se activa desde el momento en que la junta aprueba el pago del dividendo y se determina el monto a distribuir hasta el momento en que dicho pago se realiza efectivamente.

En caso de dividendos a cobrar, las cuentas son:

• 545 – Dividendos a cobrar: se emplea para registrar los importes correspondientes a los dividendos declarados por otras entidades en las que la empresa tiene participaciones, y que están pendientes de cobro. Se utiliza para reflejar el derecho que tiene la empresa de recibir esos dividendos una vez han sido anunciados por la entidad que los distribuye, pero antes de que el pago efectivo se haya realizado.
• 760 – Ingresos de participaciones en instrumentos de patrimonio: registrar los ingresos que la empresa recibe como resultado de su participación en el capital de otras entidades. Estos ingresos pueden provenir de dividendos, distribuciones de beneficios o cualquier otro tipo de rendimiento derivado de las participaciones que la empresa posee en los instrumentos de patrimonio de otras compañías.

Asientos contables relacionadas con la contabilización de los dividendos

En caso de que se apruebe en la Junta de Accionistas, se contabilizará el siguiente asiento:

En ocasiones, la empresa puede repartir dividendos antes de la aprobación de las cuentas anuales. Esta posibilidad está regulada en el artículo 277 de la LSC, y supone contabilizar el siguiente asiento:

Por la retención a cuenta de los impuestos:

Por el pago del dividendo neto:

En el caso de dividendos a cobrar, se contabilizarán los siguientes asientos. Por los dividendos devengados a final de año:

Por el cobro de estos dividendos:

Ejemplo de contabilización de dividendos

Supongamos que una empresa decide distribuir dividendos a sus accionistas después de un buen año financiero. Suponiendo que hay 100.000 acciones y que el dividendo se otorga con una retribución de 0,20 € por acción, se retribuye un total de 20.000 €, procedentes del resultado del ejercicio. El primer asiento es el siguiente:

Posteriormente, la empresa recibe un dividendo a cobrar por parte de la participación en una empresa de la que es accionista. En concreto, es propietaria de 1.000 acciones, y la empresa ha decidido otorgar un dividendo de 0,15 € por acción. Es decir, en total, recibe 150 €. El asiento inicial es el siguiente:

Y por el abono en el banco:

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